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业务内勤岗位说明书热门20篇

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理财顾问岗位说明书大全

范文类型:说明书,适用行业岗位:理财,全文共 440 字

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1、执行校长对学校的教育、教学和管理工作实行统一领导,执行助理协助执行校长分管教育、教学、教研、学生生活管理、保安、总务等方面工作。

2、全面贯彻教育方针,执行教育法规和上级教育主管部门的指示决定,坚持按教育规律办事,完成教育、教学任务;负责制定学期、年度工作计划,及时检查执行情况,总结经验教训,提出改进措施。

3、负责教职工的工作安排和管理,努力提高教职工的职业道德水平和业务素质。

4、管好用好学校经费,关心师生生活,建立健全各项规章制度,依法治校,从严治校。

5、加强学校教职员工的师德教育,建立良好的学风和校风。

6、领导学校教学和教研工作,审定各科教学工作计划,合理安排专业和文化各科教学人员,努力提高教学质量。

7、领导学校总务工作,认真贯彻勤俭办学和坚持为教学服务、为师生生活服务的原则。规范财务制度和物资管理制度、加强对校舍、校产的管理。

8、加强学生日常生活的管理,抓好治安保卫工作,切实保证学生的安全。

9、加强自身学习,不断提高思想素质和科学管理水平。以身作则,言传身教。

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篇1:招商人员岗位说明书

范文类型:说明书,全文共 235 字

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1.负责IQC来料不良的统计。

2.负责品质异常单的核对。

3.当产线反应来料不良时,负责分析其原因,并做好纠正预防措施。

4.制定维护IQC检验标准及原材料样品确认。

5.协调指导IQC工作。

6.负责新进IQC的培训。

7.协助PMC、采购部处理品质异常及跟进。

8.各种测试架的申请及校验。

9.参与新产品的试产,并对因来料影响试产的物料进行跟进。

10.负责IQC仪器设备的保养及校正及MSA分析。

11.督导本小组团队目标的达成。

12.负责供应商之品质辅导。

13.向主管汇报工作。

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篇2:质量工程师岗位说明书大全

范文类型:说明书,适用行业岗位:工程师,工程,全文共 376 字

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1、认真钻研业务,熟悉规范及有关质量标准,组织有关人员对工 程质量进行跟踪监督检查,在检查过程中,严格执行有关规范标准,发现问题及时提出,并监督其整改,重大质量事故立即上报。

2、对可能影响工程质量的原材料、配合比、施工工艺、成品保护 等进行全过程监督管理,对质量检查结果负责。

3、参加质量事故的处理,监督处理方案的实施。

4、进行质量评定,建立质量台帐,及时上报质量报表。

5、督检查质量计划的落实情况。

6、组织检查各工序施工质量,参加或组织重要部位的预检和隐蔽 工程检查。

7、组织分部工程的质量核定及单位工程的质量评定;针对不合格 品发出“不合格品报告”或“质量问题整改通知”,并监督检查其落实。

8、负责定期组织质量讲评、质量总结,以及与业主和业主代表、 监理进行有关质量工作的沟通和汇报。

9、负责总承包部质量管理部的日常管理工作,完成领导交待的其他工作

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篇3:担保行业出纳岗位职责说明书

范文类型:制度与职责,说明书,适用行业岗位:出纳,全文共 415 字

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1、根据助理会计所制现付、现收凭证和报销单据进行复核,并准确收、付款;按规定序时登记日记账,按日结出余额,并核对实际库存余额,确保帐实相符;月末跟总账核对,做到账账相符。

2、按规定登记银行日记账,每日结出余额;每月出具银行存款余额调节表,并与银行核对,确保账单相符。

3、严格遵守现金管理制度,对超限额现金应及时交存银行。严守保险柜密码,随身保管好钥匙,并不得随意转交他人。

4、负责员工借款和各种应扣款项的管理工作,对到期未还的借款及时追收,超出规定期限的未还的,编制应扣款项表交由综合管理部从借款人工资中扣还。

5、负责保管出纳应保管的各类印章、凭证、银行票据和有价证券,负责财务资料和会计档案的管理。

6、负责与现金业务相关凭证的整理、装订和归档工作,协助理会计对其他凭证的汇总、整理、装订和归档。

7、负责办理各项银行业务。

8、负责编制资金收支情况日表和月表,以及整理其他与资金有关的资料。

9、完成公司领导或部门领导交办的其他工作。

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篇4:学校采购员岗位说明书

范文类型:说明书,适用行业岗位:学校,采购,全文共 408 字

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1、严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。

