档案室工作总结
档案馆自20xx年成立以来在学校党委领导下,本着为学校发展服务,为师生服务的精神,团结协作积极进取,在档案业务和服务质量等各方面都取得了比较大的进展。档案馆于x年5月8日正式成立,属教辅机构处级建制,与图书馆合署办公。由学校副校长分管。建立了全校的档案管理体系,实现了档案馆对全校各系处(部)档案工作的监督指导职能档案馆。现有职工7人,其中馆长1人、各部门职工6人。档案馆使用面积350余平方米,20xx年新建了150平方米的密集库房,目前合计500平米,基本满足了馆藏空间的需要。
主要工作
1、 年度归档和日常性查档服务工作
归档文件材料基本齐全、完整。档案整理的质量基本符合要求。按照分类方案进行分类、组卷;档号编制正确;装订整齐、卷内无有金属物;卷面、卷内目录、备考表填写规范;分类细致;案卷标题拟写简明、准确。档案存放排列有序,编号科学规范,库房整洁卫生。
具体来说我馆现存有太原科技大学综合档案共十大门类15300余卷,还有人事档案2200余卷,学生档案20370余卷,试卷档案4000余卷,共计26570余卷,各种目录100余册。全年为校内外,单位与个人提供查档服务上万人次。
2、学校重大活动的档案保障工作
档案馆肩负着校内、外的各项服务,对校内职称评定、教学评估、学生考研、出国、补办毕业证、编写校友通讯录、更改校名、校庆、校舍翻修、查找各种凭证等提供了大量的重要依据。近几年,查阅档案的部门和个人逐年递增,由于大家齐心协力、工作认真负责、服务热情周到,受到了学校各方面的一致好评。通过档案利用的增多,增强了大家的档案意识,为学校各项工作提供了可靠依据发挥了积极作用。
x年在迎接本科教学评估、07在学校申报博士点,等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及整理大量资料.为各相关部门提供了大量档案资料,为全力配合与保障其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位.能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况下的无丢失,无损坏,确保档案的安全。
3、加强管理,规范业务。
档案工作是一项基础性、业务性很强的工作,它的工作涉及到学校的方方面面,要想做好档案工作,必须领导重视,机构健全,有一套科学、规范的管理体制,同时,要建立一支高素质的档案人员队伍。我校于1995年成立了档案工作委员会,并由学校副校长分管领导,确定了各部门的兼职档案人员34名。我馆还建立了档案管理网络管理系统并制作了档案工作网络图,确保了档案工作开展的顺利进行。我馆还做到岗位分工,责任到人,并且制作了档案工作的规章制度汇编并制成手册下发到学校各系处(部)相关人员手中,人手一册。加强了档案管理的规范。
进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度;规范了业务,全面执行新的业务标准;是进一步加强和落实安全管理,对库房安全工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控.安全性符合档案"十防"的工作要求。
4、积极参加调研学习,明确工作新思路
升馆后,必须转变思想,提高认识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求.我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况,并对部分高校进行实地调研.20xx年5月,档案馆派人到福建大学,厦门大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,xx年6月派人到大连参加全国高校档案管理学习班,xx年12月参加高校档案协会的常务理事会,学习教育部第27号令制定的背景、意义和主要内容,通过学习交流,开阔眼界和思路,了解掌握新的信息和动态,为档案馆今后的发展打下了基础。
5、文档一体化管理,档案数字化,信息化工作逐步实施
文档一体化,档案数字化,信息化管理是近年来档案工作发展的趋势和方向, 为了更好的体现档案馆的服务宗旨,提高服务质量。档案馆设计并且完成了档案馆的网页,力求拓宽服务领域。网页也于20xx年正式试运行,起到了宣传档案馆作用的同时也提高了档案查询的效率,进行了档案知识的普查,如果能配合上档案全面数字化,将大大提高档案的利用率的同时保护原始档案。拓宽档案服务的领域,全方位立体式的方便档案查阅者。
通过研究考察,将档案管理软件的引进纳入了工作计划.目前正在积极开展工作,以选择标准规范,推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件, 同时也需要学校的大力支持,随后逐步建立和充实学校档案数据库,加快信息化建设步伐。
主要业绩
人事档案x年7月通过省组织部的审核验收合格,一次性通过,在全省高校中仅有几家。x年10月迎接了教育厅对全省档案工作的检查我校获得优秀,名列前茅。我校的档案工作达标后,档案工作逐步走上系统化、标准化、规范化的轨道,全校教职工的档案意识日益增强,认识不断提高,档案工作不断强化,各部门材料基本上都能主动向档案部门移交,使档案的收集难基本得到解决,档案的利用逐年递增,使档案的利用在学校的教育、改革发展、管理、建设等方面发挥了重要的作用,档案工作的规范化管理水平,促进档案信息资源更好地为高校的发展服务,使我们高校档案工作能够迈上一个新台阶。
今后的方向
当然我们的工作中仍然有不足。
1、兼职档案人员变动频繁,给档案的收集、整理工作带来诸多不便。
2、理论提高不够,在与兄弟院校交流中缺少重量级论文,档案工作人员每天忙于工作,又加上经费少,很少有机会外出考察学习,造成工作人员理论提高不够。在今后需加强学习,善于总结,提高理论水平,做好编研工作,力争写出高水平论文。
3、档案现代化管理工作需加强
随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。目前学校档案管理现代化处于起步阶段。一方面,学校需加大投入,另一方面,我们必须做好基础工作,加强管理,充分发挥各部处各单位积极性,相互支持,形成合力。只有提高档案管理的现代化水平,档案的作用才能得以充分发挥,达到为学校改革和发展提供高水平服务的目的。
档案工作平时默默无闻,也不引人注目,因此常常被忽略;但档案工作又是一项对历史负责、为现实服务、替未来着想的起依据凭证和延续历史作用的极其重要的工作。我档案馆工作者本着对学校高度负责的态度,不计名利得失,默默工作着。今后的档案工作规范化管理中,我馆全馆工作人员更要统一思想、统一认识、脚踏实地、勤奋工作、不断学习来提高自身素质,认真履行职责,尽快把我校的档案馆建成一个高效的、现代化管理的档案馆,为学校的建设和发展做出贡献。一流大学要有一流档案,这正是我们科大档案工作者的今后的奋斗目标。
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篇1:外企员工离职证明
尊敬的领导:
您好!
