公司的通告的格式及范文实用24篇 通告（推荐19篇）

尊敬的新、老客户，各位同仁：

非常感谢您一直对我司的关注和支持，我司因业务发展需要，20___年___月___日起公司总体搬迁新址。新址环境优雅、设施齐全，更便于我公司为各位新老客户、合作伙伴提供优质的服务，同时也欢迎各位前来参观指导。

新办公地址：___市___区___街道___路___号___大厦___号

电话：___-______

传真：___-______

邮编：______

因受地址变更影响，原来电话___-______暂时停用，我们将尽快开通更好的服务大家!

______有限公司

20___年___月___日

201X年是我会成立第二年，也是我会迅速壮大之年。一年来，我会在北京市工商联领导及各界朋友关心支持下，在刘增会会长，史甫臣副会长的正确领导下，在全体同仁的共同努力下，按照商会章程和“团结协作 共创和谐、坦诚自律 追求卓越、服务会员 回报社会、资源对接、互助共赢”的办会宗旨，商会致力于：倡导诚信服务、实干加巧干的发展理念，促进渠道与政府、景点景区和业内的沟通、交流与合作;利用国家级商会的资源，为企业会员和个人会员提供更多的商业机会;反映企业会员和个人会员呼声，维护企业会员和个人会员权益，曝光损害企业会员和个人会员利益的不良行为。开拓创新思路，构建和谐商会。并按照年初确定的工作目标及有关要求，细化今年工作任务，着力协调推动各项工作有条不紊的推进和落实，并取得了一定成果，使商会工作迈上了一个新台阶。现将具体工作总结如下：

(一)、建章立制，提高工作效率。

要办好商会，首先要有一个健全高效的办事机构。今年商会秘书处实行了每周例会和每周向会员汇报工作情况的制度，让秘书处的工作透明化，使会员能及时的了解到秘书处的工作情况。同时商会实行副会长月聚会制度，研究商会重要事情。这样真正的做到了小事不隔周，大事不隔月，大大地提高了商会的办事效率。

(二)、贴近会员，为会员办实事。

办好商会，关键是为会员办实事，使会员感受到参加商会对自身发展有好处。会员遇到问题时，商会可以为解决问题架起一座桥梁，牵上一条纽带。商会组织会员参加各类商务洽谈会、招商会、郊区自助游、自驾游、聚会、酒会、party。比如组织会员参加北京市工商联的有关经贸活动;组织会员参加在我商会举办的经贸洽谈活动;商会经常与各地招商部门联系，将各地的最新招商信息提供给会员;同时商会还组织有关会员参加了北京市工商联组织的研讨会,在会上我会代表提出的建议，受到了有关领导的重视，增强了会员参政议政能力;商会切实维护会员企业的合法权益。今年以来，随着会员的增加及市场经济竞争的加剧，会员企业中难免出现一些纠纷与矛盾，协调解决这些问题，既是我们商会的一项重要工作，也是维护会员合法权益的必然要求。因此，商会组织律师事务所给会员传授法律知识，解答法律疑问，提高了会员的法律意识。

现在会员主动和商会秘书处联系的多了，找商会帮助解决问题的多了，说明商会对会员的凝聚力提高了。逐步让会员感到参加商会不只是形式，而是会给企业带来发展的机遇。表明会员对商会的有些工作还是持肯定态度的。

(三)、办好商会网站，发挥桥梁和纽带作用。

为更好的宣传商会，宣传会员企业，帮助会员扩大商情信息交流，商会定期进行网站更新,让会员更及时地了解到各方面的信息。随着商会的发展壮大，现有的网站《北京民俗旅游商会网》已经不能满足商会大量信息传递的要求，所以商会投资建设了大型门户网站《中国民俗旅游联盟网》，崭新的网站，完善的功能，将成为会员们交流，宣传的良好平台。

为了更好的做好个人会员的队伍建设，经过大量的社会调研，结合自身将近20xx年的创业经验，发现旅游消费的主要群体是年轻人，所以我自费做了一个网站《老乡在北京》过这个平台聚集人气，整合人脉，资源对接，共同创业，实现多赢，号召网站会员参加商会组织的一些聚会、酒会、舞会、宴会、自助游，最后发展到组团旅游，目前这个网站已经突破1000ip/日。