2、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。

3、要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务员(番禺业务员)达成共识。

4、采购要严格按流程执行并每做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。

5、承担所负责区域产品项目的标书制作、现场答议、评委协调等与投标有关一切事宜,对于临时应急在客户部不能给予支持的前提下,必须与用户进行深层感情沟通后再进行投标。

6、协助经理(番禺经理)搞好供货渠道建设。

8、负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。

9、综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。

10、参加本部门员工业务培训。

11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。

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篇5:市政工程师岗位职责_岗位说明书_网

范文类型:制度与职责,说明书,适用行业岗位:工程师,工程,全文共 550 字

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市政工程师岗位职责

做一名合格员工,就必须坚守自己的岗位。下面小编为大家精心搜集了3篇关于市政工程师的岗位职责说明书,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!

市政工程师岗位职责一

1、负责现场市政及配套工程的安全、技术、质量、环保、进度等各项方案的编制和实施;

2、负责工程洽商的编制工作;

3、参与市政、设备、消防、道路等报建报审工作;

4、参与市政工程的中间验收、竣工验收,保证工程项目及时交付使用;

5、管理工程质量、安全,保证进度,控制项目成本,全面履约业主合同和分包合同,实现合同管理任务和目标;

6、负责组织部门完成投标工作中技术标的编制;

7、负责项目施工组织设计、各项方案的编制和实施。

市政工程师岗位职责二

1、 总体规划、设计各类型园林,并进行施工管理与监督;

2、 研究开发景观生态、园林艺术、风景园林建筑和工程应用;

3、 进行园林建筑、园林工程设计,审核设计技术细节;

4、 管理园林施工现场,审核施工质量、监督施工进度,解决施工技术难题;

5、 施工结束的验收及相关文件处理工作等。

市政工程师岗位职责三

1.组织施工方案,组织设计的编制、优化。

2.负责施工图纸会审、深化及交底。

3.负责设计、业主、施工监理及各分包单位的协调管理工作。

4.负责技术、质量、资料等条线管理。

5.负责工程阶段验收及竣工验收等。

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篇6:物流经理岗位说明书大全

范文类型:说明书,适用行业岗位:物流,经理,全文共 290 字

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1.全面负责物流作业,确保物流体系的正常运作。

2.负责审批物流配送计划。

3.负责监督、指导物流服务所需基础设施和工作环境的控制,确保满足服务需求。

4.确保各类服务作业指导书得到正确执行。

5.负责根据市场需求制定物流服务初步计划,并组织协调各部门按计划进行生产。

6.控制送货和仓储成本以符合公司目标。

7.管理物流供应商以使货物送达目标客户手中,并不断提升对客户的服务水平。

8.保证日常操作顺畅有效。

9.提供实时管理和作业报告,确保计算机系统和手工操作系统数据精确。

10.保持实际存货100%精确。

11.安置、组织并调动整个团队充分执行目标要求的任务。

12.确保区域层面上的最优组合。

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篇7:2024教师岗位说明书

范文类型:说明书,适用行业岗位:教师,全文共 464 字

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一、服从学校领导的工作安排和日常管理,出色完成学校交给自己所在班级学员的课堂教学任务和其它任务。

二、教会学员熟练掌握所学舞蹈课程的基本动作、步伐、音乐要领。

三、贯彻学校制定的:教师要“寓教于乐、轻松教学”,学员要“开心学习、快乐成长”的教育培训理念。每个教师都要讲究课堂艺术,努力调动学员的学习积极性,不断提高学员的学习兴趣。

