审计经理岗位的主要工作职责
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1、负责公司整体平台系统技术架构设计,重构、优化;
2、根据业务规划及技术规划制定整体架构设计方案,确定系统整体技术架构(包括业务系统);
3、架构设计、协议与业务流程设计与优化、模块间接口设计 、核心算法的设计与优化,开发框架等;
4、负责核心产品的架构设计和编码,指导前后端开发及主导,参与技术难题攻关;
5、负责撰写软件系统的相关技术方案,书写技术文档和制定开发规范,指导和培训开发工程师 。
任职要求:
1.专科或本科学历,计算机相关专业优先
2.3年以上开发经验,2年以上团队管理经验
3.熟悉Asp.net(C#),.Net Core开发;
4.精通关系型数据库SQL server,熟悉数据库设计、性能调优等,具备大数据量的数据库设计能力及分布式数据库架构设计实战;
5.熟悉于分布式文件存储、缓存,如Memcached、Redis,MongoDB等;
6.具备大型产品系统架构设计经验,对互联网高性能、高负载应用系统架构设计有丰富经验;
7.具备优秀的逻辑思维能力,对解决挑战性问题充满热情,善于解决问题和分析问题;
8.较强的表达和沟通能力,高度敬业精神,团队意识强,能够成为团队技术领袖。
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项目申报员的岗位职责
职责:
1. 定期跟踪公司内部各项目进展,了解公司发展动态;
2. 定期更新各级政府项目信息,维护项目数据库;
3. 通过网络和参会等方式,随时跟踪各级政府项目申报通知和信息;
4. 了解信息后及时向上级主管汇报,确定是否申报;
5. 负责整理、撰写和协调申报资料的准备;
6. 项目申报成功后,按照相关要求协调资源做好项目管理、定期汇报和总结;
7. 关注项目验收时间和要求,按时准备和提交结题资料;
8. 负责保管项目相关的文件资料、档案及借阅等工作;
9. 积极与政府相关部门保持长期良好的合作关系;
10. 及时完成领导交代的其他相关工作;
任职要求
1. 本科及以上学历,汽车、工程等理工科相关专业;
2. 具有一定的政府项目申报相关经验和知识背景;
3. 1年以上工作经验;
4. 具有较强的学习能力和信息检索能力;
5. 具有良好的文字表达和撰写能力;
6. 工作认真、细致,能够承受一定的压力,在规定时限内完成工作;
7. 具有很好的团队合作精神及沟通协调能力;
8. 具备良好的职业道德;
9. 能够积极主动进行工作;
10.认同并遵守公司及部门的各项管理制度与规定;
微信群管理制度范文
一:总则 为了更好的利用网络信息平台,加速行业技能交流,聚焦“专业”和“社交”两大功能,特制定如下微信群管理办法。
二:微信群设置
1、微信群名:国家级裁判员美容 形象设计群
国家级裁判员美发群
国际级裁判员美甲群
2、各位裁判员按照专业加入本群;
3、所有群员在进入本微信群后,一律以“地区-姓名”为群昵称。 具体操作步骤: 进入微信群后,点击屏幕右上角的图标,在打开的菜单中选择“详细设置”对“我的群 昵称”进行修改即可。
4、群管理员为华辰公司:易杰,唐凌
美容形象设计群群主为:玛力,谭红 群秘书:朱朱
美发群群主为:吉正龙 杨万红 群秘书:唐艳
美甲群群主为:李安 群秘书:向证
以上群主也可在每次交流分享时间段指定嘉宾。 5、要求大家发信息的时间是每天午夜的0:00开始到7:30(请大家在设置里面将新消息收听调为静音,在第二天,群友会浏览到大家所讨论的主题),同时定位策划技术交流访谈时间为每周四21:00-22:30。其他时间请不要闲聊。
6、在一个微信群里,只有三点可以最大限度实现价值
1).某几位核心讲专业或主题大家学习
2).大家就一个共同感兴趣的话题展开讨论
3).某些有价值的信息及活动
三:群注意事项
1、本群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定,禁止出现不良政治倾向、 宗教、色情、暴力等内容。
2、本群中只用于行业技术交流,不得作其他私密交流。
3、交流中,禁止诋毁别人形象,禁止出现有违社会公德、不文明、 侮辱性及涉及人身攻 击性语言。
4、严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接,一经发现,将被管理员踢出本群。
5、严禁在群内发布商业广告。
6、“表情帝”滥发表情,随便占用别人时间;
“闲聊妹”两个人的话长篇大论拿到群里来说;
“班门哥”觉得东西好了,就马上转发,相信出发点是好的,但其实可能是别人已经看过很多遍的。转发请慎之又慎!
一定要发自己掌握第一手资料或者亲自核实的信息。因为每一条可能会影响到很多人,也会影响到自己的形象。请一个注重信誉的人,要对自己的每一句话负责任。
谢谢大家共同维护好我们的交流群!
