学校办公室文员岗位职责说明_说明书_网
想要做好办公室文员工作,就需要知道学校办公室文员的岗位职责。以下是第一范文网小编为您整理的“学校办公室文员岗位职责”,供您参考。
学校办公室文员岗位职责有哪些
1.负责工会文书工作,参加有关会议,做好会议记录,并根据需要起草会议纪要等。
2.负责工会办公自动化工作,做好工会网站的维护、内容更新和指导工会工作人员熟练掌握网上办公流程。
3.负责工作报告、计划、总结等综合材料的起草工作;工会文件资料的及时归档工作;管理工会相关印章。
4.负责工会大事记的收集整理和工会年鉴的编写工作。
5.负责相关工作文件资料的收集、整理和归档工作。
6.协助做好教代会闭会期间日常工作和规章制度建设工作,协助做好基层教代会和工代会运行的相关工作。
7.负责工会出纳会计工作,协助做好工会物资采购工作。
8.协助办公室主任做好各种会议的会务工作。
9.完成领导交办的其他工作。
学校办公室文员岗位职责是什么
1、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习,熟悉有关规定,不断提高廉洁自律的自觉性。
2、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。
3,不收取他人礼品、钱财,不搞规定之外的收费。
4,不借外出开会,学习之机进行旅游。
5、不公车私用,公话私打,私信公发。
6、不私客公请,在公务活动中,接待人员一般不陪餐。
7、不得为其亲友在出具学历证明,办理各种证件,证明等方面谋取规定之外的特殊照顾。
8,在公务经济活动中做到帐目清楚,手续符合规定,及时清理有关经济手续,不谋取私利。
9,尽职尽责,搞好本职工作。
学校办公室文员岗位职责
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、 完成其他临时工作。
更多相似范文
篇1:房地产销售主管岗位职责说明书_岗位说明书_网
销售主管职责
汇报对象:直接向销售经理汇报并接受其领导
职责阐述:
1、负责销售现场的日常管理工作(如排班、考勤、值班等);
2、及时做好各种统计工作(如来电来访登记、工作日志等),按时准确完成各项报表;
3、负责发现现场销售问题并及时上报;
4、负责客户资料建档、合同初审工作;
5、督促置业顾问按时认真完成各阶段性的工作,指导按揭专员的工作;
6、当销售经理不在场时,妥善处理各项事务并及时上报销售经理;
7、对置业顾问的市场调查进行汇总分析并上交销售经理;
8、协调置业顾问之间的关系,处理置业顾问与客户之间的纠纷,并如实向销售经理汇报;
9、以身作则为置业顾问起典范作用;
10、完成销售经理下达的其他工作任务;
篇2:人力资源部经理岗位职责说明书_岗位说明书_网
岗位名称:人力资源部经理
职位等级:
职位编号:
工作目标:负责公司的人力资源规划,组织人员配备,组织开发和员工关系处理。
岗位职责:
1.根据公司战略和内外部环境的变化制定人力资源计划,并在获得批准后组织实施。
2.制订人力资源部的工作目标和工作计划,以及预算,竟批准后实施。
3.组织制定和完善企业的招聘。培训。绩效。薪资等制度和流程,并在批准后实施。
4.分析培训需求,制订培训计划并在批准后进行实施和控制。
5.负责搜集公司内外的人才信息,组织招聘。
6.建立完善公司绩效管理制度,并负责考核。
7.建立完善公司薪资结构,审核员工薪酬,报总裁核准由财务部执行。
8.受理员工投诉,处理员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。
9.加强与公司外的社会团体、机构、公司和政府的联系。
组织关系:
1.接受人力资源总监和公司总经理、副总经理的领导。
2.管理人力资源部的招聘主管、培训主管及员工。
3.协助公司内部其他部门的工作,进行指导和提供咨询。
工作规范:
1.学历本科以上,人力资源或宾馆/酒店管理类专业毕业。
2.五年以上高级管理职位经验,三年以上人力资源总监管理经验。
3.有极强的领导力和沟通力,善于分析和解决问题。
4.较强的组织、协调能力和良好的服务意识。
5.强烈的责任感和事业心,工作细致、踏实。
6.有良好的心理适应能力和承受压力的能力。
篇3:市场渠道经理岗位的工作职责说明
职责:
1.根据公司品牌发展策略和区域发展策略,开拓和维护留学中介、个人代理,带领渠道团队人员完成工作指标。
2.负责开发,拓展及维护招生渠道(包括不限于留学机构,移民机构,教育机构,其他行业的团体与个人合作)
3.了解渠道合作方需求,负责与渠道谈判、签订合作协议等工作
4.完成上级领导安排的其他工作
任职要求
1、一年及以上出国留学市场、销售工作经验者优先考虑