四、关心每一位学员的学习状态和学习情况,对每位学员都给予同样的关爱。对学习技能低差的学员多加鼓励,不得歧视学习技能低差的学员。

五、完成艺术总监下达的各种演出舞蹈节目的编排任务,并接受其对所编舞蹈节目的指导与审核。

六、完成行政总监下达的各项任务指标,积极配合办公室主任下达的各项招生宣传、报名缴费、参赛、考级、服装定制等宣传动员工作。

七、负责完成各班学员每年的赛前、考前培训工作。并积极为学员参赛、考级进行带队管理。

八、每个教师通过不断学习,定期深造,努力提高自身的教学水平和所教班级的教学质量。

九、认真细致落实学校制定的《学员安全管理制度》,做好每个学员在校的安全保卫以及学员上学(放学)时的交接工作。

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篇8:行政副总经理岗位说明书大全

范文类型:说明书,适用行业岗位:行政,副总,经理,全文共 460 字

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1、抓好行政管理,督促职能部门完成好分管的日常行政工作,定期向总经理汇报工作。

2、抓好企业管理,严格执行ISO9001质量管理标准,推行全员成本核算和现代管理方法,主持制定公司级的规章制度、岗位职责、管理标准、工作程序和公司对各职能科室、车间的考核办法,抓好管理基础工作和班组建设。

3、抓好人力资源开发、劳动工资、人事管理、员工培训、考核和分配、人员调配及外聘人员和临时工的归口管理。

4、抓好治安、保卫、消防工作,做好安全防范,防止治安案件和刑事案件的发生,保证公司长治久安,使广大员工有安全感。

5、抓好生活福利、后勤服务工作。搞好职工食堂、职工宿舍、职工浴池和医务室的管理工作,达到职工满意。

6、抓好公司的文秘工作,做好文件的起草、打印、发放和各类文件的传阅、催办、归档工作,及时将有关生产、经济报表及公司制定的制度、办法电传或送达总部。

7、做好来客接待、民事调解和信访工作。

8、抓好公司报刊管理、印章管理、车辆管理、客饭管理和厂容厂貌等工作。

9、行政系统员工聘任、解聘的建议权。

10、要求相关部门配合相关工作的权力。

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篇9:岗位说明书范文

范文类型:说明书,全文共 366 字

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1、贯彻国家及总工会有关安全、劳动保护和职业卫生的方针、政策,并监督执行,充分发挥群众监督在安全生产工作中的作用。

2、加强对安全生产的监督,对于任何单位和个人违反安全生产法律、法规的行为,有权检举和控告。开展安全生产的宣传,进行舆-论监督。

3、组织职工开展遵章守纪和预防事故的群众性活动,支持经理、厂长关于安全工作的奖惩。

4、协助行政搞好班组安全建设,参加企业有关安全规章制度和劳动保护条例的制定。

5、认真开展安全生产、安全知识竞赛和合理化建议活动。

6、关心职工劳动条件的改善,保护职工在劳动中的安全与健康。组织从事有毒有害作业人员进行预防性健康疗养,做好女工劳动保护工作。

7、落实公共文化娱乐场所的安全防火管理工作。

8、参加安全检查和对新建、改扩建工程的“三同时”监督,参加重大事故的调查处理,协助行政做好伤亡事故的善后处理工作。

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篇10:业务内勤岗位职责

范文类型:制度与职责,全文共 323 字

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1、把握各区域的客户纸质材料垫资前齐全性、合规性;完成客户材料的整理、套打以及上报;汇总每日报表;检查每笔系统录入合规性、正确性;系统修改、超级权限的使用以及登记。

2、审核把握分期业务垫资出账环节, 外地区域分期垫资手续的报批。

3、合肥区域业务的抵押以及解押工作;跟进各区域抵押状态,上传登记抵押图片,更新抵押状态及解质押手续办理并上报

4、银行分期业务后台工作操作,对接银行客户经理,关注客户审批状态、跟进回款事宜,汇总每日报表;协助处理分期问题客户;征信查询补充客户身份证复印件、授权书等合规性材料,编制排序移交银行。

