采购员的岗位职责有哪些
1.为了严格执行《药品管理法》、《产品质量法》、《合同法》及 GSP等有关法律法规,依法购进,养生茶类确保中药材品质量,保护公司利益,特制定本制度。
2.购进药材必须选择具有合法资格的供货单位,严格从证、照齐全的单位进货。
3.采购员应熟悉业务,做到“六进二有底”,“六进”是指:优质产品优先进,紧俏产品计划进,一般品种平衡进,急救品种及时进,季节品种提前进,有效期品种分批进。“二有底”是指市场信息和库存动态有底。
4.购进药材应符合以下基本条件:
(1)、合法企业所生产或经营的药品。
(2)、具有法定的产品质量标准。
(3)、包装和标识符合有关规定和储运要求。
5.从首营企业购进或购进首营品种,必须严格按照《首营企业及首营品种质量审核制度》进行审核(主要是首营企业所需资料和首营品种所需资料必须齐全),审核批准后,方可进货。
6.购进药材必须签定购进合同(内容包括品名、规格、单位、剂型、数量、单价、金额、质量条款、交货日期及方式、地点、结算方式等),明确质量条款,合同签定后交专人妥善保存。
7.购进药品应有合法票据(随货同行和发票),发票应及时让供货方开据,取得后交财务。做到票、帐、货相符。
8.购进人员应遵守职业道德,格守商业秘密。不得做损害公司的事情和有损公司名誉的现象。
9.购进人员在接到采购计划后,应及时采购,保证供货。
10.服从领导指挥,积极配合各部门之间工作,团结互助。
11.本部门同事之间应经常互相交流,互通信息,相互学习,共同提高。
12.本制度如有与公司制度冲突,按公司制度执行。
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篇1:食堂采购员岗位职责
一、 认真学习《食品卫生法》。
二、 搞好食堂的粮食、蔬菜、水果、燃料等物品采购工作,经常到市场了解物价行情,在采购中要不断地摸索经验,提高采购技巧。
三、 大宗食品原料的采购必须在验核营业执照和资质证明后,与供货商签订供货协议,供货商提供商品质量合格证后才能购买。 四、 廉洁奉公,忠于职守,采购的一切物品必须是货真价实,价廉、质鲜、量足、味美。
五、 采购要一看、二摸、三闻、四复称。严禁采购霉烂变质和伪劣食品原料。购物发票必须定期报销,结算清楚,严禁在采购中拿回扣或贪污挪用。
六、 在采购中因工作失职造成的经济损失和事故,采购人员必须负责。
七、 协助食堂管理员做好食堂管理工作,配合做好食堂常规日常工作。
八、 尊重领导,团结同事,服从分配,遵守劳动纪律和食堂各项规章
篇2:采购经理岗位职责优秀
1、 负责全面质量管理工作,收集/更新/跟踪与商品各品类质量有关的法律/法规/规章/标准,并定期进行组织相关培训;
2、 建立、完善和优化内部及供应链品控流程,以确保商品质量符合国家质量标准和客户要求
3、 参与供应商资质的审核、评估和资格认定,协助采购进行定期查核供应商的品质流程及品质状况,推动供应商品质管理水准的提升;
4、 根据质量标准及相关商品要求,对各供应商批量生产的过程控制及监督,以及收货品控验收控制;
5、日常品控工作的监督与检查,定期品质管理分析会议,运用品质管理工具,推动公司品质管理水准的提升;
6、负责解决采购、生产、销售过程中出现的质量问题并制定改善方案;处理相关部门反馈意见,并通知相关部门改进、完善品质管理标准及品质管理流程;
篇3:采购员的岗位职责有哪些
岗位职责:
1.所有物料零部件进行拆零、解剖、称重、计量,测算准确的物料成本;
2.参与价格谈判,通过招标、议价等降价方法,降低零部件的采购成本;
3.负责供应链降本跟踪、落实及本月降本数据输出;
4.负责对物料类合同流程提案,并对供应链管理部所有的合同及档案进行归档及保管;
5.负责管理部门行政事务处理。
任职要求:
1.本科及以上学历,财务、经济、物流、采购管理类相关专业优先;
2.具有1年以上采购或财务类岗位工作经验,优秀毕业生亦可;
3.熟练掌握office等相关办公软件;
4.良好的沟通技能和勤恳的工作态度;
5.责任心强,良好的团队合作意识。
篇4:最新采购员岗位职责说明书范文
一,目的作用:
1.1可作为供应部开展工作的规范依据.