仓管员主要职责范围
公司仓库管理制度
第一章仓库管理规定
为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,较准确做好各工程项目成本决算。特制定本管理制度。
1、为防止公司材料资产流失,公司用于工程项目的一切所购买材料物品(板房所需购买的家私和摆设品,公司能够指定专人验收后交仓库)都务必先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接交工地的做法。没验收人签名,公司财务部有权拒绝报帐。
2、仓库所有物品进行分类建立帐册。可分为:五金交电水暖类、化工(油漆)铝钢材类、板(木)材建材(包括瓷砖)类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。
3、仓库所有物品务必根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。
4、仓库务必建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。所有帐目当天发生当天入帐完毕,禁止隔天做帐。
5、与仓库发生各种业务关系的各相关人员务必严格按《仓库管理作业流程》进行办理各种业务,禁止发生各工地主管直接将材料报采购员购买的现象,公司直接授权给采购员购买的工程项目所需材料物品除外(购买回来务必仓库进行验收入帐后再按手续领出)。
6、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点状况(包括产生盈亏状况说明)上报公司。盘点时,禁止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。
7、仓库对所有机具类工具进行登记造表,建立起借用要登记的管理办法。每年清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废状况登记造表上报公司。个性是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要及时上报公司财务部销帐。
8、各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后,仓库应在7天内将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报公司。
9、做好仓库的安全防范工作。合理摆放消防器具,仓库内及仓库四周5米内属于禁烟区,任何人员不准吸烟,违者一次罚款100元。非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库。不听劝告者给予经济处罚。
10、做好仓库物品的安全保护工作。根据材料的性能合理放置各类材料,防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要经常检查化工类物品的性能、状态,变质且有危险的物品要及时处理并上报公司。
11、做好材料价格的保护工作。禁止私自将公司的材料底价和材料供应商有意图告诉竞争对手或与公司不相关的人员。
12、严把材料预定和报买关。材料员要认真审查仓库所交之要购买的材料,详细注明所需材料的品名、等级、规格、数量、色质、到货期限(必要的也可提交样品、示意图和材料店名)等交采购员,防止采购员误买、错买、多买、少买,以至造成公司损失。
13、认真做好材料采购工作。采购员要认真审阅采购单的采购要求(不明白问清楚材料员),严格按采购要求按时将材料购回仓库,避免工程材料长时间不到位而延误工程进度。购买材料尽可能应对代理商,有利于做好退货工作以减低公司损失。购买材料的总体原则为:货比三家,同等材料优质价便服务好者中标。
14、严把材料验收标准关。仓管员要仔细对照采购定单及参考样品认真核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限等。确保入仓的材料合符要求。如材料不合要求或货不对板就应不予验收签名,并将状况及时通报采购员。
15、仓库人员、材料员及采购员务必定期总结材料工作方面的问题。涉及材料价格问题应将状况及时通报设计师和预算员或公司,预防公司向准客户报工程预算价时严重底于市场致使公司受损。
16、第12、13、14条的相关人员要有高度的工作职责心,造成公司严重损失者,公司将追究当事人职责。
17、仓库人员应及时将公司办理材料退货的详细状况报给公司财务部,避免公司遭受经济损失的现象发生。
18、仓库应做好各工程项目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服务工作。
第二章仓库管理作业流程
1、各工地主管(水电和油漆主管)接新工地图纸后认真审阅,根据工地工程预算状况和实际工程进展需求,提前5天列出材料需求计划单,此单注明材料的品牌、规格、型号、数量,包括性能、状态、颜色(如果是十分用的材料,需设计师带给样板或材料采购的店名)等提交仓库。
2、仓库接各工地材料需求计划单后,立即核查库存状况,决定是否购买或购买量。如需购买,开出订购单,报材料员审核。
3、材料员根据订购单认真审核(包括到工地实际测量数量等)并与工地沟通后,提交订购单给采购员进行采购或通知供应商送货。
4、采购员(供应商)在接单2天内务必按订购单的要求将材料购回送到仓库。
5、材料到仓库后,仓管员务必严格按定单要求点数验收、入库、入帐。如不能确定验收标准的材料,应及时通知材料员和工地主管到场验收以确保材料有效。
6、材料进仓时,仓管员要按规定放好并及时通知工地到仓库领材料。仓管员根据各工地开出的领料单的数量发货给各工地并做好项目帐目。
第三章仓管员工作职责
1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。
2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。
3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。
4、认真做好仓库季报、工程项目竣工材料决算表工作。
5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。
6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。
7、认真做好仓库发料工作。发料原则:凭工地主管签名的领料单进行发放;材料务必送至仓库门口交接(重物品除外);先进仓的料先发,旧废料根据实际状况合理利用。
8、认真做好退料工作。退料原则:不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务;工地完工的剩余材料及时回收仓库保管。
9、认真做好各工地材料使用的监控工作。避免重复领料和材料浪费。
10、认真做好手动工具和机具的借收登记工作。
11、有职责提出仓库管理的合理推荐。
12、认真配合各工地做好各项材料管理和保护工作。
1.仓管员职责
安全管理制度
(一)火灾隐患和隐患整改状况以及防范措施的落实状况;
(二)疏散通道、疏散指示标志、应急照明和安全出口状况;
(三)消防车通道、消防水源状况;
(四)消防设施、器材配置及有效状况;
(五)消防安全标志设置及其完好、有效状况;
(六)用火、用电有无违章状况;
(七)重点工种人员以及其他员工消防知识掌握状况;