5、pad的使用与管理,分期物资管理,分期档案的初步归档,客户档案材料整理,编制成表。

6、完成上级领导下达的其他各项工作任务。

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篇11:环境管理员岗位职责说明_说明书_网

范文类型:制度与职责,说明书,全文共 1225 字

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环境管理员岗位职责说明

提升地方政府和企业的环保意识和能力,是中国可持续发展战略的重要组成部分。以下是第一范文网小编为大家精心整理的环境管理员岗位职责,欢迎大家阅读,供您参考。

环境管理员岗位职责是什么

1、熟练掌握环境保护法律、法规,全面落实公司环境保护规划、计划和措施,定期对公司环境状况检查及环境保护工作落实情况;

2、拟定各项环保规定,制定公司污染物排放指标,负责组织公司污染源状况分析和环境质量评价,编写环境质量报告书;

3、配合上级部门做好环境监测和各类环保资料的统计上报建档工作;

4、参与公司污染治理设施设计方案的评审,建造监管、监督公司环保设施正常、安全、稳定运行,同时负责对环保设施的完善与车间的环保整改方案的设计、整改工程的施工监管,并配合技术管理部、设备部进行施工验收;

5、广泛开展环境保护知识的宣传,普及环境保护科学知识,提高公司全体员工的环境保护意识,推动公司环保工作顺利、有效地进行;

6、负责公司环境监测的管理工作,负责环境监测内、外方面的联系和协调工作;

7、负责公司危险固废和一般固废分类处理的监控;

8、负责监控公司废气治理设施的运行,确保废气达标排放;

9、协助上级领导进行新建、改建、扩建项目的“三同时”验收工作;

10、协助上级领导进行公司环境管理体系的运行工作。

环境管理员岗位职责说明

1、熟练掌握环境保护法律、法规,全面落实公司环境保护规划、计划和措施,定期对公司环境状况检查及环境保护工作落实情况;

2、拟定各项环保规定,制定公司污染物排放指标,负责组织公司污染源状况分析和环境质量评价,编写环境质量报告书;

3、配合上级部门做好环境监测和各类环保资料的统计上报建档工作;

4、参与公司污染治理设施设计方案的评审,建造监管、监督公司环保设施正常、安全、稳定运行,同时负责对环保设施的完善与车间的环保整改方案的设计、整改工程的施工监管,并配合技术设备部门进行施工验收;

5、广泛开展环境保护知识的宣传,普及环境保护科学知识,提高公司全体员工的环境保护意识,推动公司环保工作顺利、有效地进行;

6、负责污水排放口的监控及水质检测;

7、负责公司危险固废和一般固废分类处理的监控;

8、负责公司废气治理设施的正常、安全、稳定运行确保废气达标排放;

9、负责填报公司污染物排放月报、季报、年报表;

10、协助上级领导进行新建、改建、扩建项目的“三同时”验收工作;

11、协助上级领导进行公司环境管理体系的运行工作;

12、完成上级领导安排的其它临时性工作。

环境管理员岗位职责

一、熟悉国家、企业制定的有关环境管理法律、法规和规章制度。

二、负责项目部施工项目环境因素的签别、调查、整理,组织项目部评价小组进行初步评价,并填写相关资料、做相关记录。

三、参与项目部施工项目环境目标的制定,并编制环境保护方案和环境紧急事故应急预案。

四、负责项目部日常环境监测与工作,并做好相关记录。

五、负责项目部环境环境保护资料的收集整理工作,并按公司要求按时报送相关资料、记录。

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篇12:岗位说明书范文

范文类型:说明书,全文共 372 字

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1、受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预定,将订房资料录入电脑并传达给相关部门和岗位;

2、处理销售部或其他部门发来的预定单;

3、及时按工作标准及程序进行预定变更,取消等数据处理;

4、检查、核实当日及次日抵达酒店的预定信息,做好预定准备工作;

5、为客人办理入住登记手续,安排房间,尽可能满足客人的合理需求;

6、为客人办理换房、加床续住等手续;

7、负责保管、制作和发放客房钥匙卡;

8、按规定填写、录入并统计入住散客及团队登记单;

9、保持前台清洁整齐,检查所需表格、文具和宣传品是否齐全,并报告前台领班;

10、认真核对上一个班次输入电脑的客人资料,及时准确的输入当班的客人资料;

11、按规定登记、录入和发送境外客人户籍资料;

12、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性;

13、协助前台收银员为客人做好结帐工作;