(四)、加强联络，扩大交流，提高商会知名度。

我会积极与省内外一些商会和党政机关加强联系与交流，经常邀请党政有关领导参加商会活动。我会参加了北京市工商联的交流联谊活动。先后到黑龙江、山东、俄罗斯等国内外进行走访、交流与互动。接待其他省市领导考察北京。此外，商会还不定期的参加各兄弟商会的聚会，在一起交流，学习彼此管理商会的好经验。另外为了提高会员的文化素养，我会还成立北京市工商联民俗旅游业商会文化创意产业委员会。今年初，我会还参加了诸多展览展示文化节以及商务考察经贸洽谈，与美国、香港、中国台湾的商会进行了深入的交流，同时也将商机带给了会员。通过交流与联系，扩大商会的影响力，提高商会的知名度。

(五)、搭建平台、活动交流、开拓商会工作新思路。

今年我会调整了活动形式，主要让会员在活动交流、增进友情的同时也使会员们能扩大自己的社交，提高了会员参加活动的积极性。201X年，商会组织了第七次会长会议、王凤麟大师的企业策划预测讲座、北京市工商联民俗旅游业商会第一次分会会长会议、会上副会长史甫臣做了重要讲话，打开了商会发展分会的新的篇章。

其次商会还对商会企业会员和个人会员进行了全面的摸底调查，掌握了对商会的忠诚度的一手资料，为我会下年的会员发展工作打下了基础。

(六)、加强建设，壮大队伍，提升商会整体实力。

商会秘书处做到工作有计划、电话有记录、管理有规范。同时还开始编写商会的会刊，加强会员与商会间的交流与沟通。商会秘书处还不定期地走访了会员企业，了解动态，掌握信息，反映情况。

(七)、工作中的不足。

我们的工作也存在一些不足，主要表现在：

1、由于多种原因，我们的会员发展仍然缓慢，会员队伍在当前形势下需要进一步壮大，会员结构和质量需要进一步提高。

2、由于商会还在起步、发展阶段，还没有切实的发挥商会作用，真正的为会员提供优质服务。

3、由于时间原因，今年商会的公益活动没有如期地举办，今后商会要积极参与社会公益活动，增强会员的社会责任意识，树立我会良好形象。

4、由于商会工作人员比较少，所以无暇顾及商会的创收。今后我们要加强这方面的工作。

5、今年商会活动虽较去年相比，形式比较丰富，内容比较充实，但是有许多活动还是没有如期的举办，比如说郊游野炊、卡拉ok大赛等文体活动，主要是由于活动时间和会员们的工作有些相冲突。所以在今后安排活动中要更灵活、更人性化。

6、由于秘书处工作不利，导致会徽和会刊工作始终没有落实到位，网站的更新不及时。

7、商会大型活动形式比较单一，缺少吸引力。

，我公司与你于20xx年 月 日签订了劳动合同，双方建立了劳动关系。但在劳动合同履行过程中，公司发现你不能胜任本职工作，劳动态度差。并且由于你的不良行为，还给公司造成了损失，本公司决定将你辞退，终止与你的劳动关系。请你接到本辞退通知后，到公司相关部门办理离职手续，本公司将依照劳动法的规定，给予你一个月工资的经济补偿金及相应保险费补偿。同时，接到本辞退通知后，你不得以公司名义再开展任何业务活动，否则造成的一切后果由你本人承担。

此致

X有限公司

年 月 日

春节放假通知公司各部门：

春节将至，公司预祝全体员工新春愉快，万事如意!现将20xx年春节公司放假安排通知如下：一、放假时间20xx年1月21日(农历腊月二十一)至20xx年2月6日(农历正月初七)，共十七天，20xx年2月7日(农历正月初八下午2点)正式报到上班。(1月18日、19日正常上班)二、注意事项1、放假前各部门、每位员工必须完成应完成的各项工作任务。2、各部门自行安排好卫生清洁，确保门窗、水和电关闭完好。3、放假期间不得将公司配发笔记本电脑带走，各部门经理负责封存本部门笔记本电脑，各部门经理负责各部门人员和财产安全。3、清理各自在公司的欠款。4、1月20日下午2点在X办公室开会后放假。5、放假、上班途中及放假期间请大家一定要注意人身安全，确保安全、按时返回。6、放假期间，大家外出游玩时，请注意安全!

