2024人事行政专员具体职责
1. 负责公司的人力资源和行政管理工作;根据公司的战略目标及发展方向,编制人力资源管理的相关制度并组织实施。
2. 建立公司人事管理与行政管理体系,完善相关管理制度、工作标准、工作流程、各岗位说明书等;
3. 负责各部门的团队搭建,有效制定和推动人才发展计划并落地实施;
4. 制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理的方针、政策规章和标准,并监督执行;
5.理解公司业务商业模式,深入业务实践,诊断和发现问题,借助人力资源工具和方法论,提供持续有效的绩效管理并监督执行,例如:个人绩效、团队绩效等考核方法;
6. 根据业务发展的需求,制定各级人员、各类岗位的培训方案并组织实施;
7. 受理员工投诉和劳动争议事宜,及时处理公司管理过程中重大人力资源和行政类问题;
8. 推动组织及团队氛围建设,推动公司企业文化建设,积极打造特色团队文化,如员工福利决策、员工活动类统筹策划等;
9. 负责优化公司薪酬管理制度,复核每月薪资及各种费用;
10. 负责统筹行政管理工作,建立健全办公室管理制度,节能降耗管理制度,安全生产等,并监督推行;
11. 完成上级交待的临时工作。
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篇1:人力资源经理岗位的基本职责
1、公司招聘、培训、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,培训效果的跟踪、反馈;
6、负责员工考勤薪资核算;
7、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
篇2:人事主管主要职责
1、管理劳动合同、员工信息资料及各类人事档案资料;
2、负责员工考勤及工资的核算;
3、制作各类考勤报表、填写考勤记录、管理公司年假和福利等数据;
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
5、熟悉社会保险办理流程;
6、协助执行招聘工作流程,办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
7、协助组织安排对员工的培训和绩效考核;
8、人力资源报表的编制,临时性人力资源数据的统计;
9、办理员工工作居住证等事宜;
10、协助人力资源部日常工作的开展。
篇3:人力资源总监岗位的具体职责表述
1、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;
2、了解并熟悉所支持部门的业务战略和团队运作状况,有效推动各项人力资源政策或流程部门内落地及团队建设工作;
3、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
4、向公司决策层提供人力资源、组织架构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;
5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;负责公司的整体企业文化建设。
6、保持与业务管理层、各层级员工的交流与互动,丰富沟通渠道,确保内部信息传递的通畅。
篇4:人事科的工作职责内容
1、根据公司发展战略及各部门用人需求,编制、并执行年度招聘计划,善于挖掘和发现公司所需求的岗位人才,加快公司人才引进和储备;
2、负责公司人事行政管理相关的政策、制度的制定,并做好公司人力资源的补充、培训、晋升、储备与开发等规划;
3、负责完成招录任用、员工关系、绩效考核、薪酬福利、员工培训、五险一金及相关人事备案工作等;
4、负责组织行政、后勤等细节工作的指导、协调、监督和管理,包括员工考勤记录、办公用品、物料采购和办公室装修、企业文化活动筹划和组织等日常行政事务;
5、协助上级领导制定适合公司发展的薪酬制度及绩效考评的相关方案落地执行。
6、负责员工劳动合同管理,管理员工信息资料的变更,及时补充新增员工的人事资料。
7、协助完成领导安排的其他工作,应对解决公司各类突发事件,对重要事项进行跟踪检查和督导。
篇5:公司行政人事的职责
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、 负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3、 根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;
4、 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
5、 建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
6、 对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
7.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
8、做好员工考勤统计工作;
9、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
10、其他突发事件处理和领导交办的工作。
篇6:人事部门工作内容_岗位说明书_网
1、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。
2、国家的相关劳动法律法规要懂,有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等
3、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。
4、公司内外部文件、资料、档案的规范化、统一化。
5、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。