相信任何一位刚刚进入车间的员工都能受到内部的感染,那种团结一心对待生产工作的老员工们一直都是大家所学习的榜样,不得不承认那个时候的我真的是将车间的发展当成自己的发展一般,每逢难以解决的问题都会主动向大家进行请教,这种热烈探讨的氛围就像是一场学术上的盛会一般令人难忘,但是不得不提的是最近我经过一番仔细考虑以后做出的的决定是选择辞职离开。
很多人都明白轻易得到的事物往往都不会有人重视,或者说是此刻的自己一点都不懂得感恩过去的工作,这种互帮互助的作风不管在哪一家企业都是难以见到的存在,有的时候我也会反思自己为什么要轻易放弃这份工作而另谋出路呢?毕竟不管怎么说目前的工作足够稳定且待遇还是很不错的,尤其是自己在工作中遇到困难的时候也能够得到大家的帮助并成功解决,即便时车间的领导下来视察工作的时候面对我们也是一点架子都没有,很多时候我都觉得只要肯沉下心来努力工作一定能够收获到难以想象的回报。
还记得自己在工作中出现的第一次挫折是因为工作疏忽所造成的,那时候尽管自己得到了很多人的帮助也不能够否认眼前的损失是因我而起,似乎从那以后自己在工作的时候就常常出现走神的状况,似乎那一次的失误已经成为我心目中难以抹去的阴影了,这也是为什么近段时间自己在工作的时候常常不在状态的缘故,因为除了对待工作更加小心以外也是害怕同样的事情再次发生,这样面对挫折一蹶不振的自己似乎已经没有勇气继续再呆在车间之中了。
其实相比于以上原因来说更为重要的还是自己家里的亲戚安排了另外一份工作,虽然说我从心底并不是很想去但是总是被父母所唠叨,似乎在他们的眼中亲戚总是比其他的工作要让人放心许多,但是不管怎么说离开熟悉的环境去投靠多年未见的亲戚都不是一个好主意,但是谁让自己最近工作的时候常常走神导致难以进入状态呢?比起当初那个意气风发的小伙子来说我已经是个害怕犯错的庸人了。
从目前的状况可以得出的结论则是自己已经不再适合生产车间的工作了,因为一个害怕犯错的人是很难将目前的工作做好的,而且有些时候我能够发现自己在工作中所花费的时间越来越长,但是能够得出的效率相比于其他员工来说则是很少,所以我经过许多个日夜的斟酌以后终于还是决定离开这个工作多年的地方。
此致
敬礼!
辞职申请人:某某某
20某某年某月某日
篇2:单位工作证明参考范文_信函范例_网
一、 工作证明
兹有我单位_______(同志)在________________部门,从事_____________工作,
专业年限为______年,现申请参加__________________(工种)_____级职业资格考试,
特此证明。
备注:此证明仅作报考职业资格证书凭据,不作其他用途。本单位对此证明真实性负责。
部门联系人:
联系电话:
单位(盖章)
年 月 日
二、工作证明
________________:
兹证明________是我公司员工,在________部门任________职务。至今为止,一年以来总收入约为__________元。特此证明。本证明仅用于证明我公司员工的工作及在我公司的工资收入,不作为我公司对该员工任何形势的担保文件。盖 章:日 期:______年___月___日收入证明 兹证明我公司(x公司)员工在我司工作xx年,任职xx部门经理(职位),每月总收入.00元,为税后(或税前)薪金。 x公司 ...
盖 章:
日 期:______年___月___日
三、
工作证明
于XX年x月-x月在我单位工作,特此证明。
电脑城
二〇〇x年x月x日
证明: ,于xx年xx月xx日到我司xx公司任职,在我司xx部门,任职务 特此证明! xx公司(盖公章) xx年xx月xx日
工作证明兹有我单位 (同志)(身份证号: 工作证明 于XX年x月-x月在我单位工作,特此证明。
篇3:档案自我鉴定范文
三年的中专生活似弹指一挥间,从刚跨进中专时的失落和迷茫,到现在行将走上工作岗位的从容、安然或参加三校生高考的紧张氛围,毕业生档案自我鉴定。我知道,这又是我们人生中的一大挑战,角色的转换。这除有较强的适应力和乐观的生活态度外,更重要的是得益于中专三年的学习积累和技能的培养。
回首这三年的点点滴滴,朝朝暮暮,心中顿生了很多感慨。前两年在分校,后两年在总校,这些年中经历的每天,都已在我心中留下了永久的印记,由于这些印记见证我这样一个新生的成长。
第一年刚进分校时,我就被老师选举为体育委员,这份莫名的责任就这样降临到我的身上了。当时的我初出茅庐,对体育从没感爱好过,更何况我之前一直是个不爱多说话,不善于与老师交换的默默无闻的学生。顿时觉得体育委员这份工作不合适我,但心想:老师把那末重的一个担子交给了我,说明是老师对我的信任,所以就必须尽自己最大的努力做好这份工作。刚开始的时候对我来讲的确碰到了很多困难:不会喊口令、声音太轻、组织能力较弱,这些题目都让我非常懊恼。但通过我这几年不断地为这份工作而努力,我的能力有了明显的进步:口令已正确无误、声音洪亮、组织能力变强了,并且和同学们的关系也处得相当的好,使我的交际能力也进步了,与老师的交谈也多了很多。因此,我爱上了体育课。通过我的练习和对体育项目的理解,还是能很好的完成体育课的项目。这几年下来,我的体育成绩也进步了。所以我要感谢老师,是老师让我变得善于交谈了;是老师让我变得声音洪亮了;是老师让我变得交际能力进步了,总之一切都要感谢老师的培养,是您让我的能力变强了。
在社会实践方面,我不怕辛劳,不怕困难,积极参加学校的各种活动。学校一直会有文体项目比赛,作为体育委员的我,只要我会的项目,我都会参与,例如:跳长绳,结伴而行,唱歌固然没得过甚么名次,但是却增强了我的团队精神和集体荣誉感,这让我感到非常开心,由于每当我看到同学们在为此比赛项目拼命时我都会很感动,说明我们都有团结精神了,参加校内的活动可以熟悉到更多的同学,也就增加了与其他同学交换和向其学习的机会,锻炼了自己的交际能力,学到他人的优点,认清自己的短处。另外每次学校举行运动会,我都会主动推动同学们报名运动项目,直到她们自愿报名为止(朋友们都说我可以往做广告倾销了),固然我是毋庸质疑的,肯定会带头报名。并且做好运动会的各项工作,直到运动会结束。