2、敏锐的市场意识、创新能力
3、性格活泼开朗,工作积极主动,能够承担一定的工作压力,具备极强的语言沟通能力、责任心、计划和执行能力,具有当地客户资源和渠道者优先
篇4:采编岗位职责说明_说明书_网
采编是采集信息及编辑信息的工作。以下是第一范文网小编为您整理的“采编岗位职责”,供您参考。
采编岗位职责有哪些
1.全面主持网站资讯编辑的各项运营工作;
2.负责网站稿件的撰写、征集、组稿、编辑;
3.负责单位领导讲话稿件的撰写、采访素材的整理;
4.组织实施网站内容的撰写,编辑与更新,遴选优秀资讯,把握发布内容的速度、深度和广度;
5.负责网站相关栏目规划,重点选题策划,内容组织协调,及采编工作效果跟踪;
6.管理部门人员、调配杂志、网站运营相关资源,保障团队达成运营目标;
7.管理、评价、激励、发展下属员工,培养优秀编辑人才。
8.与业内媒体合作,提高网站知名度和专业度。
采编岗位职责说明
1、与编辑、其他记者讨论栏目选题及采访角度;
2、研究信息来源的可靠性,进行现场采访,约见当事人、知情人,核实真相;
3、整合资料,完成组稿、成稿任务;
4、通过电话、访谈等形式,建立顾问网络;
5、收集反馈信息,提出创造性的策划意见及合理化建议;
6、配合公司执行品牌公关活动及宣传报道。
采编岗位职责是什么
1)负责网站各频道内容的完善,要求及时、高效的完成新闻类内容的录入;
2)负责网站每月专题策划,与技术对接上线时间;
3)负责人物专访提纲的拟定、采访、整理、发布工作;
4)负责视频访谈的摄录、剪辑、整理、发布工作;
5)负责网站后台使用培训、录入流程整理;
6)负责企业广告位替换工作;
7)负责公司微博、微信内容发布工作;
8)负责电子期刊决策内容的整理,发布与技术对接上线工作;
9)负责活动H5页面制作;
10)行业热点事件文章的撰写工作。
采编岗位职责
1、随公司展团出国参展,编写展会报导;
2、现场采访展商,收集展商反馈信息;
3、整理展会数据,撰写展后报告;
4、整理网络资料,编辑公司宣传文件;
5、编写新闻稿及软文,进行网络宣传推广;
6、了解当地情况,编写旅游指南;为展商参展提供指导,协助领队工作;
7、公司赋予的其它工作。
篇5:施工安全员工作岗位的具体职责说明
1、按照建筑施工安全文明标准(JGJ59-99)及国家、地方及公司对安全文明施工的标准、规范和规程。执行安全生产的各项规定。代表公司执行企业安全生产主体责任对项目部的具体贯彻落实。
2、参与施工组织设计中安全技术措施的制订及审查。
3、巡视检查施工现场,监督各项安全规定的实施与安技措施的落实,消除事故隐患,分析安全状态,防止事故发生,不断改进安全管理和安全技术措施。
4、对职工进行安全生产的宣传教育及交底和对特种人员的考核。
5、正确行使安全否决权,做到奖罚分明,处事公正,同时做好各级职能部门对本工程安全检查的配合工作。
6、参与工伤事故的调查和处理,及时总结经验教训,防止类似事故重复发生。
7、落实项目周检工作,定期召开班组、安全动态分析会,贯彻落实三级安全教育和季节性的安全教育。
8、组织脚手架、电气及机械设备等的安全技术验收,落实保养措施。
9、对过程产品和最终产品进行防护,对有特殊防护要求的产品编制专门防护方案并向施工人员交底。
篇6:企业财务岗位职责
1、 结合管理需求,开展生产运营分析,包括月度/季度/年度常规分析、专项分析等,通过分析报告帮忙发现业务问题,推动解决和协助业务改善。
2、在公司预算部门的统筹下,开展生产全面预算管理工作,促进资源合理配置,实现组织年度经营目标。主要包括年度预算编制、季度POA编制、预算控制、预算回顾分析、滚动预测等。
3、参与资本性支出项目(固资类)全过程管理,从财务专业角度发表专业意见,帮助提高项目的投资回报率,降低项目投资风险。包括参与立项前财务可行性评价、项目过程管理、项目后评价等。
4、 深入生产现场,帮助发现生产过程中的问题,协助精益改善,提高生产效率
及成本控制。
5、 运用及优化现有成本管理指标体系,沟通制定业务年度绩效目标、跟进目标执情况、分析目标偏差原因,协助业务完成年度绩效目标。
6、 在公司统一的规划下,根据管理需求,配合完成生产系统财务数据信息化建设工作。
7、 其他决策支持工作:包括但不限于新产品成本测算、加工费定价决策支持、精益项目管理支持等。
8、 跨部门和产业链的协同以及领导安排的其他工作。
篇7:客服主管岗位职责说明_说明书_网
客服主管要求要有良好的职业心态,能灵活处理客户问题,那你知道客服主管有哪些岗位职责吗?一起来看看第一范文网小编整理的“客服主管岗位职责”吧。
客服主管岗位职责是什么
1.熟悉小区楼宇分布、客户群体分布及收费面积;
2.负责客服部的日常管理工作,跟踪检查本部门工作进展情况;
