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医院招聘工作人员请示
市人民政府:
3月份,市委、市政府决定将原“双创办”改建为创建办,临时机构变为常设机构,设定编制20个,主要承担创建国家卫生城市、省级环保模范城市、省级园林城市以及市委、市政府确定的其他各项创建任务。为了建立创建工作长效机制,实现“四城联创”目标,我办正在全面调整与转换工作格局,积极探索创建工作的方法、创新工作思路,确需充实和增加编制以外的工作人员,现将有关情况请示如下:
一、调整、充实工作人员
原“双创办”于20xx年组建以来,一直是临时机构,工作人员主要是部门抽调和直接合同聘用,各类工作人员总共70人。现成为正式机构,需对原有人员进行调整和清退,严格按照有关政策用人管人,不足人员不能再直接合同聘用。但仅仅以靠20名在编人员是无法完成工作任务的,确需对原有临时人员整体辞退,重新甄选和充实。根据工作岗位设置和工作需要,需工勤人员(司机和后勤)20名,工作人员30名,临时工作人员共50名。
二、增加“网格化管理”人员
网格化管理是加快我市创建工作进度的需要,网格化管理是将城市管理辖区按照一定的标准划分成为单元网格,通过加强对单元网格的部件和事件巡查,建立一种监督和处置互相分离的形式。海南、北京、上海等城市“网格化管理”成功的试点经验,使全国许多城市开始探索自己的城市网格化管理办法,我办也积极探索,初步制定了适合我市现状的网格化管理框架。
网格化管理是变被动为主动的工作,通过主动发现问题、解决问题、及时信息沟通、重点整治、重点突破,从而提升管理的能力和水平。我办计划将我市的建成区范围内:榆阳区的7办5镇、高新技术开发区和横山西南新区,按照划块、圈格的方式,将整体划分为150个单元网格,每个单元网格都有对应的管理人员,管理人员通过摸清自己网格内的底子,建立台账并将辖区内的创建工作存在的问题、动态及时反应给指挥中心,指挥中心指挥相关人员、责任单位督导、办理。从而保证城市创建工作全覆盖,不留死角、不重复,使得问题发现、反馈、解决、监督考核迅速化、系统化,规避条块部门之间由于职责交叉而发生的推诿,提高创建工作效率。
开展“网格化管理” 所需的工作人员数量严重不足,需招聘网格化管理人员150名。
三、招聘方式、待遇
招聘方式:委托人才交流中心,采取劳务派遣加代理的方式,使得临时聘用人员管理合同化。既保证被聘用人员的劳动合法权益,又便于统一管理,而且不给政府添负担。
工资待遇:工资待遇不低于当前社会基本工资,保障聘用人员“三金”和法律规定的其他社会保障、待遇。
四、招聘人员、经费
总共需临聘工作人员200名,按每月人均所需经费5000元(工作经费和工资待遇)。年需经费1200万元。
特此请示,望予以批准。
二○一二年六月十七日
医院招聘工作人员请示
区政府:
20xx年行政区划调整后,我局在编人员缩减至28人,目前我局承担了国家环保模范城市、省级生态区创建以及巴州区13个场镇污水处理厂的建设任务,工作任务异常繁重,现有工作人员难以为继。为更好地开展全区环保工作,进一步推进我区生态文明建设,经局班子研究决定,申请招聘临时工作人员充实环保队伍,现将有关情况汇报如下:
一、人员现状我局现有在编人员28名,其中行政编制10名、监察参公编制13名、监测事业编制3名、工勤编制2名。
二、存在的困难
(一)乡镇污水处理厂建设任务重
按照区委区政府的安排部署,今年我局将完成化成、清江、曾口、水宁寺4家场镇污水处理厂建设任务,同时拟建13家场镇污水处理厂。以上项目的完成关系到省政府对市政府、市政府对区政府的考核,也是环保“两创”工作能否顺利完成的关键,但目前我局项目工作人员仅1名,加之时间紧、任务重,致使项目工作压力巨大。
(二)环境监察执法力量弱
我局原有执法人员23人,20xx年行政区划调整后划走编制9个,现有14人中抽调9人充实到局机关工作,实际从事环境执法工作的仅6人。我区环保投诉逐年增加,年平均处理环保案件达300件以上,加之乡镇无下伸环保机构,环保执法工作举步维艰。
(三)环境监测工作开展难
20xx年区委机构编制委员会下达《关于成立巴中市巴州区环境监测站的通知》(巴区编委发[20xx]13号)文件,核定巴州区环境监测站事业编制5名,设主任1名,按8级职员配备。目前,我局已调入3名教师充实环境监测站力量,但仍存在人员编制不足、缺乏监测设备、无办公场地等诸多问题,环境监测工作暂无法开展。
三、拟采用的招聘方式和工资待遇
(一)人员要求:本科以上文化程度。
(二)招聘方式:以签订劳动合同的形式聘用临时工作人员,不占用、不增加现有编制,使临时聘用人员管理合同化,既保证被聘用人员的劳动合法权益,又便于统一管理。(三)工资待遇:工资待遇不低于当前社会基本工资,保障聘用人员“三金”和法律规定的其他社会保障、待遇。