14、完成经理交办的其他工作任务。

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篇13:财务总监岗位说明书_岗位说明书_网

范文类型:说明书,适用行业岗位:财务,经理,全文共 362 字

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财务总监岗位说明书

作为一名财务总监,其岗位说明书应当如何编写?以下是一则财务总监岗位说明书,仅供各位财务从业人员参考。

部 门: 财务部

直属主管: 总经理/副总经理

下属人员: 会计、出纳

工作目的:

有效地管理财务部门的日常工作,制定及执行有效的财务监察制度,并定期向公司管理层提交财务报告及建议,确保公司财务的稳定。

主要职责:

财务预算的编制、呈报及执行;

组织公司会计的核算及年度审计;

有效地管理运用资金计信用金;

监察公司资产管理、往来帐管理计费用开支;

建立及发展与政府财政税收部门及银行的良好合作关系;

审核会计凭证;

审核上报的各种会计报表及纳税申报表;

对下属员工进行培训;

协调部门内部,部门之间的员工工作关系;

工作接触面

1. 对内

总经理、副总经理、各部门主管

2. 对外

税务局、外汇管理局、工商行政管理局、海关、银行、会计事务所。

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篇14:销售人员岗位说明书

范文类型:说明书,适用行业岗位:销售,全文共 360 字

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1. 销售员每天上班必须执行签到、佩戴工作牌。必须遵守公司规章制度。

2. 销售员每天上班后必须清扫店面区域的卫生并对样机进行清理清扫。保持店面样品摆放整齐、分类清晰。

3. 销售员必须对店面产品熟悉、价格熟悉以及产品卖点熟悉。

4. 销售员必须掌握店面产品库存,对缺货产品补上。了解产品销量比较好的产品随时进行备货。

5. 销售员在店面上要把每台样子播放高清宣传片。

6. 销售员在每天下班必须把当天销售款上交到公司出纳。

7. 销售负责货品的保管及销售,每天盘点卖场商品,做好登记统计和交接班工作。如保管及销售过程中,造成货品丢失及经济损失,由当事人赔偿

8. 销售员上班时间不得擅离岗位,正常离岗须交待其它同事代为兼顾,并告知去向,速去速回。

9. 销售员店面开单必须认真填写,开单正确、真实。

10. 销售员必须遵守公司规章制度。

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篇15:家电营业员岗位职责说明书

范文类型:制度与职责,说明书,适用行业岗位:营业员,全文共 208 字

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1、接待顾客的咨询,了解顾客的需求并达成销售;

2、对营业厅内突发事件、顾客争吵等问题应主动上前劝解,平息矛盾,并带领顾客到客户部协商解决、不得影响正常营业。

3、负责做好货品销售记录、盘点、账目核对等工作,按规定完成各项销售统计工作;

4、负责本区域的卫生、样机(包括样机卡、功能卡、价签)展台和卖场、美化布置的维护,确保本区域各项指标符合公司的相关规定。

5、对领导分配的售后服务、上门调试工作应坚决执行,力求顾客满意。

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篇16:投资公司部门岗位说明书

范文类型:说明书,适用行业岗位:投资,企业,全文共 227 字

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协助部门经理建立健全后勤保障制度,搞好食堂、客房、员工宿舍等服务工作。

协助部门经理严格控制行政后勤管理运行费用的预算和支出,做好行政后勤物资和劳保福利的供应及管理工作。

管理维护公司的各类非生产设施,保障设施的正常运转。

负责公司的资产管理工作。

负责公司行政区域内的消防设施、安全保卫、环境卫生、厂容厂貌的检查监督管理,协助部门经理处理行政应急事件。

协助部门经理与公司其他部门及涉外事务的接待、沟通和协调工作,参与各种例行检查调查。

协助部门经理完成其它工作。

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篇17:人事行政部经理的岗位说明书_岗位说明书_网

范文类型:说明书,适用行业岗位:人事,行政,经理,全文共 303 字

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人事行政经理岗位说明书

权限:

对公司人事行政工作的指挥、指导、协调、监督,全面负责人事行政部的工作;

岗位:

