人力资源主管岗位职责工作职能
一、人员能力管理:
1.通过识别、调查确定岗位能力矩阵
2.确定各部门岗位职责,组织编写岗位说明书
二、招聘管理:
1.根据公司经营规划情况编制年度人员规划及预算管理
2.修订招聘与面试相关管理规定,根据用人部门人员需求制定招聘计划,安排招聘
三、培训管理:
1.制定培训相关管理规定
2.根据各部门的培训需求,编制年度培训计划
3.年度培训预算的编制,并进行管控
四、劳动关系管理:
1.制定公司的人事规章制度,规范员工调、离、入、转、升的办理并做好相关记录
2.做好KPI数据的更新及维护
3.建立保管员工档案,维护人员花名册并于月底提交人力资源报表至总部
4.劳动合同的签订,并及时做好劳动备案
5.员工入离职社保的增减,并及时更新员工团体险,避免出现劳动纠纷,社保年审、劳动年审及稳岗补贴的办理。
五、薪资与绩效管理:
1.每月考勤的核算,并建立年休假与调休台账,根据各部门绩效核算薪资
2.核算人工,每月提交人工成本汇总表
3.核算产品成本并进行分析,每月提交至财务及制造
4.确定年终奖方案,核算年终奖与工龄工资
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篇1:人事的具体工作职责
1、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,确定招聘需求、执行招聘计划;
2、招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;
3、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;
4、搜集简历,对简历进行分类、筛选,确定面试名单,通知应聘者前来面试,对应聘者进行初步面试考核,出具综合评价意见;
5、组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;
6、对拟录用人员进行背景调查,与拟录用人员进行入职沟通,完成录用通知;
7、试用期人员不定期的关怀,培训及考核跟进,并及时与部门领导反馈沟通;
8、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告。
篇2:人事文员岗位职责
1、对招商银行项目员工进行管理,包括跟进员工劳动关系中的入离转调,员工的薪酬福利数据统计,考勤数据统计,协调人员面试等工作;
2、定期与银行授权人员沟通,听取意见,持续改进项目交付服务质量,提升客户满意度。
3、协助项目经理日常工作开展。
1、了解掌握各部门的用人需求,制定详细的招聘计划;
2、发布招聘信息,进行简历筛选,发面试邀请;
3、负责面试的整个过程,进行入职培训;
4、维护现有招聘渠道,参与新招聘渠道的开发;
5、完成上级交给的其他事务性工作。
篇3:人力资源经理岗位的基本职责
职责:
1.负责制定并执行公司人力资源规划;
2、负责制定公司招聘、培训、薪酬福利、绩效考核、员工关系等人力资源制度,并不断完善,保障人力资源工作有序运作;
3、塑造、维护、发展和传播企业文化;
4、负责人力资源部日常事务管理工作;
5、及时完成上级下达的任务;
岗位要求:
1、全日制本科及以上学历,985或211大学毕业优先考虑;
2、5年以上大型企业人力资源相关工作经验,熟悉相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;
3、精通规划、招聘、培训、绩效、薪酬及人才发展
4、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力。
5、具有优秀的职业道德与忠诚度,具备良好的沟通协调能力,责任心强,学习能动性强。
篇4:2024人事行政专员具体职责
1、有效地运用人力资源制度于项目内,达到人力资源管理有序地进行;
2、协助开展项目的绩效管理工作(包括绩效目标、绩效回顾、绩效考核、申诉、评优等工作);
3、按分公司招聘计划完成年度招聘率;开展招聘计划的实施,进行面试筛选,安排各类面试相关工作;
4、负责项目的员工关系管理,包括调动、晋升、奖罚、申诉、人事纠纷、劳动争议、工伤等事件处理;
5、及时协助处理突发、重大的人力资源事件、问题;协助解答员工咨询的有关劳资问题;
6、协助组织公司的企业文化活动及员工关怀活动(包括重大事件慰问、节假日的祝福活动、团建活动等);
7、负责安排公司行政、工作会议,组织管理行政工作;
8、负责协调本部门与其他部门间关系;
9、协助公司规章建制,并组织实施、监督、协调、检查执行情况;
10、跟进监督劳动合同的签订,监督各类人事事务工作的开展,考勤、各类人事档案的归档保管,劳动关系、入职离职手续办理等事宜;
11、完成公司交办的其他相关工作。
篇5:人事主管岗位职责描述
1、根据公司管理体系,完善片区管理体系、编制片区财务预算。
2、负责公司人力及行政事务的组织开展及预算管控。
3、负责公司人事数据和行政数据。
4、负责部门拟定每月工作计划和工作总结上报。
5、负责及时准确传达上下级信息并及时跟踪、汇报,正向协调各管理处、各部门间关系。
6、负责公司培训政策,确定员工培训需求,制定培训计划;
7、组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动,推进企业文化建设;
8、负责公司微信平台运营与维护的指导审核工作;
9、负责员工考核、奖惩、任免、调配、离职等工作,充分调动员工工作积极性;
10、负责公司员工月考勤、社保及公积金审查工作;
11、受理员工投诉,处理劳动争议、纠纷,进行劳动诉讼;
12、完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作;
13、公司证照年审、变更、资质办理及荣誉申报审核工作;
14、负责所辖部门员工每周(月)工作计划调整、指导及审核工作;
15、完成领导安排的其他工作。