在思想方面,积极参加政治学习活动,关心国家大事,拥戴当的各项方针政策,遵守校纪校规,尊敬师长,团结同学,政治上要求进步。
在专业知识方面,凭着自己对本专业的酷爱和对知识的强烈迫求,勤于专研,积累了较为扎实的理论知识,并具有较强的动手操纵能力。同时,在学好基础课和专业课之余,我也充分留意到了知识结构面的横向发展,大力扩大自己的知识面,进步自己的知识水平,并自学了设计学方面的知识,现在已有了一点的表现、艺术鉴赏和独力的艺术研究创造能力。
在劳动方面,每次劳动委员分配下来的劳动包干区,我都会很好地往打扫干净。在总校,每一个人都要参加劳育周,通过自己的劳动,让我们的校园更美好。这对我们来讲是个很好的锻炼,让我们懂的吃苦刻苦。
人要活到老学到老,所以学习是很重要的。在学习中我会不懂就问,尽不放弃,让自己酷爱学习,并且在学习中不断奋发向上,只要努力了,我相信在自己的学习中一定会有好的成果。
一个人的一生,每步都要自己往走,人生需要自己往探索,不是靠父母;人生必须做出无数次选择,每次决定都会给我带来一份收获、一种尊严,使我晓得往爱惜这段进程,爱惜自己的人生。
通过这三年的学习使我晓得了很多,从那天真幼稚的我,经过那人生的挫折和曲折,到现在成熟、慎重的我。使我明白了一个道理,人生不可能存在风平浪静的事,只有自己英勇地面对人生中的每个驿站。固然,三年中的我,曾也悲伤过、失落过、苦恼过,这缘由于我的不足和缺陷。但我检讨了,这只是上天给予的一种考验,是不能跌倒的。中专生的我们应当善用于取长补短的方法来增进自己,进步自己的综合水平能力。在以后的日子了我要更努力的往学习每样东西,这样我的人生才是丰富多采的,在人生的乐章中写好每页,做个优秀的学生。
篇4:初中毕业档案自我介绍
三年的大学生活是我人生的一识·对本专业一丝不苟。因而在大转折点。我于年以优异的成绩上一直得到肯定。每年都获成绩考入安徽大学。四年校园的得三等奖学金。再不满足学好理生活和社会实践生活,我不断的论课都同时也注重于对软件和硬挑战自我,充实自己。为实现人件的研究。因此在大四学期开始生的价值打下坚实的基础。一直就获老师信任为计算机房的负责人。 有广泛兴趣爱好的我擅长网页美工和多媒体制作。就任本班组织委员的同时也参加校学生会宣传部。对工作热情,任劳任怨,和部内成员团结一致,一年间由部委升为部长。在任部长期间注重配合学校·学生会其他部门出色完成各项宣传任务。促使学校各中运作更顺利的同时。
学校各项活动都热情参加。在20xx至20xx年间获得校文娱比赛和知识问答比赛一等奖。大胆创新对校报版面进行改革。使校报收视率提高到一个层次。学校的各项活动都热情参加。在20xx至20xx年获校演讲比赛一等奖。
身为学生的我在修好学业同时也注重社会实践。本着学以致用,实践结合理论发挥在年暑假我以熟练的计算机技术应聘揭阳市凌亿鹏印刷公司学习名片和小型广告·商标设计,自身对这方面有坚实的基础和浓厚的兴趣的我用一周时间熟悉各种设计软件,之后做出大量出色的设计方案,得到同学及老师的一致好评。 本人具有热爱祖国等的优良传统,积极向上的生活态度和广泛的兴趣爱好。对工作责任心强,踏实诚恳,有较强的组织·宣传能力有一定的艺术西跑和创意,注重团队合作精神和集体观念。
篇5:毕业档案自我鉴定范文
我是____大学的一名应届毕业生,应学校毕业设计的要求,在此对我四年的大学生活做一个自我鉴定。
学习方面,我觉得大学生的首要任务还是学好文化知识,所以在学习上我踏踏实实,一点也不放松。我认为好的学习方法对学好知识很有帮助,所以在每次考试后,我都会总结一下学习经验。一分耕耘一分收获,每每看到自己可喜的成绩,我就会感叹只要你有决心,没有什么事是不可能的。对于我们计算机相关专业的学生来说,光光学好书本上的知识是远远不够的。我利用课余时间经常阅览计算机类的书籍,并参加了软件测试工程师的培训并取得高级工程师证书,成绩优秀。我认为学习是学生的职业,这份职业同样需要有智慧、毅力和恒心。在当今这个快速发展的信息时代,我们只有不断汲取新知识,才不会落伍。
学习固然重要,一个人能力的培养也不容忽视。四年的大学生活给了我很多挑战自我的机会,如系学生会的竞选。在参与这些活动的过程中,我结交了一些很好的朋友,学到了为人处事的方法,锻炼了自己的能力。这些经历使我明白有些事情如果尝试了,成功的机会就有一半,如果不去尝试,成功的几率只能为零。机会来临时,我们就要好好地把握住。
四年的大学生活是我人生中美好的回忆,在开始扬帆起行的未来,我会取长补短,不断创新,只有这样,才能不断成长进步,才能不断丰富知识,才能更好地工作,为走完今后的人生道路打下了坚实的基础。
篇6:单身证明委托书
委托人: 身份证号码:
受委托人: 身份证号码:
委托人婚姻状况: (选择填写:未婚离婚丧偶)
本人因 无法亲自到苏州工业园区婚姻登记处办理《(无)婚姻登记记录证明》,现委托 替本人办理。
委托人亲笔签名:
年 月 日
注意事项:请委托人亲笔用黑色签字笔工整填写此表,不要涂改(打印也可以,但必须亲笔签名)。需要携带的其他材料,请详见公告栏“(无)婚姻登记记录证明”。如有疑问拨打咨询电话:
申请出具(无)婚姻登记记录证明
以下所提供材料均为原件,身份证均为二代身份证,一代身份证不再使用
一、当事人是未婚
需携带以下材料原件:
身份证(或有效期内临时身份证),户口簿(或户口登记表 加盖户口专用章6个月有效期)
二、当事人是离婚
需携带以下材料原件:
身份证(或有效期内临时身份证),户口簿(或户口登记表 加盖户口专用章6个月有效期),离婚证(或法院判决书或调解书) 户口簿上婚姻状况改为离婚,与户主关系不能是夫妻关系,应改为”非亲属” 。
三、当事人是丧偶
需携带以下材料原件:
身份证(或有效期内临时身份证),户口簿(或户口登记表 加盖户口专用章6个月有效期),死亡证明原件 户口簿上婚姻状况改为丧偶。