1) 行使对公司人事劳资、行政、后勤工作的指挥、指导、协调、监督、控制的权;

2)承担执行公司有关规程、工作指令的义务;

3)全面负责人事行政部的工作;

4)对部门员工有工作分配、指挥调度、绩效考核、奖惩建议的权力;

5)完成领导交办的其他任务。

岗位要求:

1)大专以上文化程度和劳动人事、行政后勤管理知识,熟悉国家有关法律法规和政府办事程序;

2)较强的组织、指挥、沟通、协调能力和较强的文字语言表达能力;

3)思想品质要求公正、认真、负责;

4)28岁以上,三年以上同职系管理经验;

5)人力资源管理专业者优先。

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篇18:仓管员岗位说明书大全

范文类型:说明书,适用行业岗位:仓管,全文共 871 字

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1、严格遵守公司的各项规章制度,坚持原则,秉公办事。不允许任何无关人员进入库房内,不准擅自将任何私人、非公司物品存放在库房内。严格执行公司的进出库手续、流程。发出货物坚持先进先出原则。

2、建立每日进出货账目,做好每日库存报表。 严把出入库手续,对仓库内货物的损坏、丢失、准确性负责。

(1)、先进先出、合理有序。

(2)、发货认真、仔细,货单一致,不得发错货。

(3)、库内整洁,商品堆放整齐,安全通道畅通。

3、要努力学习业务知识,不断提高业务素质。在部门领导下,做好货物在流转过程中的储存、保管、发运等工作。

4、发货时,首先根据仓库助理打印出库单,主管签字,配货人签字,一定要严格审核配货手续是否齐全,对于手续欠妥者,一律拒发;进出仓库的单据,都必须有关责任人的签名,没有责任人的单据无效。

5、根据仓库结合实际情况,时常调整库存结构,使之更加趋于合理;根据库存报表带领员工每天配货结束后对当天所配货品进行小盘点,每月按实际情况安排盘点; 账物相符,严禁漏盘、少盘、错盘现象。

6、带领组织员工及时有效工作。每天货物出入结束后,组织员工重新调整库位码放货品,整理货品,做到摆放整齐,提高库容利用率。

7、加强到货库存货物的管理。到货及时带领拆货入库,少货多货上报仓库主管解决,到货一周内如有漏发款式或明细尺码错误款式,每天一次尽快提醒仓库助理查看解决

8、做好安全卫生工作

(1)、对全部在库货品、财产的安全、质量负责,杜绝人为损坏与缺少。

(2)、仓库重地禁止吸烟,定期检查电器线路。

(3)、杜绝工作失误,造成货品盗窃、失火、水潮、霉变等情况。

(4)、每天货物出入结束后,及时代领员工清理场地。

(5)、做好库区防火、防水、防盗工作。

9、每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。

10.对当天发出货品客户,件数记录做到随时可查,对客户少货反馈协助仓库助理处理解决并记录在案

11. 仓管员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管员要带领员工服从上级安排完成任务。

12、完成上级的临时工作安排。

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篇19:安全员岗位说明书

范文类型:说明书,适用行业岗位:安全员,全文共 315 字

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1、严格执行国家、地方安全、环境法规和其他要求,行使项目安全、环境监督管理职能。

2、负责识别与评价本项目的环境因素和危险源;编制环境和安全应急预案;参与安全专项方案、施工组织设计中环境和安全技术措施方案的编制(包括项目目标指标管理方案)。

3、组织项目部安全、环境教育培训工作。

4、安全技术和环保措施交底。

5、编制项目环境和安全投入预算,配备、验收环境、安全设备,建立台账。

6、负责施工过程中的安全控制。

7、做好项目特殊作业人员的验证、登记管理工作。

8、项目安全、环境日常监测检查。

9、负责对检查中发现不合格的处置。

10、按时上报项目各类统计报表;按上级有关要求收集、整理各项安全管理资料。

11、参加项目安全、环境事件的调查和处理。

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篇20:机要秘书岗位职责_岗位说明书_网

范文类型:制度与职责,说明书,适用行业岗位:文秘,全文共 1555 字

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机要秘书岗位职责

机要秘书:指在党政军机关从事机密文电的翻译、处理及保管和秘书。机要秘书常包括译电员、机要保密员等。想了解更多机要秘书岗位知识吗?。欢迎阅读小编整理的机要秘书岗位职责。

