人力资源经理岗位的基本职责
1. 全面负责部门日常管理工作;
2. 组织编制人力资源战略规划,建立公司人力资源管理信息系统;
3. 根据公司需要定岗、定编、定级,组织编制岗位职责说明书;
4. 负责制定人员需求和招聘计划,组织招聘,优化配置;
5. 负责制定薪资方案,掌握行业薪资信息,提出薪酬调整建议;
6. 负责制订绩效管理体系并组织实施、评估和完善;
7. 制定培训计划并组织实施,开发培训资源,完善培训体系;
8. 负责劳动关系管理,及时、准确掌握和反映员工工作表现和思想动态;
9. 协同员工制定职业发展规划,建立个人素质提升计划和内部晋升机制;
10. 负责企业文化建设的开展和推进,增强员工的凝聚力。
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篇1:建筑副总经理岗位职责经典
1、完成团队的筹建,负责团队的培训、日常工作辅导和管理;
2、负责组织市场开发工作,带领部门成员开发中高端客户,为客户提供专业的投资理财服务;
3、根据公司的战略和销售计划,组织策划业务拓展活动和激励方案,有效促进业绩持续稳定增长;
4、根据公司经营方针和部门业务需要,合理设置部门组织结构和岗位,优化业务流程,合理配置人力资源,开发和培养员工能力,对员工绩效进行管理;
5、全面负责分公司的市场运作和管理,参与总公司整体策划,健全分公司各项制度,完善分公司运营管理。
篇2:新媒体运营经理工作的主要职责
职责:
1.配合相应时间节点和热点事件,策划并执行有影响力的拉新、促活或传播活动;
2.结合活动及传播需要,参与线上线下活动的策划,统筹整个项目,跟进项目及执行工作,拓展合作资源渠道;
3.根据用户增长指标,对活动效果做分析总结,并根据市场趋势不断创新,丰富活动架构;
4.在公司市场战略指导下,寻找传播渠道,带动用户数量增长,有效提升用户量及活跃度;
5.运营策略、活动、话题的制定及执行;
6.跟踪推广效果,分析数据并及时反馈。
任职要求:
1.3年以上互联网运营经验,深刻理解互联网产品和模式,了解用户互动心理及用户行为;
2.熟悉线上用户运营,擅长用户活动策划与用户数据分析,对用户行为变化敏感;
3.优秀的沟通协作,执行能力,强烈的责任心和项目驱动力;
4.具备运营规划能力和体系化建设经验,有很好的数据分析、使用及总结能力。
篇3:公司主管岗位职责
1、负责物业项目的全面管理,妥善处理一切紧急及突发事件;
2、每月定期监督、检查设备设施、安全和环境等业务管理;指导安全工作,对部门安全管理负主要责任;
3、负责本部门各类设施的检查、机电设备运行的监督、住户重大装修改造的审批、重大返修工作的跟进;
4、负责制订项目所有工作目标和计划、工作协调、团队建设等;
5、执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系;
6、负责处理租户、业主投诉,保持小区环境卫生及维持治安秩序;
7、严格执行公司管理体系、依据公司总目标、计划、预算制定管理处工作目标、计划及预算,完善制度,持续改进;
8、负责建立管理处相关工作流程和作业标准,理顺工作关系,确保各项工作的有序开展;
9、负责对下属员工的培训,以提高工作质量、工作效率和人员素质;
10、其他上级交办的任务。
篇4:新媒体运营经理工作的主要职责
职责:
1.负责自媒体渠道的建设、日常维护与运营管理,比如自媒体渠道包括微信、微博、小红书、头条、抖音的等,按时发布内容,内容形式结合企业的品牌定位;
2. 新媒体资源拓展,熟悉各大新媒体平台的特点及资源,建立渠道关系、拓展新媒体资源,积极探索和创新营销新手段、新模式;
3.配合品牌传播节奏,制定新媒体内容品牌营销方案的规划及执行,并确保内容计划保质保量完成;
4.收集、研究网络热点话题,结合新媒体特性,持续创作高质量的新媒体内容,包括但不仅限于图文、视频等形式;
5.通过有效的传播路径,与品牌团队共同策划、组织、执行各种线上活动,并做相应的活动评估报告和总结报告;
6.负责定期监控、收集、挖掘、分析相关数据,推动运营策略优化;
7.有极强的学习能力、沟通能力、协调能力及总结能力,能协助上级执行,并以结果为导向的工作方式;
任职要求:
1.本科及以上学历,中文、新闻传播、市场营销等相关专业优先;
2.3年以上新媒体(微博、微信等)运营经验,拥有丰富的新媒体矩阵运作经验,熟悉新媒体传播规律;