四、当事人是已婚
需携带以下材料原件:
身份证(或有效期内临时身份证),户口簿(或户口登记表 加盖户口专用章6个月有效期),结婚证,户口簿上婚姻状况改为已婚。
五、当事人已死亡,近亲属或有继承关系的人申请出具
需携带以下材料原件:
申请人本人身份证,当事人死亡证明,户口底册,关系证明
六、当事人无民事行为能力或限制行为能力的,监护人可以申请出具 需携带以下材料原件:
申请人本人身份证,当事人身份证,户口簿,当事人无民事行为能力或限制行为能力证明,关系证明
七、当事人是军人
需携带以下材料原件:
军官证,当事人提供所在部队团以上政治机关出具的>
当事人无法亲自到场办理,可委托他人办理
需携带以下材料:
1、受委托人能提供当事人身份证和户口簿原件的
当事人身份证原件,户口簿原件,受委托人身份证原件,当事人亲笔签名的委托书
2、受委托人不能提供当事人身份证和户口簿原件的
受委托人身份证原件,公证机关出具的公证委托书(委托书内附带当事人身份证和户口簿复印件)
委托书内容:委托人姓名,身份证号码,目前婚姻状况,受委托人姓名,身份证号码,当事人无法亲自前来办理的原因,委托事由(请写明 到苏州工业园区婚姻登记处办理《无婚姻登记记录证明》或《婚姻登记记录证明》)委托人亲笔签名,委托日期
注意事项
①一代身份证自20xx年1月1日起无论是否在有效期内均不再使用。
②身份证出现缺角、断裂等损坏情况,需要到户口所在地派出所重新办理新证。 ③户口薄上的姓名、性别、出生日期、身份证号码要与身份证上的一致。 ④派出所出具的户籍证明需写明户籍地址。
⑤提供的同一本户口薄户号要一致。
⑥老式户口薄已不再使用。
⑦户口薄涂改后无派出所盖章确认的不能使用。
⑧乡镇合并及拆迁区域的户口薄需要到户口所在地派出所进行更新。(更新后户号要一致)
⑨上述所需提供的证明材料,相关部门已注明有效期的按其规定的有效期使用,未规定的自出证之日起6个月内有效,过期作废。
篇7:医疗机构聘用证明格式
________卫生局:
兹证明__________同志具备完全民事行为能力,符合《医疗机构管理条例实施细则》规定的条件,经正式任命(选举、选聘)拟在_______________ 担任_____职务,是该医疗机构的法定代表人(主要负责人),按照规定代表医疗机构行使职权。该同志不属(属)党和国家机关、事业单位、社会团体干部或离退休干部兼职。
兼任其他职务情况:____________________
特此证明
人事主管部门(章)__________ 上级主管部门(章)__________
_____年_____月_____日 _____年_____月_____日
注:另附法定代表人(主要负责人)的任职文件和原任职务的免职文件。
篇8:毕业档案自我鉴定范文
大学三年是我一生的重要阶段,是学习专业知识及提高各方面能力为以后谋生发展的重要阶段。从跨入大学的校门的那一刻起,我就把这一优范文网、体诸方面全面发展适应21世纪发展要求的复合型人才,做一个有理想、有道德、有文化、有纪律的社会主义建设者和接班人。
大学三年里,在提高自己科学文化素质的同时,也努力提高自己的思想道德素质,使自己成为德、智、体诸方面全面发展适应21世纪发展要求的复合型人才,做一个有理想、有道德、有文化、有纪律的社会主义建设者和接班人。
回顾大学四年,我通过良师的指导和自己刻苦学习,已具备了文字处理和写作能力,也养成了认真对待学习、工作的良好习惯。成为一个合乎社会要求的新时代大学生。在思想政治品德上,本人有良好的思想道德修养,有坚定的政治方向。热爱祖国,热爱人民,热烈拥护中国共产党的领导和社会主义制度,遵守法纪以及学校的各项规章制度,爱护公共财产,团结同学,乐于助人。以务实求真,重视团队合作精神。有一定的组织、交际能力。在生活上,作风正派,有良好的生活习惯,时间观念强。本人平易近人,与人相处融洽,一向刻苦耐劳,勇于拼搏,并将时刻保持这种精神,迎接新的挑战。四年来塑造了一个健康、积极向上,吃苦耐劳,充满自信的我。
在学习上认真负责,积极参加社会实践活动,重视团队合作精神。有一定的组织、交际能力。在生活上,作风正派,有良好的生活习惯,时间观念强。本人平易近人,与人相处融洽,一向刻苦耐劳,勇于拼搏,并将时刻保持这种精神,迎接新的挑战。四年来塑造了一个健康、积极向上,吃苦耐劳,充满自信的我。
我相信我会在将来的工作中使自己四年来所学知识能更好的用于实践,回报社会和国家的培养,作一名有益于社会的人!
大学三年,塑造了一个健康、充满自信的我,自信来自实力,但同时也要认识到,眼下社会变革迅速,对人才的要求也越来越高,优范文网自己,改正缺点。作为一名IT人士,所受的社会压力将比其他行业更加沉重,要学会学习,学会创新,学会适应社会的发展要求完善自己,改正缺点。作为一名IT人士,所受的社会压力将比其他行业更加沉重,要学会学习,学会创新,学会适应社会的发展要求!
篇9:单位工作证明怎么写_信函范例_网
单位工作证明怎么写【五篇】
【篇一】
兹证明________是我公司员工,在________部门任________职务。至今为止,一年以来总收入约为__________元。
特此证明。
本证明仅用于证明我公司员工的工作及在我公司的工资收入,不作为我公司对该员工任何形势的担保文件。
盖章:
日期:______年___月___日
【篇二】
兹证明,本单位___________同志,男/女,于_________年____月____日出生,身份证编号______________________。
于________年____月____至________年_____月,在____________________________单位从事_____________工作。
以上经历表明该同志已具有两年以上工作经验。
特此证明。
单位盖章:
填表人签名:
填表日期:
【篇三】
兹有于X年XX月XX日至X年XX月XX日在我单位工作(,所任职位为)。特此证明!