篇一:机要秘书岗位职责

1、负责党委办公室行政事务工作,做好党委办公室内外联系与公共接待工作,协助领导做好党委各部门和各单位之间的协调工作。

2、负责党委各种会议的会务组织准备工作,承担或协助有关部门承担党委重要活动的组织工作。

3、负责校内外各级各类党委文件、函件、报告、机要材料等的收发、登记、分送、传阅、催办、收缴、归档、保管、销毁等工作。

4、负责学校党委、党委办公室、保密委员会、机要印章等的保管和使用,根据需要开据有关介绍信、证明。负责办理学校党委部门公章刻制、发放、启用、收缴、封存等事宜。

5、协助领导做好学校保密宣传教育和检查工作,负责保密委员会办公室的日常工作,确保国家机密安全。

6、负责党委办公室网站维护及更新工作。

7、负责办公室日常报刊及信件的收发工作。

8、完成领导交办的其它工作。

篇二:机要秘书岗位职责

1、负责上级文件的收发、登记、呈送、传阅、催办、回收、清退、立卷、归档和查阅工作。

2、负责密码电报的领取、清退、处理工作。

3、负责党内印鉴的刻制、发放和缴销工作。

4、负责党委、党委办公室、保密委员会公章和党委书记公务签名章以及介绍信的管理工作。

5、负责保密委员会办公室相关工作。

6、负责党委、党委办公室内部资料、刊物的订阅、发放、借阅工作。

7、完成领导交办的其他工作。

篇三:机要秘书岗位职责

一、在院办公室领导下,搞好综合性材料的调查、收集和整理,起草各种文稿,及时准确提供信息、意见和建议。

二、做好党委会、院长办公会、书记院长碰头会、中层干部会及其他重要会议等的会务工作,并整理重要问题的会议纪要。

三、对以学院名义上报或下发的公文和其它文字材料等进行初审、把关,并做好呈批、印发、归档等工作。

四、起草学院工作报告、计划、领导讲话、年鉴、大事记等各类文字材料,编印学院简报,印发有关作息时间、放假等通知。

五、受理院内各职能部门的请示、报告,及时呈送有关领导批示和转交有关部门。

六、做好外来公文的交换、登记、送阅、催办、归档及保密工作。

七、正确管理、使用学院及办公室党委、行政印章,负责开具对外介绍信及证明。

八、推进电子政务,实现网上办公。做好学院传真收发服务及学院电子信箱的管理。

九、指导文印室业务工作。

十、完成院领导、办公室领导交办的其它工作。

篇四:机要秘书岗位职责

1、负责学院电子政务网的使用和管理工作。

2、负责院党政办公室文件的校核、打印工作,负责文件资料的收、发、清退工作。

3、负责主要领导文稿的起草和校核工作。

4、负责起草并向上级报送重要汇报材料和重要综合性材料。

5、围绕学院总体工作部署,中心工作和领导交办的课题开展调查研究,提出预案和建议。

6、负责主要领导重要公务活动的协调服务工作。

7、做好密码、密码设备的管理工作,确保密码通信的安全畅通,做好明密电报的传阅、办理工作。

篇五:机要秘书岗位职责

1.做好党委办公室秘书工作。

2.做好日常机要、保密工作。

3.负责机要保密文件的签收、送阅、借阅、管理与归档;外来公文、函电的处理。

4.负责撰写公文与领导会议讲话稿。

5.做好党委发文、党委会纪要等文件的登记与管理,定期收集、立卷、归档;做好党委办公室文书立卷和归档工作。

6.负责党委、党办公章和介绍信的管理。

7.协助主任开展保密普法宣传教育,拟写保密工作计划和总结;完成上级交办的各项保密工作任务。

8.做好“领导接访日”具体工作。

9.协助主任做好接待群众来访与各类信件的处理。

10.做好网络信息员工作,负责党委办网页的更新与维护。

11.做好办公室的日常事务性工作以及考勤记录。

12.完成领导交办的其它工作。

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