公司提前祝大家： 新春愉快，阖家欢乐，万事如意

人事行政部

20xx年1月15日

兹有本公司部门员工，姓名：，性别：，身份证号码：，由于下列原因离职：□劳动合同尚未到期提前辞职□自动离职解除劳动合同□期满终止劳动合同□不胜任工作解除劳动合同□职工违反服务期约定解除劳动合同□违法违纪解除劳动合同□其他原因解除劳动合同：现本公司声明：从年月日开始，该员工与本公司不再存在劳动关系，该员工的一切行为与本公司无关。

该员工与本公司仍存在□保密义务、□竞业限制义务，如违反以上义务的，单位将追究其法律责任。

特此声明。

公司

日期：

员工姓名：黄 ，现任公司外联部专员，20xx年6月16日14时，经公司领导发现在公司占用工作时间浏览开心网网站，并在此网中做与公司业务无关之事，严重违反了公司纪律。

为加强公司职业道德建设，严肃公司规范，根据公司制度及员工守则规定，将给予该名员工罚款处分，(罚款金额1元从当月工资扣除)以兹警告。

希望全体员工能引以为戒，自觉遵守劳动纪律，严格遵循公司规章制度，坚持良好的职业道德和工作作风，为公司的发展做出贡献。

特此通知

x年xx月xx日

指挥部： x项目人工湖施工区域，发生两起运土车刮断电缆及电杆的通告如下：

一、事故名称：运土车辆刮断电缆和电杆事故

二、事故发生时间：20xx年12月31日，下午15:45左右;20xx年1月6日，上午10：15左右。

三、事故发生地点：人流路通往人工湖施工区域四、事故经过：20xx年12月31日下午15：45分左右 建设有限公司在人工湖旁进行土方回填作业，驾驶员：身份证号： 驾驶的桂 运土车因驾驶员注意力不集中，未仔细勘查作业现场，违规作业，未降斗就开车行进，施工方现场管理人员指挥不当、且无专职安全员监管，导致车箱顶部挂到上方380V电缆;电缆受到拉扯引起火线断裂造成河堤边灌木燃烧、4根电杆断裂倾倒损毁、两盏照明灯严重损毁。20xx年1月6日上午10：15分左右 建设有限公司在人工湖旁进行土方回填作业，驾驶员： 身份证号： 驾驶的桂 运土车因驾驶员注意力不集中，未仔细勘查作业现场，违规作业，车厢未完全下降就开车行进，车队人员鸣笛提示，但未警觉，且施工方现场无人指挥、无专职安全员监管，导致车箱顶部挂到上方380V电缆;电缆受到拉扯造成我方2根电杆断裂倾倒损毁，1根电杆顶部完全断裂损毁，线路完全损毁。五、事故原因：因 建设有限公司现场人员不足，现场无专职安全员，特殊机械作业人员未经过专门的安全教育培训就上岗作业，驾驶员注意力不集中，对现场勘察不足，无视我方警告，违规作业，无专项安全施工方案，造成人工湖旁380V电缆完全损毁，4根电杆断裂倾倒损毁，两盏照明灯严重损毁，河提边引起小范围火灾。直至20xx年1月6日， 建设有限公司未吸取事故教训，未增派人员监管，未对员工进行安全教育，未编制安全专项方案，继续违规作业，危险作业，导致此类事故再次发生。六、对事故责任的处理：建设有限公司因极度不服从我方安全管理，对我方提出的隐患不予执行和整改，特殊机械人员未进行安全教育，现场无专职安全员，无专项安全施工方案，现场指挥员安全意识不高，造成这两起事故因负全部责任。建设有限公司因赔偿我方所有损失(详见附表)并处罚金： 元整 0元。七、事故教训及整改措施这两起事故暴露出 建设有限公司现场安全管理混乱，无任何安全设施，未配备现场专职安全员，多次、多处违规作业，危险作业，无专项安全施工方案，对我方提出的安全整改意见不予理会，极度不服从我方安全监管，严重的威胁我方施工现场及人员的安全。我方严肃要求 建设有限公司加大人员投入，配备现场专职安全员，对施工隐患即时排查、整改，增强人员安全意识，文明施工，规范操作，对事故相关责任人、区域负责人，进行处罚与安全教育。杜绝安全事故再次发生。