3. 工作积极主动,有责任感,能承受工作压力;
4. 有较强的执行力、独立思考能力、观察力和应变能力,以及良好的团队合作精神;
5. 喜欢并乐于接受新鲜事物,头脑灵活,具备良好的数据分析能力、语言及文字表达能力;
6、对内容营销有深入的理解,具备优秀的文字功底,能够独立撰写各种类型风格的软文;
篇5:2024主管会计岗位职责
1.熟悉、掌握国家的各项财务制度、财政法规,严格遵守国家的财经政策;
2.按照公司财务制度要求,协助财务经理制定工作计划及制订岗位有关财务制度;
3.按照公司确定的会计核算方法、核算原则,完成岗位工作。
4.做好会计监督工作,严格按照国家的财经法规和企业规章制度进行审批核算;
5.做好岗位财务分析及处理跨部门财务管理和协调工作。
6.审查或参与拟定经济合同或其他经济文件,保障合同符合国家法律法规,保障公司合法利益;
7.编写财务报告,及时向领导汇报财务工作;
8.组织学习,提高会计人员的业务水平;
9.完成领导交办的其他工作。
篇6:人事主管岗位职责描述
1.主持人力资源部日常工作;
2.制定人力资源部年度工作计划;
3.负责起草集团有关劳动人事方面的改革方案、管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施;
4.负责职工人事档案的收集、整理、归档、提供使用等工作,保证人事档案的安全、准确和保密;
5.负责职工人事合同管理,做好职工劳动合同的签订、公证,社会保险的办理;
6.负责办理职工调动、退休、辞、退手续和薪资调整;
7.负责新进人员的甑选、招聘、录用;
8.负责职工的教育、培训工作;
9.负责临时劳务合同工的管理;
10.负责做好专业技术职称评聘和工人技术等级培训考核的组织工作;
11.做好劳动人事来信来访的接待、处理工作;
12.认真做好上级主管部门和集团领导交办的其他工作。
篇7:天猫运营主管工作的岗位职责模板
职责:
1、负责公司电商平台(天猫/淘宝)运营,包括活动策划、在线宣传推广、活动策划、品牌定位包装及日常运营;
2、根据网站营销数据进行深入分析,对每个产品运营情况进行评估,提炼卖点,指导美工进行页面优化,提升搜索量,促进销量;
3、负责收集市场和行业信息,分析竞争对手,关注对手的变化和选款、定价等营销策略,结合本店优势提供有效应方案;
4、熟悉各电商平台的运营环境、交易规则、淘宝网站广告资源;精通天猫各种销售规则、各种活动、各种警戒线,并能处理和规避
5、每日统计分析最新数据,并根据数据变化采取针对性运营措施;从而规划店铺运营方向选择、产品选择、店铺政策制定、店铺流量规划、店铺架构规划、店铺营销计划拟定、店铺运营指标达成;
6、负责协调与品牌方的关系,尽可能的减少公司运营成本,提高效益;
任职要求
1、大专及以上学历,3年以上工作经验,2年以上天猫店铺运营管理经验,有家居用品类目大型店铺运营经验者优先;
2、精通淘宝的运营环境、交易规则、熟悉淘宝推广、付费广告投放,熟悉淘宝网会员的购物习惯和购物心理;
3、熟悉网络推广、传播方式和渠道分销,熟悉电子商务模式与流程;
4、具备出色的学习能力,举一反三,快速和全面的掌握业务咨询中所具备的各项专业知识和技能,并能够主动分享;
5、具备良好的分析能力、执行力,敢于接受困难的工作挑战,不惧怕失败,有自己合适的压力排遣方式;
篇8:税务经理岗位的具体职责说明
职责:
1、全面负责公司财务、成本、预算、会计核算及财务分析等方面的工作;
2、主持建立和完善财务管理制度和相关工作程序,制定和管理税收政策方案及程序;
3、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,组织编制财务收支计划、成本费用计划、财务报告和会计报表等;
4、负责资金往来、应收应付、薪酬核算、费用支付及报销等的规范及管控。
5、协调公司同银行、工商、税务等部门的关系。
任职资格:
1、28-45岁,会计学、财务管理相关专业本科以上学历;
2、20xx年以上财务工作经验,5年以上财务管理或相近管理职位工作经验;
3、熟悉会计、审计、税务、财务管理、会计电算化及相关法律法规;
4、具备现代财务管理理念和扎实的理论基础,出色的财务分析和资金管理能力;
篇9:审计经理岗位的主要工作职责
1、负责制订公司信息化中长期战略规划、制定企业信息化管理制度及信息化标准规范。
2、负责公司信息化网络规划、建设组织、制订IT基础资源(硬、软件)运行流程、制定网络安全、信息安全措施并组织实施,实现IT资源集约管理。