单位名称并签章
X年XX月XX日
【篇四】
兹证明_________同志现从事_________工作,累计满________年。
特此证明
单位名称(公章)盖章
经办人:__________
【篇五】
:
兹证明_________为我公司员工,任职__________部门,职务为___________,现工作年数为________年,年薪为人民币________元。特此证明。
单位盖章
20xx年xx月xx日
篇10:国际档案日宣传总结
今年6月9日是国际档案理事会确定的第十个“国际档案日”,为吸引更多人关注档案、走近档案,帮助社会公众认识档案价值、增强档案意识,营造全社会关心支持档案工作的良好氛围,泗阳档案局在6月5日至6月11日期间以多种形式围绕 “档案——我们共同的记忆”主题精心组织开展系列宣传活动。
广泛宣传。在泗阳县电视台播放以“档案——我们共同的记忆”为主题的宣传标语,在档案信息网络平台等网络媒体发布“国际档案日”宣传周活动安排,在多个小区悬挂20条横幅等,提高活动知晓率,扩大活动社会知晓面,宣传档案知识,增强法治意识,营造“国际档案日”的宣传氛围。
组织公民参观展览馆。活动期间,“中国共产党在泗阳”历史展览馆每天对外开放,安排专职人员负责讲解,引导公民走近档案、关注档案、认识档案、了解历史,寻找我们共同的记忆。活动期间共接待参观1580人次。
进社区巡展演出宣传。自6月7日起,在众兴镇周庄社区、凤凰苑社区等组织文艺演出,将档案元素融入到每个节目中,用泗阳快板、小品、地方淮海戏等群众喜闻乐见的节目形式宣传档案知识,并向观众发放宣传资料和印有档案宣传标语的雨伞,吸引了来自周边社区500多名居民参与活动,收到了很好的宣传效果。
举行广场宣传活动。6月9日上午,联合与民生相关的单位开展“档案——我们共同的记忆”主题广场宣传活动,通过现场摆放宣传展板、挂横幅、向市民发放宣传资料、发放调查问卷、现场解答群众咨询等形式,进行档案法制、档案知识、档案利用、档案征集、建立家庭档案等宣传,回答市民在相关民生档案查询方面的疑问,并赠送宣传太阳伞等小礼品。据统计,当天共摆放宣传展板24面,各小区悬挂宣传横幅20条,发放宣传资料800多份,接受市民群众咨询138人(次)。
篇11:县机关事务管理局文书档案制度_规章制度_网
制度是个社会的游戏规则,更规范的讲,它们是为人们的相互关系而人为设定的一些制约。为此,我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提高办事效率,才设定一些制度。下面是我们第一范文网提供的制度文章供您参考:
(一)严格文书档案室管理制度,无关人员不得入内查阅、翻阅文件,随手关门,切忌将钥匙挂在抽屉或门上。
(二)切实做好保密工作,各种有密级的文件、资料、会议记录等保密材料阅后及时收回,随时入柜,不得放在办公桌上过夜。保密废纸统一到指定地点粉碎,不得另行处理。
(三)负责各类发文的编号、登记、印发,做到准确、无误。
(四)及时做好各种来文的登记,按规定程序分别送局领导、中层干部传阅,做到当日收文,当日传阅,及时收回。
(五)按月做好各类文件、资料的收集整理工作,做到不漏、不缺、不破损、不重复、不零乱,文件资料完整,查找方便。
(六)做好文件资料的归档工作。须在次年五月底前完成,按规定编写序号、目录、页码,装订成册,及时归档;因工作需要调阅档案,须经局领导同意,阅后及时归还。
文件收发、传阅、立卷归档管理制度
(一)发文:因工作需要应由局名义对外行文(函、通知、答复件、上报请示件等),先由有关科(室)提出要求,对于需要协调和解决的事项,事先进行协调,取得一致意见。然后有关科(室)拟定行文稿件(包括发文稿纸上的有关项目),送办公室审核认可,并在核稿上签字后,报局领导签发。再由办公室登记编定发文号,打印的稿件经有关科(室)校对无误后,交办公室司印、装订、留存、分送。
(二)收文:收文办理包括签收,登记、申核,拟办、批办、承办、催办等程序。文件收发按照收文办理的程序签收登记后,送办公室领导审核来文是否受理,对应转办的文件要及时转交,在此基础上提出拟办意见,分送领导及有关科(室)阅读或对应办的事项作出批示。
(三)传阅:根据领导的意见需传阅的文件,由办公室负责收发的同志依次送有关科(室)和有关人员传阅,传阅文件一般做到当天送达,当天阅毕,签名交回,以提高传阅时效。因需要而暂留的文件,要打好招呼。
(四)承办:需要承办的文件根据领导批示,由办公室及时转交给有关科(室)或有关同志,按照要求及时办理;超过时限的,由办公室催促办理。办理结束后,将办理结果书面交办公室,需要答复对方的,拟写成初稿,由办公室报请领导审定后行文。由县委办、县府办转给需提出拟办意见的文件,办公室应及时报送局领导,签署意见后,直接送交转给有关部门。
(五)立卷:收发的文件一般按照收发序号一月整理一次,对缺少或残缺的文件,及时追查、弥补。次年五月底前分门别类,附上目录,立成卷宗,保证文件、资料的整齐、完整。
(六)归档:按照要求严格做好一年一次的归档工作,档案要摆放整齐,便于查找,同时落实防潮、防火.防蛀、防鼠等措施,保证档案安全。调阅档案须经局领导同意,并由工作人员具体操作,档案一般不外借。
(七)保密:切实按照文件密级要求做好保密工作。
督查反馈制度
(一)为认真落实局长办公会议决定,局领导批示和上级交办的任务,及时反馈有关信息,特制定本制度。
(二)督查反馈的具体工作由办公室负责。根据局领导意见对应办未办的事项,由办公室发出督查通知单,有关科(室)根据要求,立即办理。做到急事不过日,一般不过周,一些比较复杂、工作过程较长的任务,无法按时办理的事项要及时向局领导汇报。
(三)各科(室)对督查通知单办理的情况,在规定时间内,应向办公室作出反馈,并根据需要答复对方当事单位或当事人,办公室应及时将督查事项的办理情况向局领导汇报。
(四)各科(室)书面通过办公室向局领导提出要求或请示的,由办公室在三个工作日内将领导批复或不能批复的原因及时作出反馈。
(五)督查通知单及办理结果的反馈意见,必须言简意明,内容准确。
(六)建立督查反馈登记簿,做好督查反馈登记,每月梳理,核对一次,做到件件有着落,事事有回音。