3.制订和完善本部门的工作程序和工作标准;
4.负责本部门经营计划的落实工作,确保收费完成;
5.负责业主入住及装修手续办理工作;
6.负责处理业主投诉,确保处理结果让客户满意;
7.负责编制、组织实施社区文化活动计划、走访计划;
8.协调本部门与其他部门或外部的关系;
9.负责下属员工的培训与考核工作;
10.负责本部门员工的月、季度考评工作,对本部门员工的录用、转正、升职、嘉奖等具有审核建议权;
11.完成领导所交办的其他临时性工作。
客服主管岗位职责说明
1、负责组织部门员工按部门工作要求落实各项日常性的工作,保证公司服务工作的质量
2、负责与服务有关的文件的受控发放和对有关文件的管理
3、负责对本部门各岗位的工作检查,负责组织部门内员工培训工作,提高服务水准
4、客户问题及投诉处理进度的跟进和巡查
5、公司内部跨部门沟通
6、其他公司领导交办的工作
客服主管岗位职责
1、 制定客服部的工作计划;
2、 负责服务台的各项业务操作符合公司的流程和制度;
3、 合理处理顾客投诉,提高服务台的服务水平;
4、 关注顾客关系的建立与维护;
5、 保持与员工的良好沟通、领导和激励员工,建设积极上进的团队;
6、 计划并实施对直接下属的目标管理,评估、考核直接下属;
7、 培训指导下属,帮助下属提升自我,并培养本岗位的接班人;
8、 按照公司人事管理权限,合理行使人事权,对员工的招聘、调动、提升、奖惩、辞退有建议权;
9、 负责部门设备、存货的管理及安全,指导员工合理使用和维护各项设备,确保安全使用;
10、提高设备的使用效率、开源节流,落实各项节能措施;
篇8:最新采购员岗位职责说明书范文
1、采购员必须遵守国家法律法规和采购制度,不得违法采购霉变食物,严格杜绝“回扣”的违法行为。
2、大宗物品实行“集体采购”。采购过程中货比三家,低价优质,降低成本,树立服务学生的理念,自觉接受监督。
3、采购员根据各食堂的需要及时采购。所购物资必需交食堂保管员过秤验收入库,并填写入库单,发票交食堂保管员签收,出纳凭据付款(票据要求字迹清楚)。
4、采购员必须坚持原则,不照顾关系购进低质高价的物品。
5、加强对现金和票据的管理,丢失责任自负。
6、票据每三天按独立核算食堂归类结帐一次,合同账目在次月5号结清。
7、需购进批量物资,提前三天报告中心,确保资金周转到位。
8、努力学习,提高自身的业务水平,不断改进工作,树立服务于学生的思想,力争作“三个代表”的践行者。
9、完成领导交给的其它工作。
篇9:招商人员岗位说明书
1、协助销售工程师制作标书及其它投标事宜;招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;
2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;
3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。
4、负责销售报表的统计与分析,协助销售、售后部门处理客户投诉和意见反馈;
5、协助销售工程师处理产品报价及客户咨询,供应商的订货办理、沟通及货物追踪;
6、与财务对账客户回款情况,与销售部或售后部门等其他部门的工作协调和沟通;
7、积极配合公司内部其他部门的工作,保守公司和客户及供应商的秘密。
篇10:财务经理岗位说明书
在总经理的领导下,参与拟定年度预算大纲,并提交董事长审批。
根据年度预算大纲,在总经理的领导下拟定年度财务预算,并提交董事长审议。
根据董事长审定的年度经营目标,开展财务工作,并对集团财务目标负责。
主持制定集团月度、季度的资金计划,并负责督导调整,实施工作。
负责公司融资管理工作。
负责管理整体的财务成本,并对最终结果负责。
主持公司财务管理体系的建设,拟订制度,并监督实施。
主持公司的会计核算与财务分析工作。
参与审定市场计划/预算文件。
篇11:医药代表岗位职责说明_说明书_网
医药代表是负责相关药品的推广工作的人员,有些负责医院,客户为医生,有些负责药店,客户为经销商。下面是由第一范文网小编为你带来的“医药代表岗位职责”。
医药代表岗位职责说明
1、 熟练掌握公司及产品相关知识,确保准确无误向客户传达信息。
2、 协助区域经理进行销售预测,并制定辖区目标客户开发策略。
3、 具体负责医院、医生及病人的开发工作,并负责货物的调配及货款的协助催收。
4、 根据客户的特点合理分配销售资源,确保完成销售指标。
5、 定期上报销售完成情况及销售计划,建立辖区客户档案。
6、 根据销售指标制定腹透中心工作计划、目标客户数、每日有效拜访客户数、病人数目增长数目。
7、 协助区域经理收集市场信息,并根据信息协助制定销售策略。
8、 严格执行保密制度,各类价格、信息切忌外泄。