(八)消防安全重点单位(部位)管理状况;
(九)易燃易爆危险物品和场所防火防爆措施落实状况以及其他重要物资防火安全状况;
(十)防火巡查落实及记录状况;
(十一)其他需要检查的资料。
流通业务员岗位职责
1. 负责国内业务开拓,整理客户资料,通过对公司分配的新询盘和老客户等信息高质量的跟进成交订单;
2. 能独立开发客户,有随机应变的能力对内销流程了解,能及时处理新老客户的需求和维护好客户关系;
3. 根据销售指标,制定销售计划及执行方案并付诸实施;
4. 根据市场的变化,适时地向公司反馈产品动态和客户新产品需求;
5. 执行公司规定的销售政策,并根据市场反馈,提出合理改进意见;
6. 跟踪订单的生产进度,并及时检查生产产品是否符合客户要求,按时安排产品的发货;
7. 组织客户投诉或退货的处理,并将结果反馈给公司或客户;
企业财务处的职责
1、负责汇总学校各个部门月度,年度预算;
2、负责学校资质年检,合同审核,印章管理;
3、负责学校申报税,免学费,助学金,日常财务审核(工资,奖金,提成,课时费,报销)及发放工作;
4、负责公司融资信息的收集、整理,融资渠道的建立;建立公司项目信息库,为公司的投融资业务提供信息支持
5、负责各种投资、融资方式的分析、探讨、操作、实施及评估企业或项目的市场价值
负责配合其他部门工作以及完成上级交代的其他工作。
项目管理岗岗位的工作职责
职责:
负责项目管理工作,对于项目开发流程、项目质量和开发进度的规划、控制、监督和管理
协调项目资源,制定项目计划,对于项目中的变更进行评估和控制,建立合理的业务迭代规划,确保项目顺利实施
负责与项目相关部门沟通协调,解决项目痛点问题,推进项目执行
定期汇报项目状态,及跟进项目问题风险
任职要求:
大学本科及以上学历,有研发背景
较强的学习、归纳总结能力;沟通能力强,能快速融入团队,能够良好的协调部门间协作
熟练掌握Power point、Excel、Project、Visio等工具
项目管理工程师的职责
2. 负责所有项目发文管理,所有会议纪要、会议纪录、备忘录,更新、维护;
3. 日常事务管理(项目办公室管理、办公用品管理、日常财务核算等一切行政事务);
4. 协助项目经理进行各种项目会议的组织和会议纪要的书写。
5. 负责递交客户所有文档管理:跟踪,包括升版、最后递交;
6. 负责项目团队工时统计、加班统计;
7. 负责Utracker等信息平台维护、监控;
8. 负责change变更流程跟进。
9. 根据各部门提供的资料制定项目人力资源计划,并进行相关统计、分析,形成相关报表;
10. 负责项目所有内、外部所有专业技术文件、接口协议等的版本管理;
项目管理经理工作的基本职责内容
职责:
1、建立项目管理各类标准和模版,落实项目管理制度,梳理项目管理流程。
2、负责公司项目设计、施工的协调与推进。
2、与项目团队紧密合作,编制项目计划,对项目进度进行全面监督、管理。
3、定期总结分析项目任务完成情况,对过程中的项目风险进行分析、把控,及时提供预警信息。
4、完成各项目例行报告汇总和整理。
岗位要求:
1、本科及以上学历,3年及以上项目管理工作经验。
2、具备项目全过程管理能力以及较强的业务理解能力。
3、能熟练看懂CAD各类图纸及绘制施工图。
4、熟悉工程设计、招投标、施工、验收程序和安全、质量监督及成本管理基础知识。
5、具备优秀的沟通协调能力,责任心强,能承受一定压力。
6、具备清晰的逻辑思维、计划执行和解决问题的能力。
行政管理岗位职责要求
1、负责员工社会保险、公积金缴纳工作、及时掌握国家相关法律法规政策;
2、负责员工考勤及薪资核算数据;
3、负责员工的招聘、入职、离职等人事手续,建立人事档案;
4、负责分公司的的绩效考核执行工作;
5、建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议;
6、组织安排公司各项会议、或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记录;
7、负责团建活动策划及组织实施;
8、办公用品采购、置办、办公环境搭建维护等行政事宜;
9、负责管理公司固定资产实物及盘点,保障行政后勤工作;
10、行政接待工作;
11、领导交办的其他工作。
媒介策划经理的具体职责及要求
职责:
1、负责公司新品开发以及品牌包装与推广
2、能尽快熟悉公司现有产品,对公司现有产品提出合理化建议,对公司现有产品进行包装策划推广。
3、负责公司产品市场调研,对竞争产品、行业产品、行业相关信息的收集整理和深度分析及产品设计方案。
4、与设计公司沟通,协调整体版面文案
5、完成公司安排的其他产品策划相关工作
任职要求:
1、具有产品企划、市场企划、销售等相关管理经验3年以上,具有大型快消企业工作经验者优先
2、吃苦耐劳,抗压能力强,创意能力强,思维敏捷、善于沟通,具有良好的语言表达能力
3、对市场有足够的敏锐度,能够及时把握市场动态
4、年龄:28-40岁
5、本科及以上学历
行政主管岗位职责
(1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
(2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
(3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。
(4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
(5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
(6)负责通达集团管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
(7)接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
(8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。
(9)审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。
(10)领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
(11)领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
(12)组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
(13)负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
(14)定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
(15)核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
(16)领导行政系统的培训和考核工作,提高行政系统人员的政治业务素质。
(17)负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作。
(18)按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。