篇12:法定代表人证明书
采购中心:
本授权书声明:(法定代表人姓名)为(委托单位全称) 的法定代表人。代表本单位授权本单位(授权代表职务和姓名)为本单位合法授权代表,就贵方组织的有关 项目的公开招标及合同的签订、执行、完成,以本单位名义处理一切与之有关的事务。
授权代表无转委托权。
我单位承诺如下:
1.该授权代表已在我单位工作满一年。
2.法人代表签字为我单位法定代表人亲笔签名。
3.如有不实,我单位愿意承担相关的法律责任。
本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。
委托单位:(公章) 法定代表人:(亲笔签字)
签发日期: 年 月 日 _________________________
______________________________________
授权代表承诺:
本人承诺,在本项目法定代表人授权委托书生效之日起一年内,本人不再代表其他单位参与大庆市政府采购其他项目的投标、谈判以及其他方式的竞争活动。否则,愿意承担相关责任。 ______
授权代表:(亲笔签字) 年 月 日 _________________________
______________________________________
附:1.法定代表人身份证复印件。
2.授权代表身份证复印件。
3.营业执照复印件。
说明:
1.委托授权代表必须在供应商本单位工作满一年,且供应商只能授权1人为本单位合法的委托授权代表。否则,投标无效。
2.法定代表人签字必须为本单位法人亲笔签名,不得由其他人员代签。否则,投标无效。
3.授权代表在本项目法定代表人授权委托书生效之日起一年内,代表其他单位参与大庆市政府采购其他项目的投标、谈判以及其他方式的竞争活动,则代理无效。
4.授权委托授权代表根据授权范围,以委托单位的名义签订合同,并将此委托书提交给对方作为合同附件。
5.授权委托书必须使用本文件规定格式,否则,投标无效。委托书内容填写要明确,文字要工整清楚,涂改无效。
6.具体采购项目的授权委托书以该项目招标文件或谈判文件中公布的格式为准。 ______
篇13:2024年档案工作计划
为加强分局档案管理工作,提高分局档案管理的规范化、科学化、现代化水平,贯彻科学发展观,按照师局的工作部署,全面开展好档案工作,为了更好地做好档案工作,努力把我分局的档案工作提高到一个新水平,制定201x年档案工作计划。
一、3月份开始对分局201x年度档案资料进行整理、收集、汇总、录入、立卷。
二、继续完善201x年分局“组织机构沿革”、“档案效果利用汇编”、“大事记”、“借阅登记薄”等汇编资料的续编工作。
三、切实加强档案管理工作。完成201x年度的文书档案立卷工作,进一步建立健全各项档案管理制度。
四、进一步完善电子档管理工作。开展好我分局电子档案管理工作,逐步建立起完善的电子文件归档机制,做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。
五、切实做好档案室的安全保管工作,严格落实“八防”措施,要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查,杜绝一切安全隐患。坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务,保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密.
六、加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。
七、狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作,自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。
篇14:档案室升级请示
中心领导:
中心办公室使用的档案系统是20xx年购买的单机版,20xx年信息科技有限公司为我们免费升级成小型网络版。随着中心业务扩大,档案资料(电子原文)逐年增加,小型网络版已不能满足现档案工作管理的需求。
为保证档案资料齐全完整、安全保管和有效利用的基础和前提,做到中心档案资料的规范化管理,拟购买“档案系统3.2.1大型网络版”,升级安装费约需X元。
妥否,请批示。
附:档案系统升级方案及费用
经办人:
办公室
二〇XX年十二月八日
篇15:2024大学生实习证明模板_实习报告_网
实习证明模板一
兹证明 同学在我单位 部门实习两个月
特此证明!
××××公司
×年×月×日(盖章)
实习证明模板二
兹有 ___________ 学校 ________ 同学于________ 年__月__日至 年__月__ 日在 __________ 大学生就业实习基地实习(/或者__________ 公司__________部门实习)。
工作期间表现良好,有效地帮助了_________作了_____________。 (/可选)特此证明。
_________大学生就业实习基地(/或者________公司)(盖章)
日期
实习证明模板三
兹有 学校 同学于 年 月 日至 年 月 日在__________ 公司__________部门实习。期间,工作积极,成绩突出。
该同学不断加强专业知识和理论知识的学习,工作中,严格要求自己,关心集体,较好地完成了各项工作,现已结束。
特此证明。
实习单位
(实习单位盖章)
篇16:户籍证明怎么开
_____银行股份有限公司_____分行:
我单位收到贵行签发的银行承兑汇票壹份,汇票要素如下:
汇票号码:__________
出票日期:__________
汇票到期日:__________
出票金额:人民币_____万元整(¥__________)
出票人全称:__________
收款人全称:__________
付款行全称:_____银行股份有限公司_____分行
由于我单位财务人员工作失误,在背书转让时,将__________有限公司财务专用章加盖不清晰,特此证明,由此引起的一切经济和法律责任由我单位承担,请贵行予以兑付为感!