1.2可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据.
1.3可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据.
二,管理归口
总经理是供应部的上级直接领导.
供应部的工作直接对总经理负责.
三,工作职责
1,采购计划的编制
负责根据生产,总务,设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应.
2,物资供应:
2.1负责原辅材料,中药材,包装材料,备品,备件,办公用品,检验用品及燃料等的采购供应工作.
2.2认真做好市场调查和预测.掌握物资供应情况.
2.3及时采购物资采购计划中提出的各类物资,做到既要价格合理,又要保证质量.
2.4负责各类采购合同的签订与管理,落实工作,并制订相应的管理制度.
2.5严格执行企业制定的物资供应制度,按照采购原则进行采购作业,根据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物流的优化管理.
3,采购物资的入库与结算:
3.1负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作.
3.2对不合格产品及时退货.
4,供货单位的质量审核:
4.1参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作.
4.2加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道.
4.3负责制订物资采购工作各项管理制度.
4.4建立可靠的物资供应基地,会同质量管理部等有关部门做好供应商评估,优化选择,关系处理等工作.使之按时,按质,按量进行物资供应.
5,负责企业外委托加工的出入库业务.
6,与企业内各部门加强沟通配合,处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题.
7,完成公司领导交办的其他工作任务.
四,职责权限:
4.1对于未经批准的计划有权拒绝供应.
4.2有权要求仓库保管员提供报库存表.
4.3采购权:
4.3.1食堂用具的采购权.
4.3.2办公用品,用具及劳动保护用品,工装的采购权.
4.3.3卫生用品,用具的采购权.
4.3.4公司内备品,备件,生产用品用具及维修用料的采购权.
4.3.5检验用品及用具的采购权.
4.3.6企业用燃料的采购权
五,工作标准
5.1坚决执行总经理下达的各项工作指令,并且圆满地完成.
5.2根据生产需求计划和物资库存情况编制合理的采购计划,按时,按质,按量地供应企业生产经营所需要的各种物资,为企业生产经营活动提供了物资保障.
5.3严格执行企业物资供应制度,遵守企业制定的采购原则,采购作业及供应商管理,供应渠道的建立等方面的工作均符合企业规定要求.
5.4与其他部门能够很好地沟通和协作配合,对物资供应发生异常情况或生产任务的临时调整变动,均能较好地与有关部门协调处理.
5.5根据各部门需注计划,实行定期订购和定量订购方式,达到最小限度地占用流动资金,提高资金使用效益.
5.6对供应商的管理办法行之有效,所建立的物资供应渠道及供应网络牢固
可靠,对物资供应的情报工作及物资供应档案资料管理均达到了规范要求.
5.7对业务员的日常管理严格,外出工作人员没有出现损害企业利益及违章违纪现象,工作效率普遍反映均好.
5.8日常工作管理有条理,办公室整洁,工作秩序好,效率高.
5.9与其他部门在工作上能较好地沟通和协作配合.
篇5:采购员的岗位职责有哪些
岗位职责:
1、根据部门制定的采购任务和计划,搜寻所需的产品的供应和采购;
2、积极配合商品部门的新品开发所需辅料的开发选型和采购;
3、积极跟踪辅料订单进度,协调处理辅料生产出现质量及其他问题,做好与供应商的沟通和谈判工作;
4、及时了解市场价格的变动趋势,合理选择性价比高的供应商产品,尽可能降低辅料的采购价格;
5、积极了解整合市场资源,多方位拓展供应商渠道,确保公司供应链的丰富性及多元化;
6、参与开发、选择、处理与考核供应商,并根据自身岗位业务范围对供应商做出评价;
7、完成上级领导临时交办的其他工作。
任职要求:
1、 纺织工程、染整工程或国际贸易类相关专业大专及以上学历,有花边、手工钉珠、织带、珠钻、刺绣其中任一品类采购经验优先;
2、 熟悉产品特性及价格构成,熟悉面辅料市场;
3、 具有较强的供应商开发和管理能力,熟练使用办公软件;
4、 积极主动、善于沟通、能吃苦耐劳,有良好的敬业精神;
5、办事认真、细致、思路清晰,能承受一定的工作压力;
6、在行业内有好的口碑及无不良记录。
篇6:采购员的岗位职责有哪些