(四)招聘数量及经费:共需临聘工作人员5名,按每人每年4万元(含基本工资和其他社会保障)计算,每年经费共计20万元。
(五)经费来源:在区财政中安排解决。
特此请示,望批复。
巴中市巴州区环境保护局
20xx年6月4日
安全生产工作经费请示范本
市政府:
近年来,市广播电影电视发展中心在市委、市政府的正确领导下,围绕中心,服务大局,积极推进宣传创新,精心打造品牌栏目。一年来,先后开办了农业栏目《丰收》、林业栏目《绿风》、全省唯一一个残疾人手语节目《资讯荟萃》等节目,充分发挥了主流媒体舆论引导作用。特别是在去年“6.24”抗洪救灾期间,市广电在自身遭受洪水危害的情况下,举全系统之力,打破常规,调动各频道、频率资源,深入全市一线采访报道。并及时向中央电视台、江西电视台传送了《副省长史文清在萍乡督导抗洪救灾工作》、《萍乡湘东暴雨袭击,百间房屋倒塌,万亩农田受淹》等新闻报道。同时,在时间紧、任务重的情况下,市电视台还抽调各频道骨干力量,连续奋战五昼夜,高质量地制作完成了《萍乡市抗洪救灾工作情况汇报》片,引起了社会各界的高度关注和重视,为客观、有效、全面地反映灾情和救灾工作发挥了积极的不可替代的作用。
为了更好地配合党和政府的中心工作,为广大人民群众提供高质量的广播电视节目,满足人民群众日益增长的精神文化需求,请求市政府解决宣传经费壹拾万元。
特此报告,请批示。
二○XX年三月二十五日
增加财务人员请示
尊敬的总公司领导:
XX职业技术培训学校按编制配备了行政编制人员6人(其中主任一人,下属教务一人,办公室一人,招生一人,财务一人,及出纳一名)。在7个分公司中,我公司的人员配备,无论是领导总数还是人员总数都是最少的。随着培训工作的逐步细化和发展,在新形势学生培训出现了许多新情况、新问题,职校的培训工作;学生问题;学生报考处理;考点准备、执行及后续等任务相当繁重。因此,我职校人员少任务重的矛盾十分突出,已经难以适应职校工作发展的需要。为了切实加强职校的工作,进一步发挥职校的桥梁、纽带作用,恳请区编委能考虑职校的实际困难,增加一名工作人员。
妥否,请批示。
X年XX月XX日
办公室添置物品请示范文
XX部门(上级):
我单位是(性质和任务),现有科室部门**个,人员**人,行政办公条件主要以台式电脑为主,目前共有台式电脑台。现因工作需要补充购置笔记本电脑台,购置理由主要简述如下:
1、申购理由:
随着办公自动化的迅速普及,我单位内部办公条件基本实现电脑操作,台式电脑基本能够满足日常办公需求。但是,单位主要领导因公需要随身文件和数据;各部门公务出差人员逐渐增多;单位接待外部业务需要演示样品和介绍;单位在会议室内进行电教片播放等等,都对笔记本的需求在逐步增多。
为了满足以上需求,便以工作顺利进行,特向贵部门申请购置笔记本台。
2、经费预算:
以当前市场中档笔记本的价格,预算每台购置价8000元,台共计*元。 特此申请,当否,请批示。
申请单位:(章)
年 月 日
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2020请示报告格式范文
20xx请示报告怎么写呢?小编给大家介绍介绍。
20xx请示报告格式
一、标题:制发机关名称+事由+请示。
二、正文:
一请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。
二请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。
三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。
20xx请示报告范文一:
关于申请拨付修路资金的报告
江西省移民办:
樟树市店下镇乌溪村委唐家村小组位于樟树市与新干县交界的偏远山区,离集镇有15公里远,全村人口共128人。1957年,由于修建中堎水库,该村小组村民由原居住地迁至现址,现居住地位于三面环山的凹地,山势迂回,交通闭塞,与外界相连的村路坑坑洼洼,遇上雨天便泥泞不堪,村民出行非常不便,严重影响了当地群众的生产和生活。为解决全村出行难问题,经村小组全体村民集体讨论,决定由村民集资修建一条进村水泥公路,但由于公路里程长达1.5 公里,群众筹资非常有限,村集体财力也很薄弱,没有能力负担如此一笔大额资金,就算加上市镇两级相应的资金扶持也仍存在相当大的资金缺口,因此,修路计划一度搁置。为了却全村几代人的夙愿,彻底解决群众出行难问题,樟树市店下镇人民政府特此向省移民办提出申请,恳请省移民办领导视该村实情,帮助解决30万元资金以硬化进村公路,望领导批准为感!