医药代表岗位职责有哪些
1、负责公司产品在社区和乡镇卫生院的推广宣传;
2、向指定客户传递公司的有效信息(经公司统一布置与要求);
3、维护销售终端客户的良好关系;
4、时刻注重维护公司利益;
5、通过日常的工作拜访,维护和提升公司形象;
6、遵守公司各项规章制度,完成公司交付的各项任务;
7、收集整理终端客户信息并完整及时反馈回公司。
医药代表岗位职责是什么
1、参加所有和销售相关的活动,完成销售目标;
2、根据需要拜访客户, 专业化、学术化药品营销经验;
3、充分了解市场状态,及时向上级主管反映市场动态、提出合理化建议;
4、制定并实施辖区医院的推销计划,组织医院内各种推广活动;
5、及时收集并反馈客户信息和市场情况;
6、在必要时培训新加入的销售代表。
医药代表岗位职责
1、完成销售指标;
2、所负责区域客户的开发和维护;VIP客户的培养;
3、学术推广,包括日常拜访和召开科室会;协助主管组织大型学术活动;
4、 进行产品的市场覆盖;
5、完成基本销售报表;
6、配合主管和其他人员完成销售管理报告;
7、收集和及时反馈市场信息和动态。
篇12:财务总监岗位的职责范文
1、负责公司投融资计划和实施,撰写项目可行性研究报告、商业计划书,
2、根据公司中、长期经营计划,制定年度综合财务计划和控制标准;
3、建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制;
4、为公司重大财务、业务问题进行决策,为公司提供财务角度的业务发展分析预测和合理化建议;
5、协助公司负责按上市要求做好财务规范,根据公司发展战略实施IPO上市,配合、协调各项审计、评估、律师、券商等中介机构的工作及公司上市涉及财务部门的其他工作;
6、负责公司投融资工作,参与公司投融资行为以及进行风险评估、指导、跟踪和财务风险控制。
篇13:基建工程部岗位职责说明_说明书_网
作为基建工程部职员就需要知道该岗位的职责,那么大家知道基建工程部岗位职责有哪些吗?以下是第一范文网小编为您整理的“基建工程部岗位职责”,供您参考。
基建工程部岗位职责是什么
1. 认真贯彻执行党的方针政策,坚持四项基本原则,廉洁守法,爱岗敬业。
2. 熟悉国家建设法规和建设程序,掌握建筑施工规范和验收标准,严格按规程办事。
3. 负责工程开工前的道路及场地平整等工作,参加图纸会审,负责联系、协调施工单位与监理单位的工作。
4. 负责办理工程质量监督、开工报建手续。
5. 审定施工单位的工程施工组织计划,并监督实施;审定监理单位的监理计划,并监督实施。
6. 负责施工进度、施工质量、安全文明施工的日常管理工作。
7. 负责施工过程中工程变更的初审以及工程款拨付的初审,负责工程量的确认签证。
8. 协调和检查施工监理的日常工作。
9. 联系参与技术及造价各方处理施工过程中出现的技术和造价及其它方面的问题。
10. 负责组织工程竣工验收,配合工程决算的初审。
11. 负责工程竣工后施工现场清理的管理工作。
12. 负责监督联系施工单位进行工程保修和处理用户意见。
13. 完成领导交办的其它工作
基建工程部岗位职责说明
1、认真贯彻国家有关基本建设方面的法律、法规和规定,遵守公司各项管理制度服从上级工作安排;执行其工作指令,一切管理行为向公司负责;
2、尽职尽责,坚守岗位,全力以赴努力完成工作任务;
3、参与工程项目招标和施工合同的拟定;
4、熟知施工现场的情况,做好现场障碍物,地下管线等设施的情况记录;参与现场定位、标高、放线工作;
5、监督工程所需原材料、半成品的质量。审核工程所用材料、半成品的出厂证明、合格证;
6、审查施工单位提交的施工组织设计或施工方案,以保证工程质量有可靠的技术和组织措施;协调各单位之间关系,以保证工程建设的顺利进行;
7、工程质量事中监督,参加工程质量评定,分析质量事故原因及责任,提出补救意见和建议;
8、协助和监督施工单位做好安全工作,消除安全隐患;
9、隐蔽工程施工中,实行现场监督;进行质量、技术签证。经领导同意的工程变更处理;行使质量监督权,有权下达停工通知;
10、建立质量监督日志,掌握工程形象进度,逐日做好工程进度记录,按时编制各种定期统计报表;
11、组织现场质量协调会及时向上级报告有关工程质量动态情况;
12、会同监理单位对工程材料进行质量检查和抽查,监督与检查监理单位工作,发现质量问题,及时与监理单位研究改进方案,并报告本部门负责人;
13、对工程竣工进行预验,提出修改意见,参加竣工验收和结算;
14、完成领导交办的其他工作。
基建工程部岗位职责
1、在处长领导下,全面负责工程的施工管理工作;
2、负责工程的安全管理,抓好安全生产,发现安全隐患及时纠正;
3、负责工程施工组织设计、施工方案的审核工作;