1、了解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2、 熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本,并做市场调查报告。
3、 遵循适价、适时、适量的采购原则,并及时更新相关的《合格供应商一览表》。
4、 配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。
5、 来料品质异常和不良品退供应商的及时跟催。
6、 追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。
7、 跟进采购日常工作事物,并做好每日的日清工作。
8、 做好与供应商对帐工作。
篇7:最新采购员岗位职责说明书范文
1. 主要贯彻执行公司采购管制程序和供应商评审管制程序,努力提高自身采购
2. 负责对合格供应商资料进行整理、归档,建立合格供应商名册
3. 负责对供应商进行询价、比价、议价,并将相关资讯(如交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等)报采购部经理审批。
4 . 收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。
5. 填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。
6. 市场行情的调查、动态资讯收集、整理,并汇报采购部经理,以便及时调整采购策略。
7. 订单变更与撤消、品质要求变更与供应商之间的及时信息传递,确保供应商供应产品满 足公司的需求。
8. 负责与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确,同时,与供应商的任何业务来往一定要在事情发生前沟通清楚,交将相关信息及时与业务。
9. 采购中员说话要有礼貌,要有好有形象,同供应商交谈时头脑要灵活,在不知道的情况下,就说等确认清楚后再回复,公司其他的事情尽量少谈。
10. 采购在工作中遇到困难要及时汇报上级,不要在实在没办法了才告诉上级,以免影响货期,给公司带来不必要的损失。
11.供应商提供的报价单,采购员要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,要同其他公司采购员和业务员多交流才能知道大概价格。
12.供应商在报价时有三种方式:可以转厂价、开增值税票价、普通收据,以上情况一定要在报价单上说明清楚,以免以且发生不愉快的争议。
13.对于利润过低的销售报价,一定要给上司审核,以保持公司的利润空间。
14. 做到经公司利益为重,不索取回扣,不收供应商回扣和礼品,遵守国家法律。
篇8:最新采购员岗位职责说明书范文
1、根据馆校基本建设计划,协助领导编制维修计划和各项维修工程预算。
2、负责审查设计图纸,并对工程项目进行预决算复查工作,提出修改意见。
3、根据下达的施工任务,按进度要求,具体组织现场施工。其中包括:现场布置、技术交流、质量检查、落实施工方法和技术措施、现场材料验收、安全防护措施。
4、负责验收记件工程的工程量,记录记时工的工作量。
5、经常检查并保证施工质量,做好隐蔽工程检查和记录,处理施工现场一般事务性和一般技术性工作。
6、负责工程技术资料的统计、整理、上报、存档等工作。完成领导交办的其它任务。
7、在总务科长的领导下,负责总务科管理的各类材料、器件工具、事务用品等采购工作。
8、及时了解物资需求情况和市场动态,提出采购计划,及时采购保证物资供应。严格物资采购的报批和各级领导审批制度。
9、采购物品要保质保量,争取做到物美价廉、经久耐用、符合规格。
10、严格购进物品并及时入库,防止丢失,做到发票与物品相符。
11、遵守财经纪律,及时报销帐目,不得挪用公款。
12、完成领导交办的其它任务。
篇9:金采购员的岗位职责
岗位职责:
1、工厂非日常五金采购询价、核价、合同签订、异常处理、付款等
2、日常重要物料年度价格洽谈,合同条款洽谈等
3、五金库存管控
4、工程辅助物料采购
5、供应商开发及月、年度考核
任职资格:
1.熟悉 EXCEL WORD POWERPOINT ,
2.供应链管理 优先,可独立分析数据并给予项目性指引 议价沟通能力,能大胆议价、谨慎核算 逻辑思维判定,能独立分析数据并总结,
3.五官端正,仪容仪表整洁大方。
篇10:采购经理岗位职责优秀
1、全面负责公司产品外加工生产及包材等采购工作,制定公司采购计划;
2、负责主导执行公司产品生产计划、发货、及仓储版块的工作;
3、负责产品调拨入仓、发货,以及快递货物的管理,并能合理控制物流及快递费用;