特此报告。
申请单位:
申请日期:
20xx请示报告范文二:
关于申请拨付司法救助资金的请示报告
市(县)政府:
根据中央政法委、财政部《关于开展涉法涉诉救助工作的意见》(政法「20xx」44号)的文件精神,我院在县委、县政府的关心支持下,于20xx年将司法救助基金纳入了县财政预算之中。针对弱势群体、涉法信访等问题,按照上级要求和文件规定,积极开展了救助活动,取得了明显的社会效果,为县域经济发展和社会的和谐稳定作出了积极的贡献,得到了上级机关及领导的充分肯定和好评。自20xx年以来,由于救助资金未能及时拨付,导致救助机制运行不畅,我院只能从有限的办案经费中垫付发放,解决救助申请人的实际生活困难,消化大量的信访矛盾,截止目前,我院已垫付资金20余万元。为确保今后救助工作的正常运转,特请求县财政局按已列入财政预算的计划,拨付我院专项救助资金20万元。
特此申请,恳请予以审批。
申请单位:
申请日期
公司筹建请示
尊敬的公司领导:
当前,随着公司的不断发展壮大,各部门业务范围急剧扩大,工作节奏的不断加快,对外业务的不断增加,公司现有车辆已无法满足日常工作需要。
如为了配合公司近期和长远的目标,招聘工作量的加大和长期性,且地域性跨度较大,经常在东莞人才市场和广州的部分高校进行人才选拔工作,来回往返时间周期长。再者,人事部和财务部等与政府联系较为密切,现状是经常因为没车而拖延了工作办理时间,不利于工作的及时和办事的便利。
为进一步提高工作效率,加快办事速度,更好地促进各项工作提前优质完成,现应各部门的共同愿望,申请购置部门机动公务用车:
另:公务用车预算为约6万车型
以上请示是否妥当,请指示!
申请部门:人事行政部
审批意见:
深圳市鼎泰数控机床股份有限公司人事行政部
20xx年3月13日
赛事承办请示格式
国家体育总局田管中心:
马拉松比赛是有着广泛国际影响力的体育赛事,对于扩大区域知名度,促进经济社会发展,具有重要的拉动作用。扬中是万里长江中的一座岛市,气候宜人,风景秀丽,拥有绵延上百公里的环岛公路,且各类城市基础设施完备,完全具备承办国际马拉松比赛的条件。20xx年,江苏省园艺博览会将在我市举办,穿境而过的泰州大桥也将举行隆重的竣工通车仪式。为进一步打造城市名片,展示城市形象,激发城市活力,拟申请承办中国环岛国际马拉松比赛,时间定于20xx年9月中下旬,参赛人数控制在1万人左右,比赛线路另行确定。
特此请示。
扬中市文化广电体育局
二0XX年十一月十二日
借调人员请示
局领导:
随着安全生产的深入,食品安全又从粮油监督检查科调整到仓储科负责,同时小粮仓项目的批准、企业仓储规范化管理、安全生产、仓储设施的月报、季报,仓储科工作量成倍增加。加之近年来,我局向省、市争取项目资金成绩突出,从项目的申报到项目的检查验收、立卷归档等工作繁多。目前仓储科仅有2人,已不能很好开展工作。为保障仓储科工作正常运转的需要,使仓储科工作再上新台阶,特请求借调一名工作人员。
妥否,请批示!