6、公司办公用品的采购、管理、发放。
7、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。
8、公司会议布署、记录,人事档案、资料管理等。
9、各部门的管理、监督,协助总经理或董事长做好公司各项管理工作。
10、部门员工的沟通协调,员工与公司间的沟通协调。
行政经理:
职位概要:
规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。
工作内容:
%组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
%组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
%组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
%起草及归档公司相关文件;
%搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
%管理公司重要资质证件;
%组织好来客接待和相关的外联工作;
%主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
%协调公司内部行政人事等工作;
%对控制成本的方法提出建议。
——行政助理:
职位概要:
协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
工作内容:
%协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;
%协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
%协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
%考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导;
%协助承办公司相关法律事务;
%参与公司经营事务的管理和执行工作;
%会务安排。
——行政主管:
职位概要:
协助经理安排、落实行政服务支持工作。
工作内容:
%组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
%协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
%组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
%管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
%做好办公室人员考勤和处理各种假期;
%管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
%发放日常福利、节日福利;
%购买、管理和维修公司固定资产;
%完成直属上司交办的临时性工作。
——行政事务管理专员:
职位概要:
管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。
工作内容:
%安排落实上级要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;
%参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;
%负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;
%负责公司各类设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作;
%进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况;
%办理公司购车、车辆年检的相关手续,安排活动用车,并统计人员用车的费用;
%对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;
%办理上级临时交办的其他工作。
篇7:人事科的工作职责内容
1、制定并落实公司人力资源规划和人力资源管理策略;
2、制定并落实直接员工纪律、招聘和调配、绩效考核和管理、薪酬福利管理、员工培训开发、劳动关系管理等人力资源管理制度,并视需要进行修改调整;
3、制定并落实直接考勤管理制度,策划公司考勤管理方案,指导、监督各组织实施考勤管理工作;
4、制定并组织落实直接员工培训体系,并指导、监督各组织开展员工培训工作;
5、制定并组织制定直接员工招聘体系,并指导、监督各组织开展员工招聘工作,根据公司发展需求提出人力资源合理调配意见;
6、制定并组织落实直接员工绩效管理体系,并指导、监督各组织开展员工绩效管理工作;
7、制定并组织落实直接员工薪酬管理体系,并指导、监督各组织开展薪酬管理工作;
8、制定并组织落实直接员工劳动合同管理体系,并指导、监督各组织开展员工劳动合同管理工作;
9、制定并组织落实直接员工人事档案管理体系,并指导、监督各组织开展员工档案管理和维护工作;
10、指导、监督下属编制公司人力资源信息报表,为公司人力资源管理决策提供依据;
11、协助人事行政管理中心建立和维护与劳动、社保等政府部门的良好关系,指导、监督开展劳动年审、社保稽核工作及其它相关人事劳动文件报批工作、劳动争议和劳动仲裁的处理;
12、完成上级领导分配的其它临时性或长期性工作任务。
篇8:2024人事行政专员具体职责
1.协助上级建立健全公司各项行政制度和流程;
2.负责完成员工入离职、试用期考核、调岗、合同续签等员工关系基础工作;
3.负责公司员工考勤管理、核算和统计,确保及时准确;
4.负责公司各项员工活动的方案策划、筹备和组织实施;
5.负责员工各项保险和福利核算和缴纳,确保合法、及时、准确;
6.管理人事行政档案,与公司各职能部门进行沟通协调;
7.负责公司培训相关工作开展。