3、根据公司信息化战略和企业实情,建立公司信息化评价体系和执行标准、制定全员信息化培训计划。
4、负责信息的收集、汇总、分析研究,定期编写信息分析报告报公司领导决策参考。参与公司专用管理标准和制度的制定和修改。
5、负责公司计算机开发应用计划,有步骤地开发使用应用管理软件,逐步实现企业管理现代化、信息化。ERP系统项目的论证、引进(或开发)与实施,组织ERP系统与企业状况之间关系的分析,确保公司ERP系统的顺利运行。
6、负责控制部门预算,降低费用成本,组织公司计算机相关设备的维护、添置、验收、发放登记归档,以及管理软件的咨询、设计、采购、测试、验收、日常维护,并提出可行性方案等工作。
7、主持本部门日常全面工作,编制本部门年、月工作计划,总结年、月度工作。负责本部门员工考核。
篇10:建筑副总经理岗位职责经典
1、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;
2、协助企业总裁/总经理制定企业发展规划和经营计划,并负责协调部署各职能部门落实执行;
3、汇集企业内部信息和市场、竞争情况等外部信息,进行综合分析,协调企业经营发展;
4、协助总裁/总经理对公司各项业务工作进行指导、指挥、监督、管理,并执行各项规程、工作指令;
5、召集主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,协调和指导各部门经理的工作;
6、负责企业日常事务与公共事务的处理与协调。
篇11:审计经理岗位的主要工作职责
职责:
1. 根据企业的业务应用需求,全面负责信息化建设工作:制订基础网络建设标准、机房建设标准、商业管理系统开发标准、信息安全管理标准、办公应用软硬件系统标准。
2. 负责数字信息收集管理工作,使之有效服务于各商业信息系统。
3. 负责信息系统的安全与运行维护,建立信息安全管理相关制度、流程,建立企业防火墙策略规则。
4. 负责信息技术工作与相关部门的协调沟通,做好后勤服务。
5. 完成商业MIS系统的产品选型、需求定制、开发实施、测试验收与上线。
6. 配合各应用部门,依据经营业务需要在ERP系统中操作。配合财务完成商户定期结算、刷卡对账、邮件通知等操作。
7. 负责制订商场POS收银机软硬件系统的定期升级计划与实施流程。
8. 按照业务管理需要,制订并维护系统用户功能权限。
9. 制订并执行开业/运营IT费用预算,控制设备购置成本与长期维护保养服务成本。
任职资格:
1. 年龄40岁以下,计算机相关专业专科以上学历。
2. 五年以上商业地产或百货零售业IT主管工作经验,熟悉商业应用。
3. 具备信息项目管理经验,熟悉SOP编制与实施,有一定文案写作功底。
4. 熟悉计算机软硬件、电话程控交换系统、设施采购、预算管理,能独立设计网络管理方案与机房方案。
5. 有商业MIS系统开发、维护工作经验者优先。
6. 具有吃苦耐劳精神,能适应加班。
篇12:审计经理岗位的主要工作职责
职责:
1、 负责公司内外网的构建、运行维护、网络管理、服务器维护、操作系统和基础软件维护,管理日常监控工作,负责运维故障应急处理,以及运维流程改进;
2、 负责与外部合作公司的对接,对合作项目进行全面的管理和运作;
3、 负责各部门日常的IT类技术支持;完成整个公司相关信息化设备、软件及网络维护和管理工作;
4、 负责公司信息化建设整体规划和实施,负责公司网络安全的管理建设工作;负责公司信息系统的架构设计,保证系统设计合理,满足业务发展需求;负责信息化项目的需求分析、数据库整合等工作;
5、 负责与公司各部门沟通,拟定各类业务流程制度; 参与各类新系统业务流程制度调研、拟定;
7、 IT部日常管理工作,建立健全公司IT管理体系,协助、指导并维护IT系统战略与操作规划,监督与IT相关的制度执行;
8、 指导IT部门员工完善OA、ERP系统维护、硬件管理、运维服务、信息安全等工作;
任职条件:
1、 本科及以上学历;
3、 具有良好的学习能力,能承受较大的工作压力和挑战,作风干练,事业心强,敬业务实;
4、 具有较强的人际沟通、计划与执行、项目推进及谈判能力。
篇13:渠道拓展主管岗位的工作职责
1.制定详细月度物料需求计划;
2.制定详细的日生产计划,并负责发放生产车间监督追踪执行;
3.临时插单或加急生产任务的调配;