安监科

201x年x月x日

各位住宿员工：

经公司检查，公司部分宿舍卫生极差，员工乱扔垃圾，违反了公司的相关管理规定，也严重影响了员工宿舍的生活环境。为了规范企业环境管理制度及员工宿舍管理制度，使企业的员工们有一个良好的工作和生活环境。公司决定，要求所有住宿员工对室内清洁卫生做出整改。

一、具体规定如下：

一、整改时间：20xx.10.31-20xx.11.02

二、检查时间：11月不定时检查，从12月开始每月不定时到宿舍检查三次

二、卫生整改要求：

1、每个员工宿舍经宿舍成员推举，选出一名宿舍长，由宿舍长根据宿舍情况安排值日，值日表安排好以后一式两份，一份由舍长上交给经理保存，一份粘在宿舍门上，每位宿舍成员需要积极配合，在自己值日当天打扫所管辖的卫生区域。

2、每个宿舍除了负责自己宿舍内的卫生外，每个宿舍还要管辖自己宿舍所对着的楼道等公共环境卫生，厕所每个宿舍轮流打扫，所有员工共同维护环境卫生。

3、要求各宿舍内无废矿泉水瓶、烟头、纸屑等垃圾。

4、床铺、物品摆放整齐，地面干净、整洁，一目了然。

5、不准乱拉电线，插座固定在墙上，集中用电，宿舍中根据用电情况，一个宿舍一般不超过两个插座，不能把接线板放床上，宿舍内禁止用电热毯和使用高负荷电器及液化罐。

6、对宿舍内暖气、空调爱护珍惜，由员工损坏的，根据情况员工自己维修或罚款。

三、考核标准：

检查时,宿舍中有不合格情况，宿舍中每人罚款20。当天值日有事请假做不了值日的要找人倒值日，检查时不管原因，宿舍是整体的，要大家共同负责。望

各位员工相互转告，积极配合，共同按要求完成清洁卫生的整改，营造干净、整洁的居住环境。

特此通知。

天津埃克森阀门有限公司

二〇xx年十月二十四日

根据《国务院办公厅关于20xx年节假日安排通知》并结合公司实际情况，特将端午节放假相关事项公布如下：1、办公室统一放假时间：6月11日(星期二)至6月12日(星期三)放假调休，共2天,6月9日(星期日)正常上班。2、生产各部门及车间放假时间：6月12日(星期三)一天，因车间生产任务紧迫，个别部门需要加班的，另行通知。3. 节假日期间，请相关部门妥善安排好值班、做好安全、保卫等工作，遇到重大突发事件，要及时报告上级部门并妥善处置，确保平安过节。

最后，再次预祝公司全体员工及家属： 节日快乐! 家庭幸福!

××有限公司人力资源部

6-7

各部门负责人：

为了提高公司项目推进速度，提升公司运营和沟通效率，促进部门间联动、形成合力，搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台，根据公司总经理指示精神，特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下：

会议召集人：总经理

会议召开时间：一般定于每周一下午2：00召开，根据工作需求也可调整为不定期召开，由行政人事部正式发布会议通知

会议地点：/电话会议

人员范围：公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人

会议主要内容：

1、 各部门负责人分别汇报手头工作情况，次序为、

2、 汇报内容应包括：最新项目信息、项目进度和成果，提出需要有关部门协调的内容，需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题;

3、下一步的工作计划安排。

会议要求：

1、 周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段，体现我公司的行政效率和行政管理水平，请提高对会议重要性的认识;