8.处理相关行政事务。
9.人事行政事务约各占一半。
篇9:人事的具体工作职责
1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、 负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
7、 负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。
9、 负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
10、负责社会保险及商业保险的办理。
11、负责建立健全员工的人事档案。
12、负责公司员工奖惩以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
13、负责员工考勤管理和纪律监察。
14、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。
15、负责公司人力资源信息的上传下达工作。
篇10:人事主管岗位职责描述
1. 负责公司人员招聘、人事档案制度、员工关系、考勤休假制度的建立的管理工作;
2. 负责公司各项管理制度、业务流程及各项规章制度的编制工作;
3. 负责起草对外相关协议、合同,负责起草对内相关通知、通报等文字材料,并督促落实;
4. 负责公司各项档案的分类保管及管理工作,建立分类档案目录与档案查阅制度;
5. 负责公司会议的组织实施,负责起草月度工作安排、负责会议纪要;
6. 负责公司的外联工作,维护稳定高效的相关业务与职能部门的关系;
7. 负责日常接待工作,按照公司相关接待标准执行;
8. 负责公司资产管理、办公用品等后勤保障;
9. 负责公司环境卫生工作,保证公司环境整洁卫生,营造良好的工作环境;
10.负责公司车辆的调度、保养工作,做到高效有序安全;
11.完成总经理交办的其它工作。
篇11:人力资源主管岗位职责工作职能
岗位职责:
根据公司战略及经营发展目标,负责公司人力资源管理及组织能力建设,主要包括:
1)建立和完善人力资源管理体系,组织制定招聘、薪酬、绩效、培训、员工关系、企业文化的管理制度并负责制度的实施推进;
2)建立鼓励员工参与及互动的企业文化引导机制,增强员工对公司价值观的认同与践行,增强员工凝聚力与归属感;
3)公司整体人力六大模块的管理和运营工作。
4)完善公司的人事管理制度。
岗位要求:
1. 本科学历,人力资源或相关专业;
2. 两年及以上人力资源工作经验,熟悉人力资源各大模块;
3. 熟悉国家劳动法律法规,国家福利、社保等相关政策;
4. 具备良好的沟通能力、文字表达能力及问题解决能力,具备较强的组织、协调能力,性格外向、活泼。
篇12:人力资源经理岗位的基本职责
职责
1、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;
2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
3、负责公司人力资源战略的执行;
4、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
5、负责人力资源内部的组织管理;
6、分析相关资料,进行企业人力资源诊断,并对相关政策进行完善。
任职资格
人力资源管理或相关专业大专以上学历;
熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;
具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神;
熟练使用常用办公软件及网络应用。
篇13:人力资源总监岗位的具体职责表述
职责:
1、深入了解团队人员现状,制定合理、有效的招聘计划,以满足各部门的用人需求;
2、负责实施与推进招聘工作,拓展相关招聘渠道,运用专业面试方法实施各岗位面试评估工作以及相关录用事宜;
3、负责建立后备人才选拔方案和人才储备机制,保障人员的质量及适用性;
4、负责团队培训需求统计,计划部署,并协调资源进行培训落实;
5、负责团队员工关系管理、绩效考核及人员架构优化;
6、明确团队人力资源目标和总体方案,提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高研发技术团队综合管理水平;
7、领导交办的其他人事相关工作。
任职资格:
1、人力资源、管理或相关专业本科及以上学历;
2、5年以上HR从业经验,支持至少100人以上团队的人事管理工作;
3、具有互联网、在线教育等行业HR综合管理经验,至少精通两个以上模块,熟悉技术人才分布,具备一定的中高端技术人才招聘及相应的招聘渠道与资源;
4、出色的沟通及协调能力、学习能力和数据分析能力、组织协调能力,以及解决复杂问题的能力;
5、性格外向、有亲和力,具有较强的责任心、使命感、自我驱动能力和抗压能力,对工作充满热情、富挑战精神和创新意识。
篇14:人事主管主要职责
1.建立高效健康的员工关系、劳资关系管理体系,规范公司用工规则,防控用工风险;
2.负责公司人事制度、流程、规范、文书的制定、推行、检查、修订工作;
3.负责招聘管理,不断优化公司招聘体系、流程、规则并参与员工招聘;
4.统筹员工入转调离、五险一金增减等各项手续的办理及人事档案管理;
5.受理员工投诉、咨询,解决员工劳动争议和纠纷;
6.统筹员工假勤管理;
7.定期出具人事数据报表及分析报告;
8.完成领导交办的其他工作。
篇15:人力资源总监岗位的具体职责表述
一、战略工作:
1..公司人力资源战略规划的拟定和组织实施。
2.公司人力资源管理制度体系的建设和完善。
3.公司人力资源潜能开发和人力资源的整合。
4.人力资源管理问题调研、诊断和解决方案。
5.公司企业文化建设、继承发扬和宣导传承。
二、核心工作:
1.公司重要管理、经营和技术岗位人员的招聘。
2.部门负责人及以上人员绩效考核表的拟定与考核。
3.招聘计划的拟定、组织实施和落实。
4.培训计划的拟定、组织实施和落实。