4、负责处理在建工程设计与施工中出现的技术问题,把好基建工程的技术关;
5、负责审核在建工程的进度计划,并认真组织落实;
6、负责组织核签工程项目的图纸会审、技术交底、设计变更;
7、参加工程现场例会,监督、检查在建工程项目各个施工环节的质量;
8、组织隐蔽工程与分部分项工程验收,组织工程竣工验收和整改工作,负责工程交付、维保等工作;
9、负责组织工程竣工档案的整理、工程竣工备案工作。
篇14:副总经理工作岗位职责说明_说明书_网
面试之前,是不是该了解一下岗位的工作职责是什么呢?一起来看看第一范文网小编为大家精心整理的“副总经理工作岗位职责”,欢迎大家阅读,供大家参考。
副总经理工作岗位职责是什么
1. 根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。
2. 拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。
3. 审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。
4. 审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。
5. 主持公司的生产、销售、行政、人事管理工作,组织各生产部门及职能部门实施董事会决议。
6. 向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
7. 处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。
8. 推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。
9. 从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。
副总经理工作岗位职责范文
1. 协助总经理制定企业的年度战略规划、年度工作计划,制定企业的经营目标;
2. 在授权范围内处理企业的日常事务和对重大问题做出决策;
3. 为总经理提供经营决策分析和支持;
4. 负责主持企业例行会议;
5. 审定企业的经营管理制度,如有必要则提出修改完善意见;
6. 负责进行企业各部门之间的沟通协调工作,以保证各部门之间的工作能顺利进行;
7. 协助总经理处理外部关系,为企业树立良好形象;
8. 参与管辖部门内部的人员业绩考核以及培训招聘工作。
副总经理工作岗位职责
1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;
2、组织、监督公司各项规划和计划的实施;
3、负责将公司内部管理制度化、规范化;
4、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划;
5、有权向总经理提出营业部的店经理、业务经理、副经理人选;
6、负责协调营业部门、财会、行政及客户、供应商等工作的协作关系;
7、对各营业部的工作负领导责任,协调各营业部的内部业务;
8、负责对企业文化的建设工作。
9、在总经理缺席时,受托代行总经理职务。
10、总经理临时授权的其他工作。
11、负责各营业部特定范围的管理职能,参加公司管理与营销会议,发表工作意见和行使表决权。
篇15:企业财务人员的职责
1、负责集团财务管理制度的建立、实施和修订工作;
2、向直接上级汇报集团公司经营计划的执行情况,定期出具经营与财务分析报告;
3、监督、检查各下属公司生产经营计划及经营指标的执行完成情况;
4、为集团公司的重大经营决策提供财务数据支持,参与集团公司重大经济合同评审;
5、组织编制集团公司的年度财务预算,并对执行情况进行监控;
6、与财政、税务、审计等相关政府部门、机构建立并保持良好的关系;
7、完成上级领导安排的其他工作。
篇16:采购经理岗位职责说明_说明书_网
采购经理是采购事务的负责人,是采购流程的管理人。以下是第一范文网小编为大家精心整理的采购经理岗位职责,欢迎大家阅读,供您参考。
采购经理岗位职责是什么
采购经理是采购事务的负责人,其岗位职责如下:
1.负责采购部日常工作,根据企业或者组织的具体需要提出采购计划;
2.采购计划经领导审批后,负责组织实施,并监控采购的具体过程;
3.负责大批采购商品的谈判,负责采购合同的签订;
4.如果是招标采购,则需组织招标工作,评估管理供应商;
5.定期向领导汇报采购进程,及时解决采购过程中遇到的问题;
6.在规定时间内完成采购任务,并尽量减少开支;
7.进行采购人员培训,提高采购人员的工作水平,监督采购人员的采购业务,防止违反公司规定的事情发生。
采购经理应具备的能力