(19)制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。
(20)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。
(21)定期向总经理述职。
(22)做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
(23)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
(24)定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。
(25)审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
(26)在必要的情况下向所属下级授权。
(27)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
(28)向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。
(29)培养和发现人才,根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
(30)领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
(31)领导做好保密工作。
(32)负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。
(33)关心所属下级的思想、工作、生活。
(34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
财务管理制度规定
为了加强财务管理,理顺规范公司工作关系,明确财务收支审批权限和工作权限,严格控制费用开支,依据国家及公司相关制度和规定,特制定如下规定及办法,以供参考执行。
财务开支审批签报程序的规定
公司任何财务开支都应在相关事项所订立的合同、计划、预算和审批报告的基础上进行,也就是在“资金拨付有计划,费用开支有预算”的原则下具体实施。公司所有对外签订的合同、预算、报告等必须由财务部进行事前审批后方可对外签订,否则财务部有权拒绝付款,由此引起的经济纠纷和经济损失由签订合同的有关人员负责,并追究签订合同的人员所属部门经理及分管副总的连带责任。因此,请各部门严格执行把关,避免给公司造成损失。公司财务开支主要包括:资本性资金开支、经营性开支、费用性资金开支和其他性质资金开支。现按职务和管理权限制定以下审批签报程序;
一、 总经理
1、公司总经理是一切财务活动的最高负责人。在国家法律、法规、财务制度范围内和公司法人代表授权下,统一审批重大财务收支款项。组织各项经营活动,完成确定的经营目标,听取和采纳财务部门的合理化建议,接受财政、税务、审计机关的监督,并对公司的经济行为承担法律责任。
2、货币资金支付实行“一支笔审批制”,一律由总经理审批,或由总经理授权人审批。
3、总经理因公出差或其他原因不在公司时,上述项目发生时,需暂缓办理。如遇特急事项,必须及时办理的,应由总经理授权人审签并报知,以保证工作的顺利进行,事后应由总经理补签。
二、 部门经理
1、在总经理授权后方可行使审批签报权。
2、正确作出本部门的各项开支计划,并报总经理及财务部门审批备案。
3、在计划开支范围内认真审核签批本部门的各项费用开支。
三、 业务经办人应在上报审批签报前,将审批的相关报告、表册和其他手续单据准备精准,按顺序依次审批。
资本性资金开支的管理规定
资本性资金开支主要包括:固定资产的购建、改良和大修理费用的支出。根据“费用开支有预算”的原则,工程部根据相关资产的购建、改良以及大修理情况,编制工程预算报告书,上报总经理及财务部审查签批,根据审批情况,对外联系签订工程购建及资产修理合同。支付工程款时,根据合同规定和工程进度及质量,按审批顺序签批,到财务部领款支付。工程款的支付,应严格按照
工程预算执行,如需追加,工程部应提出书面报告及预算并报总经理审批。审批后按前述程序支付款项。工程部应在每月27日前,详细填报各项工程名称、工程单位、工程量、工期、本期预算资金开支额、结算期和追加预算金额等上报财务部,在经财务部报总经理审批下达后,严格执行。
经营性资金开支的管理规定
本公司经营形式主要分为:经销、代销、联营三种,这其中代销、联营商品货款结算主要是以上期实际销售情况而确定的,而经销商品货款的结算则需视具体的经营情况而定,不论何种结算方式其资金开支要在“资金开支计划”的原则下执行。所以本着加强公司资金管理和资金周转,提高资金利用率和使用效益,维护提高企业信誉和声望,现制定本管理规定,各部门应严格执行。
一、财务部是统管公司全部资金的职能部门,在财务总监的领导下,负责资金的筹措与调度,管理好、使用好资金,使有限资金发挥其最佳的经济效益。
一、 所有经济合同及协议必须送财务部一份,以便掌握公司经营及资金的需求情况。
二、 财务部对各往来账户要明细核算,要定期与供货厂商对帐,随时掌握资金结算情况,防止出现呆账、坏账和死账。
三、 采购商品原则上不准许预付货款,特殊情况确需预付货款时,须经采购副总审批并报总经理和财务总监后,方可执行办理相关业务。
四、 本公司商品经销付款方式主要包括:预付货款、货到付款、账期、压批、月结。业务部应对经销商品设专人负责,并对该商品的进、销、存进行监控和管理,尤其是对经销商品中的预付、现款和账期15天以内的商品采购进行监控与管理,出现问题时应及时逐级上报,并形成处理结果予以执行。
五、 每月25日至月底,采购部、业务部、企划部应将下月资金开支与计划上报财务部。其中:1、采购部、业务部所属各部应将下月需支付的经销、代销、联营商品货款详细填列具体内容后附表格。2、企划部应将下月所作的促销企划方案及相应资金需求详细列报。
六、 财务部根据各部门上报计划和预算做出具体审核,在报总经理审批后,做出具体计划和预算执行数额,各部门应严格控制和执行。
七、 财务部的商品货款结算的具体管理规定如下:
1、 经销商品货款的结算:结算是在“资金开支有计划”的原则下由财务部监督执行。
(1) 预付货款的结算:此种商品采购一般情况下是属于计划外开支,因此应先提出资金追加计划和相应的审批报告,在审批后填写“货款结算审批单”,按审批权限签批,然后持:资金追加计划、预付货款审批报告和货款结算审批单到财务部结算中心领取货款。在商品入库后,采购人员应及时到财务部办理结算手续,同时打印结算单,并注销支票等结算手续。
(2) 货到付款的结算:采购人员应以“资金开支计划”和相关合同的规定,在商品入库后办理“货款结算审批单”的签批,然后持供货发票、商品入库单到财务部结算中心打印结算单,同时支付厂商货款。
(3) 账期、压批、月结等商品货款的结算:
a、 采购部应在账期到期前2天通知供应厂商到财务部对账,与此同时应查明该厂商商
品销售情况,对滞销商品提出处理意见。
b、 财务部结算中心根据厂商提供的单据详细核实准确无误后,加盖个人人名章,交采
购部办理相关审批手续。
c、 采购部应详细填列审批单,应将供应厂商的进、销、存等资料填明,填写时,字迹
工整,不得有涂改、描画、错位等。如出现,财务部有权拒收不符合规定的审批单。
d、 采购部应在账期到期后2日内办理完审批手续交结算中心。结算中心根据供货厂商
提供的加盖收款单位印章的收款单或同供应厂商签订的付款协议支付货款。