篇6:2024人事行政专员具体职责
1. 负责公司的人力资源和行政管理工作;根据公司的战略目标及发展方向,编制人力资源管理的相关制度并组织实施。
2. 建立公司人事管理与行政管理体系,完善相关管理制度、工作标准、工作流程、各岗位说明书等;
3. 负责各部门的团队搭建,有效制定和推动人才发展计划并落地实施;
4. 制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理的方针、政策规章和标准,并监督执行;
5.理解公司业务商业模式,深入业务实践,诊断和发现问题,借助人力资源工具和方法论,提供持续有效的绩效管理并监督执行,例如:个人绩效、团队绩效等考核方法;
6. 根据业务发展的需求,制定各级人员、各类岗位的培训方案并组织实施;
7. 受理员工投诉和劳动争议事宜,及时处理公司管理过程中重大人力资源和行政类问题;
8. 推动组织及团队氛围建设,推动公司企业文化建设,积极打造特色团队文化,如员工福利决策、员工活动类统筹策划等;
9. 负责优化公司薪酬管理制度,复核每月薪资及各种费用;
10. 负责统筹行政管理工作,建立健全办公室管理制度,节能降耗管理制度,安全生产等,并监督推行;
11. 完成上级交待的临时工作。
篇7:人事部行政专员岗位职责说明_说明书_网
作为行政专员需要知道该岗位的工作职责。那么大家知道人事部行政专员岗位职责有哪些吗?以下是第一范文网小编辑为您整理的“人事部行政专员岗位职责”,供您参考。
人事部行政专员岗位职责是什么
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
人事部行政专员岗位职责说明
1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;
2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;
3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;
4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
5、协助组织、开展企业文化活动;
6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;
7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;
8、负责员工考勤工作;
9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;
10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;
11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;
12、完成领导交办的其它工作。
人事部行政专员岗位职责
1. 协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;
2. 负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;
3. 负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;
4. 负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;
5. 负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;
6. 负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;
7. 负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;
8. 负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;
9. 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);
10. 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
11. 协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;
12. 负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;
13. 负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
14. 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
篇8:人事工作的主要职责
1.落实区域社招及校招工作,完成招聘计划;
2.负责区域员工入职、调入/出、辞职/退、升/降职、转正手续的初审呈报工作;
3.负责区域人员绩效管理工作,做好业务人员销量数据核算,工资数据提报工作;
4.负责考勤请休假数据统计、奖惩明细统计;月度福利补贴统计、流程批复存档;
5.负责区域办事处管理相关工作;
6.负责区域月度会议安排.车辆安排相关工作;
7.负责区域办公用品采购,固定资产管理,公文管理工作;
8.负责区域固定资产管理、物料间管理;区域行政档案建立更新;
9.其它领导安排的临时性工作及其他人事行政常规工作;
篇9:人事科工作职责概述
1、运用各个招聘渠道进行职能和一线岗位招聘,积极开发新的招聘渠道;
2、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求;