4.与研发技术等其他相关部门密切合作进行新产品开发.技术和工艺流程革新以及产品质量改进分析生产制造.质量控制.设备维护及其他相关工作报告,及时发现并解决问题;
5.生产计划的检查和进度控制工作;
6.组织用料管理和控制;
7.与业务部门作好沟通、协调,制定详细的出货计划安排;
8.协调平衡生产系统内部关系,使部门与部门之间工作有序进行,以提高生产效率。
篇14:总经理岗位职责
一、领导执行、实施董事长的各项决议:全面领会董事长的各项决议内容及其重要意义、组织实施董事长的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。
二、实施公司的总体战略:组织实施集团公司的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革。
三、根据董事长下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。
四、建立良好的沟通渠道:负责与董事长保持良好沟通,定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。
五、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统,塑造和强化公司价值观。
六、主持公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事长汇报、负责办理由董事长授权的其它重要事项。
七、领导财务部、人力资源部门开展工作:领导建立健全公司财务管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。
八、决定组织体制和人事编制,决定总经理助理及副总经理和各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻下设办事处和人员。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
九、根据生产经营需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问,并决定报酬。
十、决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。
十一、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。
十二、抓好公司的生产、服务工作,配合各公司搞好生产经营。
篇15:业务副总的岗位职责
职责:
1、新客户开发:根据公司战略发展,拓宽业务渠道,不断开拓人事外包、制造外包等业务;
2、业务谈判:负责商务谈判和合同的签定的全过程;
3、客户关系管理:通过客户拜访等形式提高客户满意度,及时处理客户异议和投诉,建立、巩固均衡的客户关系平台,跟踪客户需求动态、深挖客户需求;
4、日常工作:完成总经理交办事务,定期汇报业务工作情况等。
任职资格:
1、大专及以上学历,3年以上业务开发、市场销售经验,有人力资源行业、服务外包、企业培训、咨询等行业背景者优先;
2、对销售工作有较高的热情,能够独立完成新市场开发,有企业人脉资源或相关政府人脉资源渠道者优先考虑;
3、有敏锐的市场洞察力,具备强烈的责任心和积极的工作态度,吃苦耐劳;
4、性格外向,思维敏捷,具备良好的学习能力、应变能力和承压能力。
篇16:学校主管会计岗位职责
1、遵守国家财经纪律和财务会计各项制度,加强财务管理,提高资金使用效益,协助总务主任做好学校预算并严格执行财务计划。
2、分清资金渠道,严格掌握费用、开支范围和开支标准,认真审核原始作主。对不符合制度规定的收支或手续不全、作主不实者有权拒付,属于明显违反财经纪律的行为,必须坚决抵制。
3、定期分析学校预算的执行情况和财务状况。检查监督经费的使用和作用效果。
4、根据上级财务主管部门规定,认真编造、按期上报各类报表,做到准确无误。
5、熟悉上级财务工作的有关方针、政策和规定,要带头做好执行、宣传和督促工作。
6、加强学习,不断提高业务水平,练好基本功。按规定认真做好总帐的结算、记帐工作,保证做到帐表准确相符,情况真实可靠,手续严格清楚。
7、经常向学校领导和总务主任请示、汇报工作,如实反映情况,积极提出意见。
8、上级主管部门和财政、税务部门来了解、检查财务会计工作时,应主动提供有关资料,如实反映情况。