销、联营商品货款的结算,财务部根据采购部的资金开支计划,具体实施结算业务。
(4) 财务部结算中心按计划在每月10日前将结算清单打印出,供应厂商根据付款结算表,到财务部提取结算单,回原单位开发票后交采购部办理审批手续。采购部在详细填列审批单并办理审批手续后,于次日交财务部结算中心。结算中心根据供应厂商提供的加盖收款单位印章的收
款收据支付货款,或根据同供应厂商签订的付款协议直接支付货款
2、 不论何种结算方式,在财务部对账时,如出现基础信息、税率、进价、进货数量、负毛利、负库存等问题,采购部应在2日内更改,否则财务部有权拒付该采购人员的货款,直至问题解决。
3、 采购部应通知代销商品的供应厂商于每季末提交一份对账清单将本季度该供应厂商的进、销、存的账目提供给财务部资金往来会计,进行对账,如出现不附,财务部有权责成采购人员在5日内核实。
4、 财务部货款结算的具体时间为:
(1) 经销商品根据资金开支计划,在兼顾企业信誉和财务部内部工作的情况下,到期即付,但在每月25日到次月10日之间属于财务结账期,可能出现结算速度缓慢的情况,因此,采购人员应同供应厂商协商以防发生误解。
(2) 代销、联营商品货款结算期为每月10日至25日。
经营管理费用开支范围的规定
经营管理费用开支范围的规定:
一、 办公室负责审批的费用开支项目:
1、 所有机动车辆日常维修、保养和所需各种燃料。
2、 机动车辆营运中所发生的各项税、费、保险、驾驶员体检、机动车辆的大修理等费用。
3、 所有报刊、杂志的征订费用、邮电费。
4、 各类会议所发生的费用,以及差旅费。
5、 档案管理所发生的相关费用。
6、 其他相关费用的开支。
二、 人事部负责审批的费用开支项目:
1、 支付的各种工资、奖金及相关费用。
2、 公司员工的各种培训费用、教育经费的开支。
3、 办理劳动、人事调动、招聘手续所发生的相关费用。
4、 各类社会保险金、医疗保险等的支出费用、员工牌证的制作费用。
5、 公司员工工装的订制费用。
6、 其他相关费用的开支。
三、 企划部负责审批的费用开支项目:
1、 各类广告费、公司形象宣传所涉及的费用开支。
2、 企业优惠卡片、POP等的制作费用。
3、 公司内部各种报表、传票订作费用。
4、 其他相关费用的开支。
四、 电脑部负责审批的费用开支项目:
1、 购置各类计算机、电子监控设施开支费用、软件费用。
2、 计算机网络日常维修和保养费用。
3、 计算机软件开发费用。
4、 电子监控设备的维修与保养费用。
5、 购置计算机、电子监控设备相关备件配件的开支。
6、 其他相关费用的开支。
五、 财务部负责审批的费用开支项目:
1、 与税务、银行等职能部门接洽时所发生的各项费用开支。
2、 财务专业性各种耗材办公用品的购置与专业性书籍的购买费用。
3、 企业各种资产(车辆除外)相关税、费、保险等费用的开支。
4、 其他有关费用的开支。
六、 采购部负责审批的费用开支项目:
1、 在采购过程中发生的会务费、差旅费等费用的开支。
2、 经销商品经营过程发生的运输、自然损耗等相关费用,以及资金占用利息等。
3、 在进行市场调研分析过程中发生的费用支出。
4、 集团外销部在营销过程中发生的相关费用支出。
5、 业务部在接洽卫检、商检、物价、计量等职能部门时,所发生的各项费用支出。
七、 营运部负责审批的费用开支项目:
1、 各类商品所发生的运输费、装卸费、仓储费的开支。
2、 卖场卫生清洁费用的开支和服务设施耗材、耗品的开支。
3、 店内营运器材的日常维修费用的开支。
4、 前台部、物流部相关费用的开支。
5、 其他相关费用的开支。
八、 行政部负责审批的费用开支项目:
1、 各种非经营性固定资产的购置费用及修理费用的开支。
2、 各种低值易耗品、办公用品的购置费用及修理费。
3、 各种复印耗材的购置及相关复印、打印、晒图等费用的开支。
4、 配置各类通讯工具、维修及话费的开支费用。
5、 接待过往来客所发生的相关费用。
6、 职工就餐、劳保用品等各种福利费的开支。
7、 防损部工作所发生的相关开支。
8、 后勤工作所涉及的各项费用开支。
九、 工程部负责审批的费用开支项目:
1、 购置各类经营性固定资产与维修费用的开支。
2、 公司各项工程改造项目所发生的费用开支。
3、 水、电、燃气、电梯、空调、排水、排污、冷库冷柜等设备的运营、供应、维护、配置等日常费用的开支。
4、 与绿化、环保、路政等职能部门接洽联系所发生的相关费用。
5、 其他相关费用开支。
经营管理费用开支管理规定
费用管理是在“费用开支有预算”原则下具体实施的。每月月底前,公司各部门应将下月各部门所需费用开支进行预算列表上报,再经财务部审核上报总经理审批,下发各部严格执行。各
部门费用开支详见前述开支范围。另外,各部门应制定专人对预算的填列上报和执行进行管理。
现就专项费用的管理予以规定:
一、 差旅费用审批签报的管理规定:
根据《财务通则》并结合公司的实际情况,本着既保证出差人员生活与工作的需要,又节省开支的原则,特制定本管理办法:
1、公司董事长、董事、总经理、副总经理、因其直接代表公司形象,因而出差所乘交通工具及费用标准,在本着节省开支原则的前提下,实行实报实销,不计算补助。
2、 部门经理、财务主管因工出差,异地往来可乘坐火车硬座(卧)、空调软座客车,其它费用(包括:住宿费、补助、补贴和外地市内交通费等)实行包干到人的原则,具体标准为:部门经理、财务主管:150元/天;部门内主管:120元/天
3、 公司普通员工因公出差,异地往来可乘坐火车硬座、长途客车,其它费用(包括:住宿费、补助、补贴和外地市内交通费等)实行包干到人的原则,具体标准为:100元/天。
4、公司员工出差需要乘飞机时,需报总经理批准;不同职务员工共同出差,交通工具标准就高不就低。
5、 出差借款审批程序:
(1) 因公出差员工在出差前填写“公差借款单”。借款时,依次经过部门经理、分
管副总经理、财务总监审签后,到财务部办理借款。没有具体分管副总经理的部门员工出差,必须由总经理审签。
(2) 实行备用金制度的部门,借款人报销时,由财务部付讫现金,借款滚动使用。
(3) 出差借款自最后一天的住宿日期或回本市车船票日期算起,在十日内到财务部
办理报销还款手续(特殊情况除外),否则,财务部有权在借款人工资中扣除。
6、 出差签报程序:出差签报人在粘贴差旅费报销单后,先交财务部负责报销业务的会计处验审,然后按财务开支审批程序签批,最后到财务部负责报销业务的会计处报销。
二、 行政部调用办公用品的管理规定:
行政部是低值易耗品的监管部门,是公司费用预算执行的重要部门,因此应设专人对其所管费用开支项目进行核算管理,而且于每月底将低值易耗品领用分配表上报财务部。为了降低费用开支,行政部从卖场调用办公用品应按:以下规定办理相关手续
1、根据“费用预算”和各部门的领用情况,随时办理调拨手续,即:在调用时,填列“商品调拨单”,经行政副总及行政部和防损部经理审批后,到卖场提调。
2、营运部各主管在接到行政部“商品调拨单”后组织人员协助行政部提调。在行政部将商品提调完毕后,到财务部办理结算手续,然后财务部通知电脑部做出提调手续,并通知营运部。
3、行政部对从卖场提调的商品应单独核算并报行政副总和财务部,如调拨商品超出审批签报范围还应上报总经理。
其他相关财务管理制度的规定
一、 现金管理:
应严格执行国务院颁布的《现金管理暂行条例》和《现金管理暂行条例实施细则》,加强对现金收入、付出和结存的监督检查,确保现金的安全完整及合理使用,任何人、任何部门不得扩大现金的使用范围。凡超过现金使用范围和规定标准(100元以上),必须实行转账结算。不准以白条顶替现金;不准挪用现金;不准私人借用公款;不准单位之间套换现金;不准单位收入的现金以个人名义存储;不准保留账外现金;不准假造用途套取现金;不准以任何票证代替人民币;不准用银行账户代其他单位存入或支取现金。
二、 支票管理:
(1) 严格遵守结算纪律,财务部在签发支票前,出纳人员应该认真查明银行存款的账面
结存余额,防止签发空头支票。在签发支票时要详细填明日期、收款单位或收款人,
列明款项的用途和金额,并进行认真登记,以更备查。借用支票经办人要妥善保管
好支票,如果已经签发的现金支票遗失,应立即向开户银行申请挂失;空白支票或
已经签发的转账支票如果遗失,要及时请求开户银行和收款单位协助防范。因遗失
支票造成的经济损失,要对责任人按损失金额的一定比例进行处罚。
(2) 采购业务借用支票,按采购资金拨付审批程序签批。借用支票者,要及时到财务部
办理归还手续,归还期限从借出日起不得超过15天(月底无论支票使用与否,都必
须到财务部核销)。若到期未归还者,再借用支票时,无论任何原因,财务部有权拒
绝开出支票,直至办完原领支票的归还手续。
(3) 空白支票不准外借,不准以支票换取现金或以现金换取支票。作废的支票应加盖“作
废”戳记,与存根一并交还财务部。
(4) 财务部要加强对支票的监管和控制,银行出纳员或其他分管人员做到及时对账,月
终编制银行存款余额调节表,对银行未达账项于次月8日前通知所在开户银行查明
原因,并在月内及时查清业务的负责人和责任人,责令其按规定办理核销手续。
二、 异地结算管理:
公司异地结算主要以电汇方式进行结算,如需办理汇票等其他方式进行结算货款,还应到集团财务审计处办理审批手续,然后按资金拨付审批程序签批后,财务部办理付款手续。
三、 业务招待费及出租车费的报销:
业务招待费是企业为业务经营的合理需要而支付的费用,要严格执行国家规定的标准。对因业务需要,在外招待的,必须先由经办部门写出申请,如情况特殊,无法先写申请的,回来后要写出报告,由总经理和财务总监审批后,方可报销。市内出租车费,原则上不报销,确因工作需要而乘坐的,要写出书面情况报送总经理和财务总监审批后,方可报销。
四、 财务部要加强对原始发票的审核、监督、控制,保证原始发票的真实性、合法性,不符合规定的发票,拒绝受理并及时报告领导。用于购置材料辅料、低值易耗品、办公用品以及修理配件等,原则上要求取得增值税发票,特殊情况下,经批准可使用普通发票。
原始发票的审核重点放在收付款单位名称、账号、税务登记号、单价、数量、金额等方面。在审核中对手续不全、内容不真实、数据不准确或超过标准规定限额的原始单据,财务部不予受理,对伪造、涂改或不合法定手续的原始单据,除不予受理外应及时向总经理报告。现金收付必须当面点清,认真识别真伪,事后发现差错的由经办人负责。
五、 清欠管理:
1、 因购销业务和其他业务发生形成的债权或债务,其业务经办部门和经办人负责债权债务的清理工作,债权清理时间不找过一个月(合同规定除外)。债务的清理时间根据资金状况有财务部和业务部共同商定。
2、 在规定的清理时间内,业务部门没有及时清理债权债务的,财务部的分管人员应下达债权债务通知书,督促业务部门及时清理。
3、 财务部要建立债权债务的核对制度,财务人员要在每月十日前将债权债务的结存余额通知业务部门和业务经办人,由业务部门的经办人负责同其他业务单位进行核对账目,必要时财务部配合其共同核对账目,防止债权债务不清、金额不符,给企业造成损失。
4、 业务部门没有按规定清理债权债务的,一方面,财务部不再安排该部门使用任何资金,另一方面,要追究业务部门负责人、经办人的责任,情节严重者将严肃处理。
六、 其他管理:
1、 不准给系统外单位提供任何形式的担保,违反者将追究负责人、责任人的责任,并进行严肃处理。
2、 货币资金的日常管理由财务部出纳人员具体负责,各级部门人员应积极支持出纳人员按照本制度履行职责,不得借故刁难、打击报复。
3、 各部门要认真执行本规定,加强财会基础工作建设,完善管理制度,堵塞漏洞,提高财会工作的管理水平。
4、 本规定自即日起执行,未尽事宜财务部提出修订意见,报总经理批准后执行。
年 月 日
班级规章制度
第一章班委的工作
第一条对班委会成员的要求
班级内部设班长,团支书,学习委员,生活委员,组织委员,宣传委员,文艺委员,体育委员,心理委员,舍长。
班委要有良好的思想品德,高于其他同学的理论水平,有高度的集体荣誉感和责任感,能够广泛的团结同学,密切联系同学,积极反映同学的意见和要求。有一定的工作能力,能独立开展活动,并能较好的完成上级交给的各项任务,是同学的表率。敢于坚持原则,工作积极肯干,责任心强,办事公道,克己奉公。学习态度端正,学习目的明确,工作态度认真、严谨,全心全意为同学着想。要充分树立班委的威信,坚持各项工作要以有利于同学们发展为首要目的,协调好老师与同学之间的关系。注意发掘班级内部潜力,调动每个同学的积极性和创造性,充分发挥其特长。开展有特色的、大家喜闻乐见的活动,使班委会真正成为班级的领导核心。
第二条班委职责
1.班长职责
1)负责制定并组织落实本班工作计划,做好月末、期终总结,对班委会全面负责
2)检查班委成员履行职责情况,督促其完成各项工作。审定班级机构的编制,依照班规考核和奖惩各委员,同学
3)时刻了解掌握全班同学各方面的状况,坚持定期和随时向班主任和导员老师汇报
4)负责组织评先评奖工作
5)定期组织召开班委会及班会,落实班委会的决议
6)配合团支部搞好团的工作,做好学生的思想政治教育工作、配合院团委学生会做好工作
7)完成上级交办的其他工作
8)抓好班级安全稳定工作
9)对外代表班级进行班务活动,管理交际事务
2.团支部书记职责
1)及时传达贯彻上级团组织的指示和决议,研究制定本支部工作计划并组织落实,全面负责团支部的工作
2)负责主持和组织政治学习
3)做好推荐优秀团员作党的发展对象的工作
4)做好民主评议、年度注册等团的日常工作
5)组织推优工作
6)负责团党员管理,团党员统计、新团党员编组、收缴团党费、接转团党员组织关系
3.学习委员职责
1)督促和检查收发作业情况,了解完成作业情况,通知考试相关事宜
2)负责课堂,会议考勤
3)做好师生沟通
4)负责班上领发教材和学习费用的收取
5)期中、期末考试后,对班级成绩进行可行性分析,找出前一段工作的不足,针对同学的成绩进行新阶段的工作
6)做好信息管理员相关事宜
4.组织宣传委员职责
1)负责或协助年级办,分团委,团支书,文艺委员,体育委员开展班级团学活动,文艺活动、组织写好策划书
2)做好学校或学院重大活动的宣传工作,做好团支部的宣传报道工作,如班里的博客,微博建设等等
3)负责组织,发动本支部学生积极参加各级各类比赛活动,如演讲赛、书法绘画比赛等
4)完成上级组织交办的其他工作
5.生活委员职责
1)确保助学金等补贴及时、准确的发放到每位同学手中
2)做好本班学生宿舍的卫生管理工作,为同学创造良好优美的学习和生活环境。积极鼓励支持本班宿舍参与卫生先进宿舍或文明宿舍创建活动。大力宣传发动同学开展争创文明宿舍的活动,促进同学形成良好的卫生习惯,保证大家的身体健康
3)对班级班费的管理,在帐目管理上要清晰,定期公开,增加透明度
4)从生活方面让同学感到集体的温暖,特别应照顾好外地同学以及特困生的生活,掌握他们的情况,主动帮助他们解决学习和生活中的困难。加强同学间的联系,促进班级建设
6.文艺委员职责
1)发动和组织全班同学积极参加课余文化娱乐活动,丰富同学们的课余文化活动