3、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作;进行聘前测试和简历甄别工作;
4、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求 。
1、运用各个招聘渠道进行职能和一线岗位招聘,积极开发新的招聘渠道;
2、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求;
3、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作;进行聘前测试和简历甄别工作;
4、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求 。
1、运用各个招聘渠道进行职能和一线岗位招聘,积极开发新的招聘渠道;
2、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求;
3、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作;进行聘前测试和简历甄别工作;
4、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求 。
1、运用各个招聘渠道进行职能和一线岗位招聘,积极开发新的招聘渠道;
2、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求;
3、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作;进行聘前测试和简历甄别工作;
4、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求 。
篇10:人事专员的岗位职责与工作内容
1、负责人事招聘工作,完成公司的招聘任务,包括面试通知、接待、初试等;
2、负责薪酬模块工作,包括员工入离职、人事调动、劳动备案、社保购买、员工考勤系统维护、考勤统计及工资提成核算等相关工作;
3、负责公司薪酬绩效方案的落地沟通,跟踪、支持各项薪酬绩效方案执行的效果;
4、负责起草和修改公司各项通知、通告;并协助领导建立及完善公司的管理制度,有效的执行及监督各项制度的实施情况;
5、负责协调员工和部门关系,开展企业文化的建设,组织各种文体团建活动,丰富员工的文化生活;
6、负责公司行政工作,包括来访客人接待、引导等工作;
7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;公司各项行政开支申报及支付;
8、负责处理各项突发事情和紧急事件;完成上级领导交办的其他工作和任务。
篇11:人力资源主管岗位职责工作职能
1.协助编制员工培训发展与职业生涯规划,优化公司人力资源状况;
2.负责组织培训需求调查,编制年度培训计划,指导培训发展工作有序展开,并监督培训实施,提高员工的能力和素质,促进员工成长与发展;
3.进行工作协调,并负责对员工进行培训、发展和考核,提高员工技能和素质;
4.管理求职咨询及应聘登记,进行简历筛选,做好沟通和解释工作,确保应聘人员基本素质符合要求;
5.组织招聘面试和相关测试,进行必要的背景调查,提出拟聘建议,确保能力素质符合要求;
6.办理拟聘用人员的商调、聘用协议签订和到职手续,确保入职手续完备、及时;
7.完成上级领导交办的其他临时性任务
篇12:人力资源主管岗位职责工作职能
职责:
1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,制定招聘计划及招聘方案;
2、协助领导完善企业的招聘流程与制度,保证招聘工作的运行效率和质量;
3、负责具体招聘工作的实施执行,组织人员进行甄别、筛选以及聘前测试等相关工作;
4、招聘渠道管理和拓展,与外部招聘服务机构合作,满足公司人才需求;
5、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;
6、招聘相关的各种数据及报表的统计、分析,对招聘工作进行总结和评估。
任职要求:
1、人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历;
2、2年以上招聘工作经验;
3、具备招聘的专业知识以及能力,熟悉招聘流程;
4、思维敏捷、亲和力强,具有敏锐的洞察能力和分析判断能力;
5、具有较强的组织协调与沟通表达能力,良好的人际交往能力;
6、能够熟练使用Office办公软件。
篇13:人事文员岗位职责
1、网上发布招聘信息,筛选简历、通知面试并安排面试。
2、接待新入职员工,办理入职手续,并安排入职手续;人员离职结算、社保、公积金等停买。
3、部门停开餐工作;考勤卡锺数据收集;食堂每日用餐人数查询。
4、每月考勤报表、加班补休等统计;员工每月用餐总务报表;公司人员分布及奖惩情况汇总。
5、新员工岗前培训、考试跟进;各部门每月培训考勤与相关培训资料;本部门培训计划、实施、跟进、归档等。
6、员工社会社保、公积金办理、停买;人身意外险的投保、批改及理赔;
7、每月发福利名单制作;更新公司各员工分机及手机号码。
8、员工异动、转岗、转正、升职等手续办理,档案更新维护。
9、合同续签批复表及合同的发放、回收
10、员工满意度调查追踪,及持续改善跟进;
11、司机班出车里程统计、耗油报表。
12、上司交代的其它工作
篇14:人事文员岗位职责
1.负责工厂员工的招聘工作(包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);
2.负责员工的入职手续办理(包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等);
3.负责新员工的入职培训(培训包括工作职责/公司管理制度/安全);
4.负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等;文件的复印、分发;