9、妥善保管会计凭证、帐册、报表等档案资料,并定期立卷归档。
10、认真参加业务会议,做好记录,及时向有关领导汇报。
11、与出纳团结协作,密切配合,共同做好财务工作。
篇17:人力资源总监岗位的具体职责表述
1、负责制定并实施企业的人力资源战略规划;
2、负责制定并组织实施公司有关人力资源年月度计划或专题计划;
3、负责组织机构和职能管理,定岗定编规划和控制;
4、负责组织制定人力资源政策并监督管理;
5、负责组织公司部门职责权限的编制、实施指导与完善;
6、负责公司岗位规范化管理、负责定岗定编组织、审核和控制;
7、负责进行人力资源需求分析,制定招聘计划并组织实施、负责选择招聘渠道并落实招聘计划;
8、负责建立并保持公司培训管理体系;
9、负责提出人才培养计划和关键岗位人才梯队建设;
10、根据公司要求建立绩效考核体系、指导各部门建立绩效考核指标及考核标准、组织实施绩效考核工作,追踪并组织实施绩效改善方案;
11、负责统计分析人力资源成本并报告;
12、负责处理员工与公司矛盾,建立健全员工沟通渠道,建立、保持良好的劳资关系;
13、参与并协调解决员工之间的纠纷,营造和谐的工作环境;
14、执行有关职工养老、医疗、工伤、失业、生育保险等各种社会保障政策和规定。
篇18:网络运营经理工作的具体职责表述
1.负责联采网云检测的整体运营策略制定和执行,制定网站运营目标,计划和推广方案;
2. 根据云检测的特点,负责网站线上线下营销活动策划、执行工作,提高用户性;
3. 持续改善网站服务及运营流程,负责分析运营状况,优化服务,增加访问量;
4. 根据网站运营要求,合理的进行线上线下资源整合与优化配置从而达到运营目标;
5. 时刻关注竞争对手和行业的发展态势,适时调整发展策略,提供分析报告;
6. 定期整理,收集与挖掘客户需求,负责网站会员用户的跟踪并进行业务统计,有效地把握用户心理,最大限度的挖掘用户价值。
7.有3年以上互联网运营经验,熟悉面向客户的运营方法。
8.对互联网行业有深刻的认知和敏锐度,熟悉互联网平台运营。
9.具备一定的文案能力和网站策划能力,对客户体验有深刻认识和独特领悟。
10.细致、耐心的工作态度。
篇19:新媒体运营总监的主要职责
职责:
1.根据企业的战略发展目标,建立打造专业的新媒体运营部门;
2.负责新媒体公司的日常事务,包括团队管理、行业经验培训及运营策略研讨、制定;
3.负责制定新媒体宣传推广方案及营销策略,直接或间接拉动产品销量,包括微信、微博、小红书、抖音等;
4.为企业品牌和企业形象建立活动或平台宣传方案,并组织监督实施;
5.协调公司新媒体部与平台运营部、品牌推广部、技术部的关系,相互配合实现公司的战略目标。
任职要求:
1.具有丰富的新媒体从业经验,熟悉新媒体运作规律,掌握各个媒体的合作特点;
2.拥有成功的新媒体推广投放经历,有平台型矩阵投放经验的优先;
3.了解媒体市场行情;熟悉市场营销以及媒介等相关知识;
4.以战略发展的目光看待现有媒体的合理利用及新媒体的开发;
5.为公司提供良好的新媒体资源和支持;
6.良好的策划能力与公关处理能力;
7.具备敏锐的观察能力和应变能力。
篇20:机构业务项目经理岗位职责具体概述
IT项目管理就是在规定的时间和预算内,达成IT项目建设的目标。项目经理的工作是制定项目计划和执行项目计划(Plan the work and work the plan)以达成项目目标。项目经理对项目进行管理,就是要明确项目目标,为项目制定可行的项目计划,有效地执行项目计划。项目经理的项目管理工作决定着项目的成败。
项目管理是一种有效的管理模式。所有项目管理的好处,都需要在项目经理手中进行落实。任何不成功或失败的项目,都与项目经理有着重大关系。例如1996年亚特兰大奥运会的IBM赞助的信息管理系统项目,由于时间和资源的问题,系统测试不充分而导致使用中很多问题,就是项目经理在项目管理上没有做好。
1.项目经理的工作特征
项目经理必须为项目的成败负责任。项目经理每天都在做决定。无论是项目前期的规划阶段,还是项目的实施阶段,项目经理都必须不断地做出决定。而且做决定,就要负责任,并善于把事情推向前。在前进中解决问题是一种解决问题的正确方法,正如小平同志关于中国改革开放的“发展是硬道理”。项目过程中出现问题很正常,不要停下来纠缠问题,没有决定的决定,是最坏的决定。项目经理一定要推动形成决定,并执行决定。