采购经理掌管采购具体事务的实施,采购环节容易出现腐败现象,作为一名合格的采购经理,应该具备以下能力;
1.良好的职业道德,对企业忠诚,为企业争取最大利润;
2.具有全局观,能把握供应链全局,找到更好的供应链;
3.善于计算总成本和掌握采购技巧;
4.敏锐的市场分析和判断能力;有良好的需求预测能力;
5.具有团结协作精神;
6.细心、认真、负责;
采购经理任职条件
1.经济管理等相关专业本科以上学历;
2.参加管理、合同、采购等方面的培训;
3.5年以上采购或采购管理工作经验,熟悉相关行业的供应商情况;
4.熟悉采购流程以及招标程序。
采购经理岗位职责说明
1、主持采购部的全面工作。
2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。
3、根据项目营销计划和施工计划制订采购计划,并督导实施。
4、制定本部门的物资管理相关制度,使之规范化。
5、制定物资采购原则,并督导实施。
6、做好采购的预测工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。
7、定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。
8、带头遵守采购制度,杜绝不良行为的产生。
9、控制好物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。
10、监控项目物流的状况,控制不合理的物资采购和消费。
11、进行采购收据的规范指导和审批工作,协助财会进行工程的审核及成本的控制。
12、完成上级交办的其他任务。
采购经理岗位职责
1.负责公司采购工作及部门工作,规避由于市场不稳定所带来的风险。
2.根据项目营销计划和施工计划制订采购计划,报副总经理批准后组织实施并督导,按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。
3.调查、分析、评估目标市场和各部门物资需求及消耗情况,熟悉供应渠道和市场变化情况,确定需要和采购时机。
4.完善公司采购制度,制定并优化采购流程,控制采购质量与成本。
5.审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。
6.每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。
7.监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。
8.监控项目物流的状况,控制不合理的物资采购和消费。
9.制订部门的短、中、长期工作计划,编制并提交部门预算,协助财会进行审核及成本的控制。
10.进行采购收据的规范指导和审批工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。
11.组织对供应商进行评估、认证、管理及考核, 与供应商建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。
12.负责部属人员的思想、业务等方面的岗前在岗培训和教育,并组织考核。
篇17:财务总监的岗位说明书大全
2、对董事会、总经理、财会部门和财会人员以及有关人员在决策与经营过程中执行财经法律、法规情况进行监督,有权查阅、检查财务会计资料,监督其日常经济活动;
3、参与拟订和审核重大经营计划和实施方案,包括年度预决算方案、资金使用和调度计划、费用开支计划、筹融资计划和利润分配方案、经营班子年薪方案、弥补亏损方案等;
4、参与贷款担保、对外投资、产权转让、资产重组等重大决策活动;
5、对资产变动和大额资金流动事项实行重点跟踪报告,做到事前、事中和事后监督;资产变动包括:全资、控股企业的改制、兼并、破产、解散、关闭、债务重组、资产转让、贷款担保和资产抵押等。大额资金流动包括:数额较大的资金调拔和现金支付;公司对外举债,担保、发行债券等。
6、对属下全资、控股企业的财务运行和财务决策活动进行监督,审核对外报送的财务报告,确认其准确性;
7、对下属单位主管财会工作的财务经理或主管的年度和任期考核、调动、奖惩等提出建议;
8、定期董事会、总经理报告资产运作、财务状况和重大经营计划和方案实施情况以及其它应报告的事项;
9、董事会赋予的其他职权。
篇18:财务总监岗位说明书范本_岗位说明书_网
财务总监岗位说明书范本
财务总监,企业治理结构发展到一个新阶段的必然产物,是指在一个企业集团或财阀中负责财务的最高执行人员。
财务总监岗位职责
1、审核集团公司的重要财务报表和报告,与集团公司总经理共同对财务报表和报告的质量负责;