2)组织举办各种文化娱乐讲座及鼓励同学们参加学校娱乐组织,陶冶艺术情操,提高同学们的娱乐欣赏能力和艺术修养
3)组织举办各种文化娱乐活动,如晚会、舞会、联欢会等,搞出我班有特色的活动
4)发现班级文艺骨干,鼓励有特长的同学积极参加各种表演、比赛,为班级争光添彩
7.体育委员职责
1)做好体能测试,运动会等相关事宜
2)定期组织班内的小型比赛或其他班进行比赛,可组织班级单位的小单项队,如足球队、篮球队等。并致力于培养班级体育骨干
3)根据校、院的安排组织班内的体育活动,以达到增强班级凝聚力的目的
4)组织班级同学进行适当的体育锻炼,提高全班同学的身体素质,搞好运动会的后勤工作
8.心理委员职责
1)观察并及时反映本班学生心理动态,发现同学有异常表现或者发生重大变故时,及时反映
2)结合班级特点开展一些有针对性的心理健康教育和宣传活动
3)配合学校做好其它相关的心理健康教育工作
4)鼓动大家积极参加班级活动
9.舍长职责
1)负责安排宿舍成员认真值日,与宿舍成员共同管理宿舍
2)争先创优,关注宿舍的纪律、卫生,文明等情况
3)关注宿舍成员心理状况,有情况立即向心理委员汇报
第二章会议制度
一、班委会制度
班级班委会内部设班长,团支书,学习委员,生活委员,组织委员,宣传委员,文艺委员,体育委员,心理委员。班委一切言行听指挥,一切行动作带头作用,对于一切考勤应该真实反映。各施其责,相互协调,共同完成好班级的日常管理工作。
每两周定期召开班委会一次,特殊情况下加开班委会议。每次班委会议都应作好记录,并认真存档。会议由班长主持,总结班级近期工作,提出解决出现问题的方案,并研究布置下期工作,做出计划。每个班委会成员提出下一步工作的合理化建议及开拓。畅所欲言!班会的考勤由学习委员负责,会议记录轮流值日,并将结果和出勤状况记录在班级日志本上。
二、班会制度
一个月定期召开由全体同学参加的班会(时间定在月初),特殊情况下可以加开班会。进行班级活动的布置和总结,并且陈述班级其他的相关事情。会议记录由专人负责,学习委员进行班会考勤。必要时邀请班主任参加。
第三章监督评议制度
一、对班委的监督评议
班委会组织的原则是民主集中制,班委的任期为一学期,任期满后,班委应进行述职,一般采用集体述职,即班长或团支书代表全体学生干部进行工作总结。述职之后,对班委的工作进行满意度测评,全体同学中多数满意的可续任期一学期,多数不满意的应进行换届。如是对个别学生干部的工作不满意,也可进行个别干部调整。
二、对全体同学的监督评议
班委主要负责,全体同学共同完成
班内实行量化考核制度,每人一学期100分,期末清零,班级、团支部开展的各种活动,缺席扣除5分,迟到扣除2分,请假根据具体情况扣除0到3分,每次都会有专人记录。获院级荣誉的加5分,校级荣誉的加10分。班委从重处罚。此量化考核将影响到所有班级内的“推优评先”资格。对于无故迟到,缺席,早退次数多者,班委会将考虑取消本学期“推优”资格
第四章班级文化制度
让班级充满青春活力,充满人情味,充满昂扬向上、积极进取的文化氛围,让班级成为每一个学生温暖的家。让大学生活更加丰富多彩。
1、组织全体同学找时间设计班徽,班旗,班牌,班级口号等,选定班歌,班风,学风,最高目标等。
2、希望每位同学积极参与,大胆创新,力求内容丰富,风格活泼,展示个性,增添班级文化气息。有想法请积极向班委会提议。
3、各宿舍制定好文明公约。宿舍内可以根据宿舍风格进行宿舍文化丰富
4、定期举办一些班级活动,增加彼此之间的感情,增强班级凝聚力(此项内容由,组织委员团支书,班长主要负责)
第五章纪律规章制度
1、班级、团支部开展的各种活动,应须积极参与,有事需及时请假,不请假者按缺勤记入班级量化考核(详见监督评议)。
2、不得无故迟到或旷课,对于无故迟到或旷课超过3次者,第3次交三十块,第四次交二十块依次累加
3、在宿舍里不可打扰他人的休息。
4、严禁夜不归宿,有事离校须请假。
5、寝室内严禁使用大功率电器,禁止乱接乱拉电线。
6、搞好个人卫生和宿舍卫生。
7、班级同学团结互助。
8、课堂、会议上应把自己的手机调成振动。
10、推荐党校学员采取民主与集中相结合的原则进行评选
11、考试禁止违纪、作弊行为
12、因个人原因使班级受到院级以上(包括院级)通报批评的个人或团队,取消其本学期评优、评先及参选的优先权。
13、对有重大错误,影响班级荣誉的同学可考虑取消其助学金,奖学金等各项资助的资格。
附:班级执勤考核制度:按照学号从前往后依次排,代表我们班出席院里,校里活动,不能按时参加,影响班级荣誉的,将按照纪律规章制度处理。此执勤制度同时也计入班级内的量化考核。
第六章班费、财产管理制度
本班班费由生活委员统一收取和管理,具体收支都应记录在案,班级账务一个月公示一次,每学期进行一次大总结。班费来源:向每位同学收取、学院给班级的奖励等其他合理收入。采购物品时至少两人,采购人员凭发票到生活委员处报销。涉及班级复印由专人统一复印报账。班费的使用原则是节约,高效,公开(随时随地接受班级同学监督)
由班费购进、学校发放等划归班级施用的物品均属班级财产,班级财产属全体同学,由专人把守。购买的体育用品由体育委员负责保管。班级财产如因小我私家过失等造成物品损坏,应由当事人举行赔偿。
第六章请假制度
学生必须严格按照程序请假和销假,必须坚持事前请假的原则。
1、学生在校期间,因事或病需请假离开校园时,须向导员老师请假,并将假条交给任课老师或学习委员,由考勤同学进行登记。
2、寒暑假不在学校时,因事不能按时返校,应及时以电话方式向班长说明情况
3、学生在校上课期间,因急事请假,可向任课教师请假,并及时通知班长,做好考勤记录。
4、学生双休日,周六晚不留校的同学需向班长说明,并向导员请假
5、晚上查寝到点不在宿舍者,在校者应及时给班长打电话说明情况
第七章班级记录存档制度
1、八大班委应记录自己的日常工作,记录本班级事务。
2、班级档案记录班级各项活动,包括班、团活动及各项要求存档的文字材料、照片等由团支书负责,分类归档注意保存。
3、班长负责收集和整理班级班委工作计划总结材料,制定班级资料库。
4、建立《班级荣誉薄》,主要记载班级和每位同学获得的荣誉及成功开展的活动。由团支书负责。
第八章班委选举与换届制度
班委的选举、换届与任免工作一般于每学期初进行。选举与换届工作的基本程序为:
1、选举与换届之前,应邀请班主任参加选举与班委换届的主题班会
2、班委会向全体成员大会提交选举或换届选举办法和新班委成员要具备与工作岗位相适应的素质和特长
3、一般应进行竞选演讲,由全班同学以不记名投票方式选举产生,每一选举人在一次选举中只有一个投票权。
4每次选举,要求全体同学参加。若选举人外出或有其他特殊原因不能参加选举,经选举委员会同意,可以书面委托其他选举人代为投票。每一选举人接受的委托不得超过两人。不参加选举并未书面委托他人代为投票的视为弃权。
5、如票数相等,不能确定当选人时,应就票数相等的候选人再次投票,再次投票得票数多的候选人当选。
6、如果是对个别学生干部进行调整,一般应由班委会酝酿提名或自荐,经班集体会议通过
第九章评优评先制度
奖学金评定,推优工作等严格按照要求以不记名式投票选出,并由班委结合班级量化考核表选定人选,并告知大家,征得大家同意后上报。
本条例只在范围内有效。它的制定、修改、删除必须由班委会通过,并受20xx级资环八班全体同学的监督。此条例的解释权属于20xx级资环八班。本条例自公布日期起开始实施。
该条例有不足之处望各位同学见谅,希望大家给以宝贵意见或建议。我们将尽量更改完善。以使我们的班级更加完美。谢谢!