2、 严肃会议纪律，确保会议质量和效果，不得迟到、早退、无故不参加会议，如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假，并向行政人事部报备;

3、 会议前，要做好会议汇报准备，要对工作进行充分梳理、归纳、反思;

4、 会议中，汇报工作要说结果，结果思维是第一思维;请示工作要说建议，要让决策层作选择题;总结工作要说流程，找出项目流程中的关键点、问题点、风险点;

5、 汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效，会议总体时间一般控制在2小时以内;

6、 会议后，项目跟进要迅速，积极推进项目进展，坚决落实会议决定。

行政人事部

20xx年x月x日

为顺应公司发展需求，经公司领导研究决定对余国添进行新的人事任命，现予以公布:

任命职位:电气组主管

工作职责:

1、参加专业设计，必要时担任项目负责人。

2、根据设计业务需要和施工服务需要，调配安排本专业设计人员。

3、负责对本专业人员的技术综合素质考核。

4、配合人事部门对本专业应聘人员进行技术面试，对新入职人员进行技术考核、培训。

5、协助总工制定本专业技术管理规程、办法;负责组织安排本专业技术培训。

6、负责驻广州电工的工作安排，指导电工对电气柜安装。

7、配合工程部进行项目现场电气调试。

8、协助工程部副总的工作。

9、公司安排的其它工作。

以上任命决定自发布之日起即开始执行!特此通告!

____________建造有限公司

人事行政部

二〇____年____月____日

各部门：

经20xx年X月X日X公司总经理办公会议研究，决定组建X有限公司，现将部门设置和人员任职通知如下：

一、部门设置X有限公司成立行政部、工程部、财务部三个职能部门。

二、人员任职任法定代表人兼总经理;任董事长顾问，主持XX公司日常工作;任副总经理，分管行政部工作;任副总经理，分管工程部工作;以上同志薪资及人事隶属关系暂不变动，从通知下发之日起，立即办理相关工作交接手续，XX年X月XX日前到岗任职。

特此通知。

总经理办公室

XX年XX月XX日

各位领导、同事：

根据国务院办公厅通知精神，结合公司(单位)的实际情况，现将20xx年国庆节放假安排等有关事项通知如下：

一、 国庆节放假安排

20xx年10月1日至10月7日放假，共7天。

二、国庆节期间，各部门要安排好节日期间的值班工作，值班人员要按时接班，认真负责，做好值班记录。

三、各位领导务必保证节日期间与办公室通讯联络畅通，以便于及时联系。

五、各部门在国庆节放假前一日下班离开办公室前要切断用电设备电源，彻底消除不安全隐患。当天最后一名离开办公室的人员要再次进行检查。

六、各部门要做好国庆节消防安全工作。公司领导及公司行政部将在节前对办公区的安全、卫生和办公秩序进行全面检查。各部门请在此前认真做好自查，发现问题和隐患要及时进行整改，严防火灾等重大事故的发生。

七、各部门要加强交通安全宣传工作，教育员工严格遵守交通规则，严禁国庆节酒后驾车。

八、各部门要加强对各种疫情的防范工作，如发现疫情疑似情况，要及时向单位负责人报告，各单位负责人应及时通报中心办公室，切实做到“早发现、早报告、早治疗”。

九、国庆节期间，出游人员较多，为确保大家过一个轻松、愉快的假期，员工出行时要特别注意个人及家属的人身、财物等安全问题，提高防范认识，尽可能减少人员密集场所聚集。

十、全体职工要自觉抵制危害公共安全或破坏社会秩序情况的违法行为，自觉维护社会的和谐稳定。

致：全体员工

由：行政部

呈报：

事项：受到客户严重的投诉

行政部门查实：10月29日寄出去的PO11986船头办和PO1x6唛架，受到客户严重的投诉的部门：外发部、跟单部、QA 、QC、纸样房张师傅、裁床。

所犯过失：

1、PO11986船头办未经检查质量就寄给客户，寄船头办之前理应严格检查质量，确保质量，有质量才又发展。

2、PO1x6唛架排错，浪费用料，理应以节约为主。由此可见，我们要高度重视客户的满意程度，客户就是企业。

鉴于以上员工受到客户严重的投诉，根据《各部门职责制度》第二条若头办因时间拖长或质量问题等受到客户严重投诉的，扣工资50元每次，达三次记旷工一次，记旷工三次作开除处理。现决定处理如下：