三、重要工作:
1.负责员工申诉和劳动纠纷处理。
2.负责员工异动和劳动关系管理。
3.督导员工薪资核算和签字发放。
4.督导员工社保的管理和费用缴纳。
四、一般工作:
1.督导各部门内部的绩效考核工作。
2.督导公司员工档案系统的建设和管理。
3.督导公司员工劳工合同、保密协议、竞业禁止协议等法律 文件的签订。
4.对接政府人劳部门和人力资源中介部门。
5.完成领导交办的其他工作。
五、其他工作:
积极配合,及时反馈,完成领导交办的其他工作。
篇16:人力资源管理主要职责
职责:
1 执行公司内部人力资源三支柱COE角色,向内部客户提供专业人力资源咨询服务及解决方案;
2 参与制定公司人力资源战略规划,并通过有效措施确保战略规划的实现;
3 员工薪酬绩效方案的制定、实施和修订;
4 制定激励政策,确定激励实施方案;
5 规划员工职业发展渠道,制订人才标准,组织人才选拔
6 组织青年骨干、关键岗位后备人才的培养
7 组织实施关键岗位、青年骨干、关键岗位后备人才重点培训项目
8 组织公司内部讲师、内部职业发展导师、培训课程建设与优化
9 提炼公司的企业文化内涵,推动企业文化系统的建设工作,促进组织核心价值观的落地。
10 组织管理创新与标杆学习,持续提升公司管理水平
11 领导交办的其他工作
任职要求:
1、本科及以上学历,MBA优秀考虑;
2、20xx年以上人力资源工作经验,有咨询公司经验者为佳。;
3、精通人力资源管理的各领域知识,有企业内部组织发展变革成功实践,对COE管理工作有清晰的认识及深入的思考,专业知识扎实;
4、具备优秀的项目经验以及项目操盘管理能力,能协调内外部资源与他人合作达成结果;
篇17:人力资源总监岗位的具体职责表述
岗位职责:
1、作为公司HRD,组织调研公司现阶段及中长期人力资源需求及供给情况,制定人力资源政策及规划,并推动实施,确保人力资源的整体状况能够满足公司战略发展需要;
2、组织制定并完善公司的招聘体系、薪酬及福利体系、激励与约束机制、绩效考核体系、培训体系,并推动实施;
3、根据公司不同时期的发展变化,配合公司经理共同制订并完善公司各业务系统的组织结构、职位设置、发展规划、奖惩办法、激励措施等各项制度;
4、跟踪研究职位及人员变化情况,拟订公司人员编制计划,控制人力资源成本;
6、协助总经理有效开展HR工作,调解劳资矛盾、融洽企业工作氛围,有效传达企业精神。
任职资格:
1、35岁及以上,大学本科以上学历,专业以企业管理、心理学、人力资源管理专业优先;
2、五年以金融或者房地产、医院的人事经理工作经验;
3、优秀的HR战略眼光,精湛的HR技能,良好的沟通技巧以及团队管理能力。
篇18:人事的具体工作职责
1、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,确定招聘需求、执行招聘计划;
2、招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;
3、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;
4、搜集简历,对简历进行分类、筛选,确定面试名单,通知应聘者前来面试,对应聘者进行初步面试考核,出具综合评价意见;
5、组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;
6、对拟录用人员进行背景调查,与拟录用人员进行入职沟通,完成录用通知;
7、试用期人员不定期的关怀,培训及考核跟进,并及时与部门领导反馈沟通;
8、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告。
篇19:人力资源主管岗位职责工作职能
1、 负责公司人力资源工作的规划、建立、招聘、培训、档案管理等;
2、 根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门招聘需求,编制年度/季度/月度人员招聘计划,经批准后实施;
3、 编写各个岗位说明书,根据公司职位调整进行相应变更;
4、 负责办理人事入离职手续、社保公积金、积分居住证落户,员工关系档案等;
5、 建立并及时更新员工档案,做好人事异动统计(包含但不仅限于入离职、招聘、晋升、调岗等);
6、 建立完善的试用期考核制度及岗前培训大纲,根据培训考核结果向领导层汇报人员有录用建议;
7、 负责拟定薪酬制度,建立行之有效的激励和约束机制;
8、 制定绩效评定制度,组织实施绩效管理,对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时调整解决出现的问题,不断完善,使考核落实,管理体系不断完善;
9、 审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分、内部调配等手续;
10、做好员工考勤统计、审核、报批等;
11、负责公司员工福利、劳动年检等人事相关工作的办理;
12、配合业务部门做好沟通协调工作,及时受理并解决员工各项问题及劳动争议事项;
13、定期主持召开本部门工作例会,结合业务部门需求不断调整工作计划,提高工作效率及管理水平,保证各项工作任务有效及时完成;
14、编制员工工资报表,保证工资的按时发放;
15、解决与薪资管理相关的日常管理问题,向直接上级提供合理有效的建议;
16、其他临时性事务处理和领导交办的其他工作。
篇20:人力资源主管岗位职责
1.协助领导组织人力资源计划的编织、实施、监控、调整等工作
2.组织人力资源引进渠道和人才招聘信息网络
3.组织员工的招聘调配工作和南区的部分岗位招聘工作
4.建立完善的培训体系,组织培训计划的编制和实施
5.组织建设内部培训师队伍,开发培训课件及实施效果的评估
6.监督绩效考核体系的运作
7.组织评估绩效管理实施效果、改进、完善绩效管理体系
8.组织人才职业发展规划,建设人才储备库
9.组织员工发展与员工关系的调研工作
10.建立员工档案关系,调解劳动争议,解决劳资纠纷。
11.组织转正、晋升、年会等活动。