2、参与审定集团公司的财务管理规定及其他经济管理制度,监督检查集团子公司财务运作和资金收支情况;
3、与集团公司总经理联合审批规定限额范围内的企业经营性、融资性、投资性、固定资产购建支出和汇往境外资金及担保贷款事项;
4、参与审定集团公司重大财务决策,包括审定集团公司财务预、决算方案,审定集团公司重大经营性、投资性、融资性的计划和合同以及资产重组和债务重组方案,参与拟订集团公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
5、对董事会批准的集团公司重大经营计划、方案的执行情况进行监督;
6、依法检查集团公司财务会计活动及相关业务活动的合法性、真实性和有效性,及时发现和制止违反国家财经法律法规的行为和可能造成出资者重大损失的经营行为,并向董事会报告;
7、组织集团公司各项审计工作,包括对集团公司及各子公司的内部审计和年度报表审计工作;
8、依法审定集团公司及子公司财务、会计、审计机构负责人的任免、晋升、调动、奖惩事项。
财务总监岗位要求
1、本科及以上学历,会计、财务或相关专业,具有中级会计师职称或以上,具有CPA及CTA证书者优先;
2、财务总监应具有良好的心理素质,勇于承担责任,能够承受各种压力并妥善处理各种危机冲突等,严格执行法律法规;
3、必须具备管理学、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、公司经营行业基本知识等方面的培训;
4、8年以上中高层管理工作经验,参与过较大投资项目的分析、论证和决策;
5、必须熟练掌握财务会计、财经法规等专业知识;
6、具有丰富的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验;
7、具备出色的管理能力、组织能力、人际沟通和协调能力;
8、熟悉财会、银行、工商、税务等国家相关政策与法规;
9、具有较强的工作热情和责任感,工作积极主动,细致严谨有效率,并具有战略前瞻性思维和具备团队合作精神。
财务总监关键技能
专业能力
控制财务风险企业管理财务相关法律
个人能力
谈判技能文字功底团队精神
财务总监升职空间
财务总监 → 总经理/财务管理咨询顾问
财务总监薪情概况
1年经验¥11000.00
2年经验¥13000.00
3年经验¥17000.00
5年经验¥21500.00
财务总监工作内容
1、主持日常财务、会计及税务管理工作,管理监督基础财务的工作质量;
2、建立公司的会计核算体系,制定会计核算制度及财务管理制度,并监督执行;
3、编制实施企业预决算、财务收支和资金筹措计划,负责成本核算和控制;
4、定期组织资产清查盘点,保证财产安全;
5、确保资金的有效管理,加速资金周转,考核资金使用效果,规避资金和债务风险;
6、完成各项财务结算、会计核算,上报财务执行情况,为管理层提供分析数据;
7、定期清理往来帐户,及时催收和清偿款项,做好帐务核对,组织审计工作;
8、部门团队建设及员工培养,制定财务内部相关指标,做好绩效考核管理;
9、全面负责帐务问题处理及税务的协调工作,维系好与银行及税务机关的关系。
篇19:财务负责人岗位说明书
一、 收款 严格按公司的收入管理规定办理收款业务,收款时用验钞器审验人民币真 伪,认真清点,不得发生少收、多收款现象,否则责任自负;收客户款应在收据 上注明“定金、一期款、二期款、尾款”等字样并注明设计师、交款人姓名、合 同编号等,在收据上加盖“现金收讫”章;收支票应注明支票号,同时将有关资 料输入计算机,做到及时准确无误。
二、 付款 严格按公司的成本费用支出管理规定的借款、报销管理规定办理付款业务, 工程拨款应由工程经理、会计、公司经理联合签字方可支付,不得发生少付、多 付现象。
三、 制单与记帐
1、根据审核后的原始凭证和会计科目的使用要求采取收、付、转的方式制 单,做到字迹清楚,数字准确,摘要言简意赅,当日凭证当日制单,积 压单不得超过 2 个工作日;
2、负责现金账和银行账的记账工作,当天的业务必须当天入账,做到日清 月结;
3、每日核对库存现金与现金账余额是否相符,及时核对银行存款余额,月 末编制《银行存款余额调节表》 ;
4、月末与会计核对本月发生额及累计余额,做到账证、账实、账账相符。
四、 现金和票据管理
1、每日库存现金为 2019 元,其余存入银行,如因延误引起其他事故发生, 公司将追究其经济责任;
2、不得坐支现金;
3、根据票据管理规定保管和使用支票、发票和收据,并追踪票据使用情况, 尤其是所收取支票的入账情况。
五、 工资管理
1、根据工资管理规定按时核算员工工资,编制工资源共享表,交会计审核;
2、根据会计和公司经理审核后的工资表,进行工资发放。