在十月份工资里扣除50元，所有员工罚款将会用于员工福利项目上。

行政部

签发

为了全面实施海能信息科技的发展规划，完善公司基础办公设施建设，向广大客户展示更为优质的产品以及更为完善的服务，20xx年12月25日上午，海能科技正式迁入位于上海浦东新区创研智造园内的海能大楼。 此次新建的办公楼大楼位于康桥南汇区开发核心区域，秀浦路以南，高新路以西，紧邻德国工业园区和华硕电子园区。由于在设计时融入了江南建筑特点和现代化办公理念，新建的办公大楼外观采用大面积的落地透明玻璃和深色色块装点，因而显得简约、典雅、大方。内部办公区域布局合理;电梯、中央空调配备到位;保安监控系统、火灾报警、自动开启电动门、电话线、数据线、宽带接入等设施一应俱全，大楼整体洋溢着时代的气息和体现着现代企业管理理念。 乔迁新办公大楼是企业发展过程中的一件大事，新办公楼的建成。标着着一个公司的发展又进入了一个新的历程和起点，全体员工要紧紧围绕着公司的发展理念，再接再厉，奋勇拼搏，为把海能打造成和谐安康、具有行业竞争力的现代化企业而努力奋斗! 新办公地址：秀浦路3188号创研智造园B4-7楼。

原办公电话及传真将继续沿用，若有变动，另行通知。

____女士:

你自20___年___月___日起至20___年___月___日连续旷工10天并且在收到公司旷工通知后仍继续旷工。违反了员工手册第七十一条第2款：月迟到或早退累计3次及以上者，或在连续12个月内累计迟到早退10次及以上者，或者连续12个月内累计旷工达3天或连续旷工2天及以上者的规定，以及公司的其他相关规定，构成严重违纪。现公司正式通知你：

1、请你收到本通知后3日内对上述行为向公司做出书面解释，并提供相应的依据。逾期视为你放弃在本公司的工作，双方劳动关系将该3日期满后解除，公司不再另发通知。

2、请你于劳动关系解除后3日内配合主管办理交接手续，交接公司财物。

特此通知!

人事部：(盖章)

20___年___月___日

各部门、各位员工：

根据《国务院办公厅公布20xx年放假安排》，结合公司的实际情况，现将端午节期间放假安排通知如下：20xx年端午节放假，20xx年6月**日至6月**日放假三天注意事项：1、请各部门负责人提前组织好放假前安全检查，并做好防火、防盗排查; 2、放假期间，请保持手机通讯畅通; 3、放假期间需要外出的员工请注意安全防护，避免意外事故发生。4、公司今年的端午福利礼品是五芳斋粽子礼盒，每人一盒。

祝各位员工端午节愉快!

关于__省__市邀请____参观考察的复函

尊敬的___市长：

您好!贵市邀请我方前往参观考察的邀请函收悉。

__是__省下辖的一个地级市，位于__省西南部，地处辽河三角洲中心地带，东北、西北分别与__市和__市辖区相邻，南邻___，与___隔河相望，总面积4071平方公里，占__省总面积的2.75%。___居于东北亚经济圈与环渤海经济圈的交叉点，是__沿海经济带重要节点城市，是全国沿海开放城市之一，也是国家重要的石油化工基地。良好的生态环境，优越的地理位置，中国北方生态名城的迷人风采，吸引着海内外有识之士热切的目光。素有____之称的__，既是生态旅游的胜地，又是可投资兴业的生态宝地。

近年来，___紧紧抓住“__沿海经济带”开发开放和振兴东北老工业基地的双重机遇，着力推进经济结构调整和增长方式转变，国民经济和社会发展取得显著成就。___已成为__沿海开发开放的重点区域，打开了__全新的发展空间，开启了转身向海的新征程。在国家确定的__沿海布局中，__既是主轴城市，又是渤海翼的重要组成部分，为__拓宽了巨大的对外开放发展空间。