________有限公司
20_____年_____月_____日
篇17:未就业证明_证明书_网
未就业证明模板3篇
【篇一:未就业证明】
经研究,同意接收(录用、聘用)贵校201届(专科、高技、中专、)
专业毕业生___________(男、女)到我单位______________________岗位工作,特此证明。
(单位性质:机关□科研设计单位□高等教育单位□中等教育单位□
医疗卫生单位□其他事业单位□金融单位□国有企业□三资企业□其他企业□)
(签章)
二○一___________年___________月___________日
【篇二:未就业证明】
兹有_____省_____市_____县_____乡(镇)_____村委会村民_____,身份证号码__________,属我村委会农村居民户,从_____年_____月至_____年_____月未实现就业。特此证明
村委会联系人:
村委会签章
_____年_____月_____日
【篇三:未就业证明】
本人姓名______,属于______省______市______县______乡(镇)______村委会农村居民户,身份证码__________________,从______年______月至______年______月未就业。与配偶______(单位名称:____________)于______年______月______日生育一(子∕女),现申请按男方未就业配偶申报生育保险待遇。本人提供情况真实有效。【就业证明模板6篇】就业证明模板6篇。特此说明。
说明人(女方)签名:
______年______月______日
篇18:商务局年度档案工作总结范文_商务工作总结_网
今年,本局档案工作在市档案局的业务指导下,克服人少手、时间紧等困难,取得了一定成绩,档案整理较为规范,档案建立较为科学,档案分类较为严格,档案利用效果较好。现就一年来档案工作情况总结如下:
一、加强学习,努力提高业务能力
坚持业务学习,局档案管理人员不仅自学了国家档案局“8”号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等相关法律法规,还专门订阅了《中国档案报》、《中国档案》等报刊杂志,及时掌握最新的理论知识。对在实际工作中不懂的问题,能及时主动地与市档案局联系,进行咨询请教,严格按照相关规定执行。
二、明确责任,全面完成立卷归档
根据局领导分工负责制及机关工作人员岗位责任制,明确了由副局长杨春玲同志为第一责任人,办公室副主任科员袁君建同志具体负责的档案工作责任体系,责任分工明确,确保了全局档案管理准确有序,整理积极有效。由于我局属经济主管部门,年度考核指标数量多、任务繁重,人手紧张,往往一人身兼数职。为了确保按时完成档案归档工作,抽出专人负责。
三、克服困难,逐步规范档案管理
为了便于我局正确界定本机关文件材料归档范围,准确划分文书档案保管期限,更好地加强我局的档案工作规范化建设,深入贯彻执行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,注重在日常工作中做好文件资料的收集和归档工作。
招商工作是我局的主要工作之一,每年都要参加省、市组织的各类招商活动十余起,因此平常注重对招商活动资料的收集工作,为确保各项活动资料不丢失,要求在每次活动举办后,局档案员督促相关科室及时收集整理相关的资料并予以归档。
做好局属文件的归档工作。今年1月完成xx年度局属文件材料收集工作,经鉴定共计归档342件,其中永久27件,30年75件,10年240件,今年5月11日完成归档立卷工作,并将归档文件目录报送市档案局备案。
做好行政审批卷宗和行政处罚案卷归档工作。今年1月16日,完成了xx年度行政审批卷宗和行政处罚案卷共计件,其中行政审批卷宗 件,行政处罚案卷29件。
四、存在问题及不足
1、由于办公场所太小,没有专门的档案室,缺乏空调、防盗门、除湿机等硬件设施,无法设置档案阅读场所。
2、由于历史遗留原因,我局合并时一些会计凭证不齐全,造成会计档案工作无法全面开展。
五、整改措施
1、待局整体办公环境改善后,再生设置专门的档案室,开辟档案立阅读室,争取在明年财政预算中解决购置相关设备费用。
2、尽快理顺我局合并前遗留的会计凭证,做好现有会计凭证的归档工作。
六、明年度档案工作计划
1、明年1月30日前完成今年度行政审批和行政处罚卷宗的归档工作。
2、明年2月份前完成局文书档案的收集工作。
3、明年5月份前完成文书档案的归档工作并将归档目录送市档案局备案。
4、争取完成今年度会计档案的归档工作。
总之,一年来,我局的档案管理工作在全局上下的共同努力下,档案工作不断进步 ,档案的管理逐步得到规范。在明年档案工作中,克服不足之处,创新档案管理工作模式,积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为全市商务工作提供更方便、快捷的服务。
篇19:学生寒暑假实习证明_实习报告_网
兹有_____学校_____同学于_____年_____月_____日至_____年_____月_____日在__________ 公司__________部门实习。期间,工作积极,成绩突出。
该同学不断加强专业知识和理论知识的学习,工作中,严格要求自己,关心集体,较好地完成了各项工作,现已结束。
特此证明。
实习单位
(实习单位盖章)
_________学院:
经研究,同意_________同学来我单位实习,以便进行业务考察。我们将按照你校的实习工作要求委派_________同志(职务_________、职称_________)进行实习期间的业务指导。
此致
敬礼
单位名称
单位盖章
年 月 日
篇20:2024档案行政执法检查的自查报告_自查报告_网
根据南档〔〕19号《关于做好迎接市人大开展档案行政执法检查工作的通知》文件精神,我局认真对照有关检查内容要求,积极开展自查活动,对存在的问题及时进行整改,现将自查情况报告如下:
一、档案室基本情况
广西大明山国家级自然保护区管理局档案室现位于武鸣县两江镇明山路1号,建筑总面积34平方米,其中库房、工作间各17平方米。该室是集中统一保管全局在政治、经济、文化等各个方面发展形成的档案资料的综合性档案室。现藏有各种门类和载体档案资料1043卷(册)、9861件。
二、自查情况
(一)档案工作计划及经费落实
我局的档案工作已纳入本单位的工作计划,近几年来,管理局在经费十分紧张的情况下,始终坚持把档案室的年度预算列入本级财政预算,保障档案工作经费落实到位,XX年投入档案工作经费9000元,主要用于参加档案业务培训、购置档案柜、电脑及电风扇等;XX年投入档案工作经费XX0元,主要用于参加档案业务培训费、购置档案柜、空调机、打印机及泰坦管理软件等;XX年已投入档案工作经费1XX元,主要用于购置档案柜和档案业务培训费,计划下半年再购置空调机、复印机、扫描仪各一台。
(二)档案工作的组织领导
档案工作是保护开发大明山不可缺少的组成部分,是保护大明山生态资源和开发大明山旅游资源的一项基础性工作。我局历届领导均十分重视,专门成立档案工作领导小组,进一步加强对档案工作的领导,由正职局领导任组长,副职局领导任副组长,各科、室、处、站负责人为成员的档案工作领导小组,全局上下均能充分认识加强档案工作的重要性和紧迫性。