4、带领团队,全面控制原物料达料状况及库存,提升库存周转,降低原物料/半成品/成品库存;
5、编制供应商开发计划、规划采购预算,控制采购成本,并组织实施;
6、统筹协调市场/电商/线下销售/财务等部门,解决生产出货异常,依据订单要求完成生产入库。
7、负责应付款的审查工作;
8、建设和维护供应商管理体系。
篇11:最新采购员岗位职责说明书范文
1、根据药品的使用情况,定期制定药品的本年,本季、月份的采购计划,交科主任审查,经医院药事管理委员会研究,院长批准后执行。
2、加强资金的合理流动,计划采购,计划用款,避免药品和积压和浪费。
3、自觉遵守财务管理的有关规定,廉洁自律,把好药品质量关,不准采购“三无”药品,伪劣药品或非药用品,坚持按药品主渠道购进药品。
4、对购进、调进或退库药品,由药品采购人员会同药库管理人员,对品名、规格、收量、批准文号、生产批号、生产厂家、有效期限、外观质量、包装情况、进货价格等逐项验收核对,并由采购人员在原始单据上签字以示负责,发现问题及时解决。
5、建立缺药登记薄,对抢救急需药品、采购人员应立即组织进货,以保证抢救治疗的需要。
6、急诊处方、病弱、残疾人处方优先调配。
篇12:金采购员的岗位职责
岗位职责
1、协助业务团队做好采购工作;
2、负责与供货商谈判,争取最有竞争力的供货价格;
3、负责持续新供应商及新产品的开发;
4、向销售部门进行产品推荐方案,确保产品竞争优势;
5、完成领导安排的其他工作。
任职要求:
1、三年以上塑料五金或者杂货采购经验,能适应短期出差;
2、机械、电子商务或相关专业大专以上学历,英语能看懂;
3、具有较强的书面及口头沟通能力,解决问题及应变能力,处理事务的准确性与效率;
4、有良好的团队合作精神及独立工作能力,较强的敬业精神和良好的职业操守;
5、具有突出的供应商开发及谈判能力,熟悉完整的采购流程;
6、廉洁品质、态度好责任心强;
篇13:辅料采购员的岗位职责
1、负责采购合同的跟单,根据订货要求,确定订货单;
2、熟悉采购物料的规格和标准,对采购订单的要求和交期进行掌控,确保生产顺利进行;
3、对每日应到物料的及时跟进与确认,做好物料账目记录和核查,协助来货的质检,对出现来料异常等问题及时与供应商协商;
4、严格执行采购订单的交货日期和交货要求,配合采购员的采购跟单任务,把关采购质量、数量、成本;
5、协助采购员与供应商的对账和清款工作;
6、定期配合仓库对采购物料进行盘点;
7、做好采购物料的出货和入货统计工作;
8、配合采购员的其他采购工作和及上级安排的其他临时性工作。
篇14:采购员的岗位职责有哪些
岗位职责:
1、领导本部门按照本企业的《药品采购管理制度》和《药品采购操作规程》,组织药品的购进。
2、坚持“按需进货,择优采购”的原则,把好进货质量第一关。掌握购进过程的质量动态,发现质量问题及时与质量管理部门联系。
3、把质量作为选择药品和供货单位的首要条件,审查药品购进计划。
4、严格执行药品购进操作规程,严格审核供货单位的合法资格和所购进药品的合法性和质量可靠性;签订购进合同应有规定的质量条款或与供货单位提前签订质量保证协议书;按规定及时准确做好药品购进记录。
5、向供货单位索取符合规定要求的资料,严格按规定进行首营企业、首营品种的审核。负责不合格药品报损审批表的审核。
6、分析销售情况,合理调整库存,优化药品结构。
7、每年定期会同质量管理部门、储运部门等对进货情况进行质量评审。
8、对药品购进业务的合法性、所购进药品的质量和药品购进质量管理的制度和操作规程的执行情况负责。
任职要求:
1、具有药学或者医学、生物、化学等相关专业大专以上学历。
2、熟悉药品知识, 掌握国家有关药品管理的法律、法规和《药品经营质量管理规范》的相关要求。
3、有积极上进的心态,责任心强,工作细心,有2-3年工作经验者优先。
篇15:物业公司人员岗位职责
1、熟悉物业管理行业的最新动态和相关法律法规,掌握公司各项管理制度和物业公司质量管理体系文件;
2、拟定品质管理工作报告,定期召开管理评审会议;
3、制定年度品质管理工作计划并负责组织、实施;
4、负责对各项目的服务品质工作进行监督、检查;
5、协助各项目的负责人制定相关的服务品质提升方案、实施相应的操作办法;
6、负责对品质管理中检查出的不合格项予以识别、提出纠正措施、并跟进整改
处理结果;
7、协调公司对内、外相关服务品质工作数据的收集、传递、分析、处理、交流
并提供必要的支持;
8、完成领导交办的其他工作。
篇16:采购文员的岗位职责说明书
一、工作概要:
单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。
二、主要职责:
1、《入库单》的接收和签回。
2、《采购订单》的打印,分发和订单回传的跟催和整理,以及订单结案情况的跟进。
3、 供应商文件、资料的管理。