六、 报表规定 根据报表管理规定每日向深港财务上报《现金/银行存款日报表》 ,每月上报 《工程收入月报表》和《管理人员工资表》 。
篇20:财务总监的岗位说明书大全
1. 财务决策
1) 贯彻总公司财务部制定的各项会计核算原则,并在此基础上构建和完善本事业部的会计核算体系
2) 参与本事业部重大投资决策
3) 负责监测、控制本事业部的财务杠杆系数
4) 参与本事业部重大经营决策
5) 负责监测、控制本事业部的经营杠杆系数
6) 负责组织对事业部现金流量指标的监测与控制
7) 参与本事业部各种经济合同、协议的拟定工作
2. 财务制度的制订与执行
1) 贯彻总公司财务部制定的各项财务制度,此基础上,根据本事业部的实际情况,构建和完善与本事业部的经营管理相适应的财务制度
2) 负责推动本事业部各项财务制度的执行
3) 负责检查、监督本事业部各项财务制度的执行
3. 费用管控
1) 围绕本事业部目标利润的实现,负责制订本事业部各级、各项费用的管控目标
2) 负责组织本事业部各级、各项费用预算的编制,并负责本事业部各级、各项费用预算的审定与上报
3) 负责对本事业部各级、各项费用预算执行情况进行监督与检查
4) 负责对本事业部各级、各项费用预算的执行责任人进行财务维度上的考评
4. 应收账款管理
1) 结合本事业部的经营实际,以总公司《授信管理制》为基本依据,参与确定和控制本事业部的授信规模
2) 负责审查核准接受授信客户的各项资质文件
3) 负责监测和控制客户往来账的各项数据
4) 参与审查核准本事业部业务人员的授信申请
5) 负责对客户的信用状况进行客观的数字化评估
6) 负责对客户的信用函告
7) 负责对本事业部业务人员的往来对账工作进行检查和监督
8) 负责对本事业部业务人员的授信工作进行数字化考评
9) 负责对本事业部发生的坏账损失进行责任认定
5. 厂家往来管理
1) 参与审核与厂家签订的承销合同,负责系统研究厂家的各项政策
2) 参与厂家任务完成情况的监测与控制
3) 负责核对本事业部厂家返利的兑现情况,并参与本事业部厂家返利的追索
4) 负责监测本事业部三包胎厂检与厂结情况,负责核对厂家三包结算价格
5) 负责核算、监测与控制本事业部三包盈亏情况
6) 以厂家结算价格政策为基础,负责审核本事业部产品价格政策的制订,并负责监督执行
7) 负责整理、编制本事业部的信用资料,参与厂家信用支持的争取
6. 库存管理
1) 以总公司库存管理制度为指导,构建和完善本事业部的库存管理制度
2) 负责组织本事业部会计库存账与业务库存账的核对
3) 组织并监督本事业部的库存盘点工作
4) 参与对本事业部库存盘盈、盘亏业务的责任处理,负责组织对本事业部库存盘盈、盘亏业务的账务处理
7. 资金管理
1) 根据本事业部的经营实际,编制本事业部的长、中、短期资金计划
2) 根据本事业部的经营实际,参与本事业部的资金运筹,负责对本事业部的财务费用进行预测、监测、核算和控制
3) 负责组织与总公司内部银行进行账目核对,组织编制内部银行余额调节表
4) 负责编制、分析本事业部的现金流量表
5) 与其他事业部共同参与对总公司内部银行信用创造职能的控制,防范集团内部的信用膨胀
8. 资产管理
1) 组织对本事业部各类固定资产、长期投资、无形资产、低值易耗品、持摊费用、递延资产的核算和管理
2) 参与本事业部的发起、分立、合并工作,并负责组织相应的清产核资工作
3) 参与本事业部投资项目的可行性研究,对相关方案进行财务维度的审查与测算
4) 对本事业部的投资项目进行核算和评估
9. 会计基础工作管理
1) 在总公司财务部各项会计基础工作管理制度的指导下,负责构建并完善本事业部的会计基础工作管理制度
2) 负责组织本事业部会计资料的整理、保管和归档
3) 负责制订本事业部财务信息化系统的基础管理制度
4) 在总公司财务部、信息部的统一管理下,负责进行本事业部财务信息化系统的基础设置
5) 在总公司财务部的统一要求下,负责设置和编制本事业部各级、各类自动化电子报表
10. 税务筹划
如本事业部作为独立的法人实体而独立注册、独立纳税,则事业部财务经理应对本事业部的税务筹划负全责:
1) 根据本事业部的实际情况,制订本事业部纳税统筹计划,合理建立本事业部的纳税会计核算体系
2) 根据本事业部的实际情况,编制本事业部的纳税目标
3) 负责对国家税收法律体系进行系统研究,关注国家税制改革的动向,有针对性地制订本事业部合理的应对策略
4) 负责本事业部的税费核算、缴纳与清算工作
5) 制订本事业部的涉税管理制度,避免出现纳税事故
6) 对本事业部出现的不可控纳税事故,合理运用法律手段,加以平息和处理,避免出现纳税损失
7) 负责组织开展本事业部强有力的税务公关工作
11. 临时性工作:积极参与总公司财务部组织的临时性工作