(三)配备专职档案员
目前,我局档案室配有专职档案员2名,都是由责任心强,政治素质好,业务水平好,档案工作管理经验较丰富,持有上岗证的同志担任,管理目标明确,专职档案员岗位较稳定。
(四)档案收集管理工作及建立各项规章制度情况
我局档案收集整理、立卷归档、保管利用、鉴定销毁、登记统计均按规定程序正常开展;同时制定了《档案管理员岗位职责》、《档案人员工作守则》、《档案保管制度》、《档案保密制度》《档案鉴定、销毁制度》、《档案借阅利用制度》、《库房管理制度》等各项制度,并在工作中不断完善和健全档案管理制度,使系统档案管理工作规范化、标准化。
(五)安全管理现状
我局高度重视档案的保管工作,坚持“预防为主,防治结合”的原则,不断改善库房保管条件并加强相应防范、抢救措施,以确保我局档案万无一失。成立了由局长亲自挂帅的档案安全领导小组,制订了档案安全保管的各项规章制度,定期不定期举行安全教育和培训,做到定期检查、专人负责,职责到位。发现不安全隐患及时解决处理,从而使我局的档案安全管理工作更加制度化、责任化、规范化。
积极投入资金不断完善档案库房的安全防范设施。现库房内配备了档案管理各项防范设施,安装了防盗门窗、避光窗帘,灭火器 1具、空调机1台(包含除湿功能)、温湿度计 1个等保护设备,档案柜内放置了长效驱虫药,未发生过档案安全事故。总之,局档案库房内档案的防火、防潮、防尘、防鼠、防盗、防光、防虫、防高温、防污染等保管保护措施到位,达到了“九防”要求。
(六)重大建设项目档案工作的监管
南宁大明山风景旅游区管理委员会于XX年2月注册成立了国有独资企业广西大明山旅游开发有限公司,由公司负责大明山旅游风景区各个项目的招商引资和市场运作,进行市场化运营。XX年至XX年南宁大明山旅游风景区内已完成投资3亿元,建设了一批主要基础设施项目;其中包括:1、连接南宁至府城高速公路的府雷旅游专用二级公路(19.3公里);2、大门入口综合服务区;3、总长25公里的上山公路已全部铺设油路和完成安保设施;4、天坪景区已建成4星级标准的宾馆群,其中包括5栋可接待外国元首级贵宾的单体建筑;5、山上景区新建有养生之旅等6条旅游景点线路,新铺设青石板游览步道总长20余公里,新建景点40多处。XX年广西大明山重点招商项目立项已获得市规划局、市政府的批准,建设项目地点主要在大明山入口服务区和大明山景区内,项目内容有:骆越古都文化城、中国-东盟文化博览城、农业生态湿地公园、大明山天坪服务区旅游基础建设二期工程、大明山锦绣山庄、大明山天坪服务区生活用水供水工程、大明山朝阳林区防火道路项目等,预计总投资2亿多元。按照项目立项后进行登记,初建开始后进行指导,在建途中进行检查,竣工完毕后进行验收的原则,局规划科和档案部门随后对全局重点建设项目发展进行逐一登记,并开展相应的业务指导和督促检查,以确保全局每一个重点建设项目档案顺利通过验收。
近几年,我局研究反映大明山特色的龙母文化、骆越文化取得了重大进展,档案也相应跟进,一些具有重要价值的研究成果材料陆续入藏档案室。
(七)增强工作责任感,强化档案管理的开发和利用。
信息开发利用是档案工作的落脚点,是档案管理的目的。积极做好对外服务,在档案资料的利用上,先后为全局各职能部门提供了大量的文字、图纸等档案资料,为大明山山林界纠纷、保护开发建设工作发挥了积极的作用。
(八)文件材料归档和规范管理工作
我局将文件材料归档工作纳入本单位人员的岗位职责,应归档的材料绝大部分各科室按规定定期移交管理局档案室,无个人据为己有或拒绝归档现象发生,档案收集齐全。严格按照规定将归档文件以“件”为单位进行分类、编号、装订、排列、编目、装盒,整理过程有序化。具体整理方法如下:
1、收集文件,档案的收集较齐全完整,档案室给各科室设了一个档案收集文件夹,各科室于每年的三月份以前将所收集到的材料移交档案室;2、划分归档范围,制定了《大明山国家级自然保护区管理局文件材料归档范围和文书档案保管规定》,明确划分归档与不归档范围,凡是反映我局工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围;3、分年度,一般文件,归入文件制发年度;跨年度的文件,归入文件内容所针对的年度。4、分类,XX年以前,我单位采用“年度 —分类—保管期限”的方法来分类,分有党群工作类、行政管理类、业务工作类三大类,XX年以后根据市档案局的要求,按照新的整理方法进行整理,归档文件统一采用“年度—保管期限”的方法进行整理;5、划分保管期限,根据国家档案局8号令《关于机关档案保管期限的规定》,文书档案的保管期限为永久和定期两种,定期又分为长期和短期,XX年以后分为30年和XX年;6、装订,按档案装订要求和方法进行装订;7、排列文件,按事由排列,将同一事由的相关文件有机排列;8、编号,按盖归档章、编件号、编页号进行;9、编制归档文件目录,由泰管理软件生成目录;10、装盒,将归档文件按照其保管期限和件号的顺序依次装入盒内,并填写档案盒封面、目录和备考表各一份。
(九)档案工作人员业务培训情况
我局专兼职档案员的业务培训,主要以参加市档案局每年举办的档案业务培训班、讲座等为主,凡涉及到有形成档案移交局档案室的部门都派人参加了培训,如:党政办公室、人事科、南宁办事处、计划财务科、规划建设科、护林防火科、科学研究科、gef办、经营开发科、安全生产监督科、旅游发展科等。
(十)执行《档案法》情况
《档案法》自颁布至今的22年里,我局始终认真贯彻《档案法》,按规定认真做好档案管理工作,至今没有违反《档案法》事件发生。
三、存在问题及对策
(一)档案法制意识亟待提高。由于档案法律法规宣传的局限性和覆盖面较小,尚在部分文秘人员、部门兼职档案工作人员中存在着档案法律法规意识不强的情况。对档案法律法规知识和档案法律法规的作用不甚了解,对文件资料与档案的关系以及归档与不归档的范围区分不清,对保管期限的划分把握不准,把本应归档的文件资料,由于疏于妥善保管造成丢弃损毁,把大量本不应归档的文件资料反而保管的很好,既造成了人力和档案保管资源的浪费,同时也为今后的提供利用埋下了无法弥补的隐患。
(二)库房小、经费和设备配备不足,人事科主管的档案行政执法与其他行政管理工作一样,都需要一定的经费和设施设备支持,但档案管理经费在年度财务预算中尚未列入行政执法经费,制约了档案执法管理工作的开展。
(三)建议与对策
一是加强宣传教育,增强法制观念。坚持依法治档,做好档案行政执法工作,首要问题是解决好档案法治宣传教育工作,通过多种灵活有效方式,扩大档案法制宣传范围和覆盖面,加强档案法制宣传力度,使档案法制意识尽快深入人心,防止因法制意识淡薄造成不知法、不懂法而违法的现象发生。在宣传形式上要突破思维,转变观念、创新载体,加大普及性宣传,力争使与档案工作有关的干部职工都能了解档案法律法规知识,知道档案所具有的资政、存史、育人等特殊作用,是其他任何载体都不可比拟的。通过加强对档案工作和行政执法人员的学习教育和对领导干部和干部职工档案法律意识的普及宣传,为依法治档工作创造良好的工作氛围。二是加大对档案工作经费和设备配备的投入,目前我局档案库房小,而且设备配备不算齐全,目前档案室尚未升级,争取创造条件明年完成升级工作。三是档案设施设备不完善,档案设施设备的不完善也在一定程度,影响了档案业务工作,因此加大对档案工作经费和设备配备的投入是解决突出问题的重要途径。