非常荣幸能够受邀参观考察___，谨代表________全体职工及我个人忠心感谢贵市的邀请，____将应邀，并组织相关人员赴贵市进行交流和学习。

1.转接总机电话

2.收发传真并转交给部门

3.管理办公用品，办公用品的寻价及采购，对公司人员申请领用办公用品进行登记，发放。每月与行政，财务进行库存盘点工作，并将汇总表上报给部门经理一份。

4.承办员工考勤工作和外出登记，每天检查到岗情况，每天不定时检查员工有无中途离岗等等，违反考勤制度的，没有正规手续的，一律严格按制度执行，无特殊情况当月考勤在次月第二日内完成，每天更新考勤表电子版，连同工作日志一同发到领导邮箱里。

5.规范化公司固定资出产的库和入库工作和出库单入库单的规范使用和管理，出库或领用、库存，建立电子版，每天发给主管行政的领导邮箱里。

6.协助人事办理人员离职，入职的相关手续

7.快递的收发工作，并做好登记本人签字确认的相关工作

8.每日向全公司人员收集个人日报内容，整理好及时上报给领导

9.及时申请交纳水费，快递费，办公用品费等相关费用的报销工作

10.随时更新和管理员工的通讯录并发放到内部局域网及各个分公司

11.及时下达领导的各类通知包括口头通知

12.给招聘主管做好面试人员面试接待的工作

13.信件和书刊的收发，并做好相关的登记工作

14.票务的查询

15.公司员工饮用水的订购及管理

16.定期抽查办公区内是否存有的安全隐患问题

17.会议室使用管理和客户接待引见支持工作

18.会议结束后清理会议室

18.协助好各部门组织公司活动等事宜

19.协助各部门打印相关信息

20.协助部门领导完成办公室日常事务以及其他部门相关工作等事宜

为加强公司管理、维护工作秩序、提高工作效率，公司将从20xx年10月1日起严格执行上下班打卡制度，相关事项明确如下：

1、适用范围

适用于湖北九州舜天国际物流有限公司全体员工

2、打卡时间

2.1 市场部、财务部、综合管理部标准考勤时间：9:00--17:00

2.2 其他部门按排班时间执行，以保障业务正常运作;

2.3 考勤以考勤机记录为准.每天上下班至少二次指纹打卡，作为日常考勤的依据。

3、相应处罚

3.1 任何员工不得代人或委托他人打卡，违者双方均处罚200元/次;

3.2 任何员工不得变造出勤时间、伪造打卡记录，违者处罚200元/次;部门负责人有变造出勤时间、伪造打卡记录的，另行处理;

3.3 综合管理部每月不定期检查打卡及其它考勤情况，各部门应予以配合。凡出现推诿、临时变造考勤的情况，部门负责人承担管理责任，罚款200元/次。

4、其他说明

4.1 员工忘记打卡时，应在当日填写《考勤异动表》(附后)由部门负责人签字确认，部门负责人每月3日前将上月《考勤异动表》交综合管理部存档备查。

4.2 考勤记录采用手工和打卡相结合的形式。手工考勤和打卡考勤不一致的，以部门负责人审核的《考勤异动表》为准。各部门、分公司每月3日前将上月《考勤登记表》交到综合管理部存档备查。

4.3 公司鼓励举报代打卡及其他变造、伪造考勤的行为。一经查实，被举报人处罚200元/次，当天考勤记为旷工;被举报人为部门负责人的，处罚400元/次;对举报人予以100-200不等的奖励，并替举报人保密。

4.4 新入职未录入指纹人员，由各部门填写《考勤登记表》及《考勤异动表》，至指纹录入成功为止。

4.5 请尚未录入指纹的人员于20xx年9月29日下午17:00前前往综合管理部办理手续，逾期不录指纹的以旷工论处。

5、以上规定自文件下发之日起执行，全体员工须严格遵守。

6、之前下发的其他文件与本通知有冲突的，以本通知为准。