项目经理不仅要能够承担责任,还要能够承担压力。不能承担压力,不要当项目经理。项目经理是一个管理职位,在IBM公司经理候选人培训时,总经理特别告诉大家,做经理是一种生活方式的选择,必须有承担压力的心理准备,不能仅仅完成自己的工作,还要对别人的工作结果负责,解决和处理别人工作不利的问题。
项目经理每天都在沟通。项目有一系列的干系人,对项目的成功都有影响,项目经理必须通过沟通来控制这些影响。有一位项目经理,对此总结得非常好:项目经理要对三个方面的人负责任,一是客户,让客户满意,达成客户的目标,二是公司领导,达成公司的目标,三是项目组成员。客户和管理层往往不能站在项目的总体目标上看问题,项目经理则要使决定符合项目的总体目标,因此要花时间沟通,以项目的总体目标协调各方的关系并获得支持。
项目经理每天都在谈判。项目的一次性、团队的临时性的特点,决定项目经理不断面临新的问题、新的冲突。例如客户提出项目变更但要求保持项目的工期,项目成员不愿意为项目目标加班工作等。因此项目经理需要与项目干系人进行谈判,解决问题。
2. 项目经理的权力挑战
容纳项目管理的组织,一般都有矩阵式的组织特性,然而项目管理组织的临时性,决定了项目经理在矩阵组织结构中的职位权力的局限性,很多项目经理都抱怨,做项目经理的责任远大于公司赋予的权力。例如项目成员不直接向项目经理汇报,项目成员有时不接受项目经理分派的任务,这样项目经理就很难开展工作。所以很多公司的项目管理内训中,大家都非常希望了解跨国公司项目经理的权力,寻找解决这一问题的答案。这正是项目经理的权力挑战。
一个管理者在组织里的权力,体现为两种方式:一是公司赋予的职位权力,例如部门经理拥有的明确的人事权力、财务权力、对员工直接考评的权力,一般来讲,员工对职位权力都会下意识地服从。项目经理渴望职位权力,以便“从容”地指挥调度项目成员的工作。另一个是影响力权力,通过目标导向说服其他人或管理者进行工作。项目经理可以使用的就是影响力权力。以项目目标为导向,安排调度项目资源,有冲突时,与公司管理层协调,争取公司的支持。
召集会议和撰写书面报告是项目经理行使项目经理权力的利器。项目经理有权召集项目工作会议,邀请有关各方,包括公司的项目主要负责人参加讨论项目中的问题,进行决策和资源配置。例如对资源安排的冲突,如果项目经理自己没有权力解决,就可以通过高层会议的方式,获得公司高层的支持来解决问题。而且会后,马上整理并公布书面报告,记录会议的决定,并通过报告跟踪决定的执行状况。通过会议和报告,有效利用公司高层领导的职位权力,是项目经理掌控项目的关键。
3.IT项目经理的挑战
首先是IT项目管理有自己的特点。IT项目管理不是简单的“IT+项目管理”,IT项目与传统项目相比,弹性大,反映在两个方面,应用IT的目标的弹性和项目成员产出的弹性。企业应用IT有一个认识过程,甲乙双方都不可能在项目开始前,充分完整定义项目的目标和内容。在项目的实施过程中,一方面,双方会对IT项目的目标和内容产生新的体会和认识,提出新的要求,常常难以界定这些要求是对原项目目标的明确,还是项目范围的扩充,项目经理需要把握项目目标的弹性。另一方面,IT项目多涉及以知识和智力相结合的软件应用,在项目管理中要把握知识的产出、转移和接受过程,而且项目工作人员的工作效率和有效性,也会因工作人员的不同,工作人员态度、技术、情绪的不同,而存在不确定性,由此导致项目成员产出和项目成本的弹性。
其次是IT项目经理从技术到管理理念的转变。IT领域是一个比较专业的领域,IT项目经理需要技术和专业的背景和知识,因此IT领域的项目经理多数都是从技术出身而转向管理的。技术到管理的转变必须是一个有意识的过程。因为技术出身的人员,比较容易把注意力放在项目的技术方面,甚至热衷和追求项目技术的先进性,而忽视项目管理的总体目标的管理和控制。IT技术发展逐渐成熟,统计资料显示,IT项目失败的原因,主要是项目管理,而技术原因所占的比例已经很小了。项目管理是以项目目标为导向,利用有限的资源完成项目目标,在项目目标、质量、时间和成本诸多方面进行平衡。
最后是中国IT项目管理的环境。由于对IT应用项目的认识和把握还在提升的过程中,以及市场竞争等因素,很多IT项目经理必须面对中国IT管理环境的特点。例如有些项目在项目目标和范围不明确时,就签订了项目合同并开始进行项目的实施工作。此类“开口合同”的项目风险管理,就是一个特别的题目。中国项目经理必须面对这样的项目,采取恰当的策略,在项目进行过程中来控制风险。