员工违反规章制度
第一、“员工形象准则”
一、形象意识员工必须具备强烈的形象意识,从基本做起,塑造良好形象。
二、员工仪容、仪表、着装要求员工衣着应当符合金融机构形象及部门形象。原则上,员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,周一至周日工作时间一律统一穿着公司制服。以下条款供参考:
(一)员工衣着要求得体、协调、整洁、悦目;
(二)上衣、裤子等最好相配,衣服平整,符合时节;
(三)西装左胸前口袋不放手帕以外的任何东西,禁止两手下垂插入下口袋中;(四)男士长袖衬衫要塞在裤腰内,袖子最好不卷起,长裤有腰攀,应穿上腰带或背带,头型为短平头;
(五)女士宜化淡妆,勿戴过多头饰,裙装应配过膝长袜,领口过低过短的衣服不宜穿着。
三、社交、谈吐
(一)在与他人交谈中,请讲普通话,交谈中善于倾听,不随便打断他人谈话,不鲁莽提问,不问及他人隐私,不要言语纠缠不休或语带讽刺,更勿出言不逊,恶语伤人;
(二)与客户交谈诚恳、热情、不卑不亢,语言流利、准确,业务之外,注意话题健康、客观;采用迎送礼节,主动端茶送水。
(三)与同行交谈,注意措辞分明,谦虚谨慎,维护公司形象,不互相倾轧,客观正派,不泄露商业机密。
四、举止、行为
(一)遵守考勤制度,准时上下班,不迟到、不早退;病事假需及时申请或通知部门主管,填报请假单;
(二)上班时间不吸烟,保持良好的精神状态,精力充,精神饱满,乐观进;
(三)对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作要保持头脑冷静,提倡微笑服务;
(四)开诚布公,坦诚相待,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派,党同伐异;
(五)热情接待每一位来宾,不以貌取人,不盛气凌人,与客人约见要准时,如另有客人来访需等待时,应主动端茶道歉;
(六)保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人;
(七)出入会议室或上司办公司室,主动敲门示意,进入房间随手关门。
第二、员工日常活动行为准则
员工上班时间要始终以饱满的热情,尽心尽责,真诚协作,高效、快捷地向顾客提供最佳服务。员工应具备优良的道德品质,有错必改,不得文过饰非、阳奉阴违、诬陷他人。
一、电话
(一)员工电话行为应符合规范,注意控制语气、语态、语调,语言亲切、简练、有礼、客气;
(二)及时接听,勿让铃声超过3声,迟接电话须表示歉意;
(三)使用代表企业的规范用语问好,例如“您好,_信用社”、“您好,_办公室”等;
(四)仔细、耐心倾听对方讲话,决不要打断对方解释;
(五)准确记录,转告电话内容,主动帮助解决顾客要求,及时转告并敦促同事回复电话;
(六)谈话结束,表示谢意,等对方先挂电话;
(七)工作时间与业务无关电话应简短扼要,工作期间禁止接听电话,如有急事,由管理人员转告。
二、工作证、胸牌
(一)由单位发给工作证或者胸牌,员工要随时携带工作证。员工在工作时,必须佩戴胸牌;
(二)工作证、胸牌如有遗失、被窃,应立即向部门报告,经部门领导签字,可到办公室补领,如因长久磨损,应及时以旧换新。
第三、员工行为准则
一、服饰着装、言谈举止
(一)工作时间必须按公司规定着装,讲究仪表。头发不得染成黑色以外的发色。男士不得留长发、蓄胡须。
(二)工作时间不得吃东西,交际谈吐不得带脏字,不得涉及或影射他人的隐私和弱点。严禁背后贬低和指责他人。
二、劳动纪律
(一)按时上班,参加晨会,实行上班打卡制度。
(二)请假需先填请假单,二天以内分社主任批准,二天以上分管主任批准。
(三)要严格遵守联社和部门制订的各项规章制度,按时按要求完成工作日志、客户档案及客户调查表的填写。认真负责地完成领导下达的各项任务。
四、发扬团结精神,互相帮助、互相体谅,不得采用不正当手段,互相竞争,互拆墙角……
员工管理制度
(1)协助店长做好店面服务工作和店长交办的其他事宜;
(2)监督其他人员严格遵守店内管理规定,维护店面形象;
(3)及时了解助理、清洁员、洗洁员在工作执行中存在的问题,并及时解决;
(4)负责对店内助理的技术培训指导和管理,对店内助理、清洁员、洗洁员的工作流程进行规范和监察;
(5)组织实施店长交代的计划任务;
(6)确保店内业务技能水平达标;
(7)对店里的具体清洁卫生工作,进行监察并负责,如地面、镜面、毛巾的清洁等进行监督;
(8)负责工作相关材料、物品的申报和领用、店内陈列及具体需要物品的应急补充;
(9)按照美发店或店长规定的日期交下月所需要的物品和产品的申购单,并保证上述物品的到位;
(10)安排员工进行服务流程的理论培训、模拟实战练习、与客户沟沟通 。
软件实施顾问的职责表述
职责:
1、负责企业客户的需求的解读、制定实施方案和计划,编制项目SOW;
2、负责企业客户费用管理流程梳理,并能提供优化方案;
3、负责企业客户费用管理系统的实施交付,以及上线培训;
4、解读、领会客户的需求,组织内部资源予以解决;
5、建立与企业客户的良好关系。
任职要求:
1.财务管理、计算机应用等相关专业优先,本科以上学历,了解会计实务、内控流程、预算管理;
2.两年以上工作相关经验;
3.有较强的沟通能力,良好的表达能力;
4.具有大型企业财务系统的应用实施、管理咨询经验者优先。
市场总监岗位职责市场总监工作内容
1、深度了解代理需求,优化代理服务管理手册,确保公司和代理双赢局面;
2、完善部门管理制度和支付知识库,对部门服务工作进行规范化、标准化管理;
3、对核心代理进行跟进,发现难以解决的问题,及时向上级反馈和沟通;
4、对项目的商洽、推进具备优秀的把控和沟通协调能力;
5、熟悉公司内部政策,并带领团队人员完成对标企业的产品、优劣、营销方法等资料的收集、整理和分析工作;
6、做好部门员工绩效管理和辅导工作,提升部门员工工作积极性与归属感。