4、 每月不良品处理情况的跟进。
5、《厂商品质异常通知单》的传真,跟进回传,并复印分发。
6、 模具的建档和帐目的管理。
7、 文件、资料的接收及分类归类和本部门5S监督与维护。
8、 每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。
9、 资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。
10、主管交办的其它事项,向主管报备工作的处理结果
篇17:采购员的岗位职责有哪些
1. 执行、落实各类物料的采购申请,保质保量保交期。
2. 采购申请询价比价议价;采购审批单的价格报审。
3. 开发、评审、管理供应商,严格审核供应商资质,包括但不仅限于工商信息、体系、设备台账、供应业绩、付款账期、交货时间等。
4. 负责采购订单中的合同制作、确认、申请付款、跟踪物流进度、发票财务报销、供应商信息存档。
5. 负责与供应商财务对账、提报、结算等工作。
6. 执行并完善成本降低及控制方案。
7.本科及以上学历,有理工专业背景。
8.有OSTA证书,熟练操作OFFICE,能看懂图纸。
9.具有2年以上主机厂或Tier1采购订单执行工作经验;
10.有独立管理供应商的工作经验。具有较强的沟通协调能力与商务谈判能力,较强的成本管控意识及经验。
11.良好的中英文表达能力,两年以上驾龄。
篇18:辅料采购员的岗位职责
1、协助业务部执行采购相关事务;
2、根据询价单找对应产品的供应商询价、比价、议价、再报价;
3、开发新供应商,维护原有供应商,管理供应商资源;
4、与供应商谈判价格,付款方式,是否含税,交货日期等,落实具体采购流程;
5、收集、整理供应商资料,拓展供应渠道,建立备选供应商档案;
6、审核供应商的资质,价格,产能,品质,交期等资料,保证稳定的供货能力;
7、实施已批准的采购计划,并负责跟进、改善相关质量问题,跟进货期;
8、与各部门加强业务沟通,妥善处理各种售前售后问题等。
篇19:最新采购员岗位职责说明书范文
一、下单:
1. 通常情况下,采购员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量。
2. 分析缺料信息是否合理,再将定单下给供应商,定单必须含有以下信息:材料型号,数量,单价,金额,计划到货日期。
3. 采购审核员根据具体情况进行定单审核
4. 定单传真给客户以后,采购员需要与客户确认采购信息,并要求签字回传。
二、稽催:
采购定单完毕以后,采购员根据采购定单上要求的供货日期,采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。
三、入库:
一).实物入库:
收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息:供应商名称,定单号,存货编码,数量;如定单上的信息与采购定单不符,征求采购员意见是否可以收下。
二).单据入库:
采购员根据检验合格单,将检验单上的数据入到用友中,便于以后对帐。但也存在些问题,表现为:1.外加工的检验合格单没有入库;2.采购入库定单号和数量比较混乱。
四、退货:
采购填写退货单,进行定单退货。
五、对帐:
一、月结表:
每个月月初,各供应商将上月月结表送至我公司,采购员根据我公司收货员签字的送货单,我公司的入库单据和单价表核对月结表。
目前月结表中出现以下不足之处:无定单号,存货编码,退货数量,上月欠款余额,发生额至本期欠款余额等信息。
二、增值税发票:
校对发票上的以下信息:我公司的全称,帐号,税号,发票上的材料名称,数量,金额。
在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于定单金额,特指一张定单只有一种材料的情况。
六、付款:
根据付款周期编制付款计划,安排付款。
篇20:采购经理岗位职责优秀
1、 根据品牌定位、产品风格,负责收集时尚信息、分析流行趋势,并结合市场销售数据制定商品计划、新款上市计划、主推爆款计划、目标销售金额等;
2、 负责产品的打样跟踪、生产全过程的跟踪以及有关样板与厂家之间的相关沟通工作;
3、 开发供应商体系,建立并完善我司产品库,实施采购工作,沟通协调产品价格、及服务等相关工作;
4、 建立和健全供应商开发、维护、跟踪及评估体系,合理控制采购及运输成本并保证品质,并根据业务的变化不断优化;
5、 从产品开发、采购、生产、品控、物流、货品流通整个链条的产品供应计划,提升供应链团队作战能力,确保供应链业务运作规范、高效;
6、进行行业和竞争对手分析,并根据公司实际情况提出建设性的改进意见,搜集并了解行业及竞争品牌情况,并整理市场反馈和销售数据分析畅、平、滞销款原因,及时作出产品调整策略;