如何做好新接管部门工作计划图解_部门工作计划_网
新领导上任就算不喜欢“三把火”也要拿出来一个像样的计划来。从自己或朋友们接手新部门的经验来看,新接手的第一份工作计划实在是又重要又受瞩目。那么,怎样制定工作计划,需要做哪些准备、开展哪些工作呢?接下来小编为你带来怎样做好新接管部门的工作计划图解,希望对你有帮助。
新接手部门第一份工作计划是怎样的。
不同于例行的年度、月度计划,新接手部门的第一份计划一般要包括部门情况介绍、部门架构、部门职责、工作目标和工作安排。这几个项目里应该既有原来的实际情况又有新的思路,才能让人放心把一个部门交给你。那么接下来就分享一下做好这份计划需要做什么。
了解上级领导的期望和要求。
“做事不由东,累死也无功”真的是职场的至理名言,所以,制定这份工作计划的第一步是了解上级领的期望和要求。
1)一般新上任领导会有一个谈话,谈话的内容一定认真领会,是大方向。
2)主动跟领导沟通、汇报,第一次谈话一般会比较空泛和表面,所以接下来还要主动沟通、汇报,让“方向”更加精准。
了解部门核心骨干的期望和要求。
今天我们说的是接手一个新的部门,作为管理者不可能也不应该所有的事情都自己去完成。这就引出下一个重点——了解部门核心骨干的期望和要求。
如果说上级的期望和要求是目标的话,下属的期望和要求就是你要支付的“粮饷”,没有“粮饷”是没有办法实现攻坚的。具体的方式建议召开部门交流会议和单独谈话结合进行,不仅收集信息更全面,也能更好地了解每个人。
调阅财务预算及已经执行预算。
上上下下的想法了解了之后,就要看看自己手里能有多少资源,其中财务预算是很重要的一个部分。这里有有一个细节,管理规范的公司会有部门预算,你或许可以直接通过调阅的方式了解到自己新接手部门的预算及预算执行情况,但不是每个公司的部门都会有部门预算,这样的情况是不是就做了呢?
答案当然是NO,可以通过跟领导、跟财务人员、跟部门核心人员的沟通大概了解去年预算执行情况及今年已经执行的预算,对接下来的预算有一个估算。
熟悉部门架构和人员配置。
这一步比较简单,一般都是非常清晰的,管理规范的公司还会有成册的文件进行说明。不过该走的步骤还是要走,根据部门架构和人员配置跟实际的人员进行“对号入座”,能够更快的掌握基本人员情况。
熟悉部门工作职责。
以上几步步算是外围调研,是确定方向的,具体的工作安排还是要跟业务挂钩。接下来就是熟悉部门工作职责啦。其实根据部门名称大概也能猜测到部门职责的主要方面,所以看公司部门工作职责时重点看“想当然在职责范围内却没在”、“想当然不在职责范围内的却在”的内容,这些点的深挖有利于更进一步了解部门的工作情况。
熟悉工作流程。
对照工作职责会有具体的工作事项,每个工作事项则会有具体的工作流程。制定计划之前特别建议要熟悉一下工作流程,好处是可以对各项工作的开展情况有一个大概的轮廓。
了解正在开展的工作。
这一步是更加具体和实际的内容了,正在开展的工作如果还有后续工作一定是要放在计划里的。虽然是新接手的部门,工作平稳过渡一定是首要的任务。
查阅往年工作计划与总结。
如果有可能的话看看往年的工作计划与总结,或许会有灵感啊。
形成初步计划并与核心骨干沟通。
通过上述步骤应该对新部门的管理及下一步的工作安排有了比较清晰的认识,这个时候会形成一个初步的计划。保险起见,建议与核心骨干沟通一下,不仅修正一些不合适的地方,而且增加大家的参与度会更有利于计划的执行。
发布工作计划落实责任到人。
好的计划被束之高阁也没有任何意义,上一步的沟通中还要有一个比较实际的结果——明确责任人、责任期限。至此,接手新部门的第一份计划就新鲜出炉啦。
保安部接管工作计划_保安工作计划_网
一、目的:
1.为了保证入伙接管工作和收楼工作的顺利进行,方便业主能够更好地为业主提供服务,确保安全。
二、标准:
1. 依“行为服务,开口服务,微笑服务”为服务基础,把服务的四个特点:“预见性,主动性,热情性,周到性”全面贯彻落实到每个队员身上,能够让业主深刻体会到感觉到优质的服务态度。
2.不出现因服务不周或工作失误造成业主拆诉及给业主带来不便。
3. 不出现任何不安全隐患,有险情能够及时控制。
三、执勤岗位工作服务礼仪操作流程:
四。具体采取措施:
1. 根据接管区域地形和收楼通道设立保安员执勤点,确保24小时有人值班,做好服务接待、咨询、指引工作,给业主留下深刻的第一印象。
1)收楼部门前岗位作好指引、咨询服务工作的同时,作好收楼业主车俩指挥停放与监管工作。
2)c栋外围执勤服务点主要负责过往行人的指引和过往车辆的疏通,及注意异常情况,确保正常的工作秩序和收楼通道的畅通。
3)车库出口当值主要控制人员的进出,加强管理防范安全。
4)四楼会所值勤服务点向参观会所的业主能够及时提供指引,咨询服务工作,注意异常情况,确保会所公共物品安全。
5)其它执勤岗位不变,主要负责控制进出人员的登记放行与物品核实放行工作,加强安全警戒,确保安全。
2. 规范队员的仪容仪表及加强仪容卫生的要求,力求达到规范标准化,树立良好的外在形象。
3. 加强规范岗位值勤文明用语,保证岗位值勤礼仪程序的正常执行。体现整体业务素质。
4.控制好各个出入口,严格执行认证不认人,凭证进入的工作原则,做到不明身份的人员绝对不允许进入大厦。
5.做好安全防范工作的检查和部署,防止有特大事故发生和人员伤亡及有人为破坏,确保接管收楼工作的正常进行。
6.根据来收楼的业主和陪同人数的增加,大堂各出入口人员复杂,若由大堂当值人员以登记的方式来控制,工作量较大,业主也不方便。建议给业主发放管理处统一办理的业主临时接待出入卡,由大堂当值做好发卡、收卡、验证登记工作。
7.做好收楼通道沿线和大厦区域的指引牌、标识牌、提醒牌等相关工 作来方便业主行走。
8.做好处理突发事件的备勤工作和救护病员的应急工作。
9.做好收楼业主的车辆指引停放监管工作。
10.加强楼层巡查力度,确保楼层设施设备完整无缺,及时纠正违规行为和发现不安全隐患。
11.加强收楼通道清洁卫生的检查与维护,及时与清洁公司沟通协商,确保收楼通道的整洁,创造良好的收楼环境。
12.做好应急停电的处置工作与应急照明工作。
13.加强巡逻队员的管理,发挥其机动性能,确保能够及时给业主提供服务,积极主动协助收楼工作人员做好其它工作。
14.加强各当值岗位队员的培训力度,及时提高队员的服务意识与安全 意识,时刻都能够提醒业主在施工现场注意安全和看管好自己小孩。
15.加强广场道路、消防通道与楼层走道的检查工作,确保行走方便畅通。
16.协助其他工作人员做好其它事情。
以上是保安部关于接管验收和收楼工作的准备与部署,请各级领导指导!
接管债务人—管理人接管工作方案及确认书
异议书(债务人对支付令提出书面异议用)
异议人, (写明姓名或名称等基本情况)。
本异议人于×年××月××日收到×人民法院于×年××月××日就申请人(写明债权人姓名或名称)申请你院向我发出支付令一案所作出的()×民督字第号支付令。本异议人认为(写明不应当发出支付令的简要理由)。根据《中华人民共和国民事诉讼法》第二百一十六条第二款之规定,特提出此异议,请求终结本案督促程序。
此致
×人民法院
异议人:(签名或盖章)
×年××月××日
样式的制作依据与使用说明
1、本样式依据《中华人民共和国民事诉讼法》第二百一十六条第二款的规定制定,供债务人对支付令提出书面异议用。
2、异议人是法人或其他组织的,其基本情况应写明名称和住址,并应在其下另起一行增列法定代表人或负责人项,写明其姓名和职务;异议人是公民的,其基本情况应写明姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、职业或工作单位和职务、住址。异议人有委托代理人的,应在其后一行列写委托代理人项,写明其姓名、性别、职业或工作单位和职务。