5.员工的离职手续办理;
6.对员工进行思想和工作上的沟通;
7.办公用品的使用与维护;
8.负责公司行政管理制度的监督及执行;
9.负责公司宿舍管理;负责公司的安全管理(包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等);
10.负责公司的卫生管理(包括卫生区域划分及指定区域负责人/每周进行有记录的卫生检查等);
11.负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解;
12.负责公司会议的组织及做会议纪要;
13.管理员工考勤事务,做好月总、季总、年总明细,负责考勤巡查与记录,反馈员工考勤情况。
14.与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。
15.管理员工伙食事务,每周、每月统计员工伙食情况。协调与食堂的业务。
篇15:人事科长的职责有哪些
1.在院领导的领导下,负责人事科的全面工作。
2.根据人事工作政策和有关规定,按照上级的要求,认真组织实施全院工作人员的考核、调配、调出、调入、聘用、调资、职称管理、社会保险、公积金等工作。
3.掌握熟悉干部、职工业务水平,组织能力和政治思想情况,提出提拔、配备、使用意见。
4.主动和有关科室研究,提出全院工作人员的考核、晋升、奖惩的意见。并按医院决定,办理好相关手续。
5.收集整理材料,加强对人事档案和专业技术人员档案的建设和管理。
6.组织全体人事干部业务学习,提高政策水平和工作能力,制定并完善人事管理制度。
7.根据医院年度计划,制定本科室的工作计划,并组织实施。
8.组织新进人员的考试考核及上岗前培训,签订聘用合同。
9.加强职工队伍建设,组织好各类人员的培训、考核工作。
10.领导吩咐的其他事务性工作。
篇16:人事科工作职责概述
1、根据公司招聘需求,协助上级进行招聘工作全流程管理,执行人员招聘计划;
2、执行招聘管理制度,协助优化招聘工作流程,维护和拓展各个招聘渠道;
3、负责日常招聘工作开展,负责发布招聘信息,收集、筛选简历,电话邀约面试,面试组织,录用跟进,背景调查,入职管理等工作;
4、负责公司的招聘,完成招聘计划;
5、负责对招聘数据进行记录、统计、整理、分析,提出合理的招聘建议。
6、协助人力资源其他模块重点项目的工作开展,如企业文化项目、员工活动项目等;
7、完成上级交办的其他相关工作。
篇17:人力资源总监岗位的具体职责表述
1、依据公司的战略目标规划,组织编制和实施人力资源战略规划及部门目标管理;
2、公司组织结构的优化与人力配置的合理化分析与管控;
3、负责公司招聘、培训、绩效考核、薪酬管理、员工关系、企业文化等方面的整体运作;
4、负责公司制度优化及制度标准执行的优化考核;
5、负责组织制定本部门管理制度及日常工作流程,主持本部门日常管理工作的正常开展;
6、负责领导、协调部门的人力资源管理工作;
7、负责部门内部及公司各职能部门员工的沟通,及时准确地掌握公司人员思想动态及工作规划,做好员工职业生涯规划管理;
8、为公司年度经营业务与管理的有序开展提供人力保障与支持;
9、负责公司人力资源成本的控制与合理使用;
10、领导并组织实施公司的培训计划,达到开发人才,提高员工素质,满足公司高速发展的需要;
11、调动广大员工的积极性,熔炼企业文化;
12、严格审查下级提交的招聘、薪资、考核、培训等书面工作报告,并作出相关工作指导;
13、对公司的人事工作进行监督、指导。
篇18:人力资源管理主要职责
1. 根据计划完成实际的商务合作伙伴的找寻、洽谈、合作
2. 维护现有的合作伙伴的关系,并根据业务进展维持双方的有序沟通
3. 了解劳务外包行业特点,拥有丰富的行业人脉者优先
4. 热爱业务开发工作,敢于迎接挑战,用于渠道开拓市场,思维敏捷,有良好的沟通能力;
5. 诚实守信,工作责任心强;具有吃苦耐劳、勤奋好学的精神;具有积极主动,顽强不屈的品质;具有能够独立分析问题、解决问题的能力
6. 语言表达能力和沟通能力强,性格开朗,有敬业精神和团队合作意识;仪表端正大方,具备良好的职场素质。
篇19:2024人事行政专员具体职责
1)负责项目员工考勤汇总,审核以及汇总病假、事假、年假等;
2)根据实际考勤情况审核项目员工加班单,每月按时完成加班汇总统计;
3)负责项目员工的工资表制作;
4)负责项目员工的招聘,以及入职、离职手续的办理,并实时更新员工花名册,项目人事相关表单记录汇总;
5)跟进项目员工每月培训进度,汇总每月培训时数;
6)及时督促项目员工健康证办理;
7) 负责项目行政事务、固定资产登记更新,现场发放、登记、配合财务盘存;
8)听从分配和安排,认真完成上级领导临时交办的其他任务。
篇20:行政人事部文员的岗位职责
1,考勤:每日/每月考勤异常系统等处理及管理,监督指导各部门保质保量完成考勤,社保公积卡领取等;每月薪资数据收集/初审/归档及每月接待员工薪资问题登记及反馈
2,月度绩效考核:月度绩效数据收集、初审、工厂端组织会议回顾
3,报告:每月工时及行政费用预提/预测;对外工时数据;HR周会/月会报告、员工入职离报告;HR KPI等
4,员工活动:生日会、运动会、团队拓展、年会等组织协调举办
5,保安、工厂5S管理、保洁、食堂、工作餐管理:行政外包服务管理及相关服务人员管理
6,公司车辆/司机管理:协调安排公司用车;用车制度/日常费用控制;车辆年检/保险/ECT/油卡/保养维修管理、跟踪、监督;出现车辆故障等情况,及时安排修理,确保公车正常使用;员工车辆停放协调管理;司机管理等
7,来访接待:接待前准备/接待中协调/接待后的整理
8,员工宿舍:按需寻找房源;协议管理及费用控制;协议追踪
9,行政办公用品采买:瓶装水、办公用品、清洁用品、咖啡耗材等
10,机票预订:根据差旅及相关制度预订机票、费用控制、结账
11,行政费用控制并结算各类费用