仓储管理科
20xx年6月17日
参加艺术节比赛请示范文
市人民政府:
江西艺术节是经省委、省政府批准的江西省文化艺术领域级别最高、影响最大、竞争最激烈的专业赛事,也是我省各设区市文化艺术领域出精品、出人才、出成绩的重要渠道。该艺术节每三年举办一次,要求各设区市必须参加。第五届江西艺术节于20xx年举行,具体包括第九届江西玉茗花戏剧节、第八届江西音乐舞蹈艺术节(含舞蹈比赛、声乐比赛、钢琴比赛)、第十届江西少儿艺术节、江西省农民工才艺大赛、江西省非物质文化遗产展、江西省优秀摄影作品展、中国鄱阳湖国际动漫展、20xx国际文化娱乐产业博览会等13项赛事(活动)。
市文广新局根据艺术节组委会要求,确立突出重点、量力而行、力争荣誉的指导思想,在各项赛事不缺项的基础上,重点参加戏剧节、音乐舞蹈艺术节、少儿艺术节、非物质文化遗产展等赛事。本着节约原则,参加上述赛事,除戏剧节外(萍乡采茶戏《百姓是天》参赛),其他五项赛事需投入有关经费约32万元,恳请市政府解决补助经费15万元整,不足部分我局自筹解决。
当否,请批示
拨付维护经费请示
县领导:
按照全县统一安排,我们根据20xx年财政预算和实际支出情况对20xx年全年经费需求进行了认真核算,拿出了具体方案,县财政局也逐项进行了审核。从县下达给我们的20xx年预算情况看,资金缺口很大,难以维持政务服务中心和公共资源交易中心的正常运行。资金缺口主要有以下几部分:
一是随着时间的推移房屋及设备维修费用越来越大,特别是中央空调系统的运行维护费用较高,今年预算此项为零,资金缺口10万元。
二是临时工工资缺口很大,今年政务服务中心大厅新增保安2名、保洁1名;公共资源交易中心新增保洁、门卫2名,预算仅增加2万元,缺口4万多元。
三是公共资源交易中心去年下半年由政务服务中心代管,财政暂拨付5万元运行费用,今年此项为零。
四是对县政务服务中心提升改造工作大部分节前已完工,所报预算为实际支出款项,共计21.5万元(柜台、领办台、玻璃隔断10.7万元,网络、电话铺设费4.15万元,电源线路铺设增容费1.15万元,LED标识牌2.5万元,文件柜、窗帘、办公用椅等3万元),20xx年这部分资金预算为12万元,资金缺口9.5万元,无法支付。
五是中心冬季取暖由燃煤锅炉改造为水源热泵,取消了燃煤,但增加了电耗,取暖季每月电费已达3万多元,加上夏季制冷,20万元预算显然不够,建议采取实报实销。
以上几项共需资金25.74万元(不含电费、详见附件)请领导考虑解决。
建立团支部请示范文
区总工会:
开展职工文体活动,丰富职工文体生活,是推动工联会各项工作落实到基层的重要手段,是加强工联会基层组织建设的有效载体。为了把工联会建成温馨、民主、和谐、团结向上、深受广大职工拥护和信赖的职工之家,结合我社区的实际情况,社区拟成立“职工活动室”。职工活动室将为广大职工提供集娱乐、健身、学习、交流为一体的活动场所,为职工学习与活动提供良好的服务,丰富职工的业余文体生活。目前,社区工联会正在积极筹备,为达到设计功能要求,现急需购置部分设备,,特向区总工会申请经费X万元。(大写人民币X整)
妥否,请批示!
XX社区工联会
20xx年X月X日
关于推荐人选的请示
医院领导同志:
您好!兹为本人希望前往贵院业务进修事宜,特向您提出申请。
本人系x医院icu护士,职称。为了提高自己的业务水平、学习贵院先进的技能操作和管理方法,经本单位领导同意,希望于20xx年x月xx日至xx月xx日期间,前往贵院icu进行业务进修。
在进修期间,本人保证严格遵守贵院的规章制度、工作要求,服从贵院的调度安排,积极锻炼、努力学习,争取按期圆满完成进修!
其他具体事宜及相关手续,均听从本单位及贵院领导的安排。
以上申请,敬请考虑并批准为盼。谢谢!
此致
敬礼!
申请人:
日期:20xx年X月XX日
资金请示范文
县政府:
为大力推动土地开发和城乡建设用地“增减挂”工作,我镇集中人力、物力,积极做好浯一村、太岭村土地开发地块的清表、调查和矛盾纠纷调处等前期准备工作,确保了土地开发项目顺利实施。依据县政府《关于进一步加大力度推动土地开发和城乡建设用地“增减挂”工作的通知》(莲府办字【】101号)文件精神,“给予乡镇清表、调查、矛盾调处等前期工作经费补助1200元/亩”的规定,我镇此次新增耕地1237亩(浯一村二期848亩,太岭村389亩),工作补助经费1480000元,已拨付300000元,还有工作补助经费1180000元。
鉴于目前我镇资金严重短缺,运转困难,恳请及时拨付。
妥否,请批示。
x年11月23日
项目变更请示模板
规划委员会:
位于X大桥北路新天地项目系投资有限公司开发建设。该项目原址没有街道,原貌是原机械厂、粮食局大米加工厂、职工家属区及戴家下湾上湾村民居住的一片棚户区,是城区一块脏乱差的死角。20xx年,XX公司在县政府招商引资热情的感召下,开始积极投入县政府安排的原县机械厂与大米加工厂改制职工住房安臵工程,戴家下湾上湾村民棚户区拆迁安臵工程,新规划打造“劳动广场改扩建”、“商业步行街”工程建设。目前,该项目工程除12#栋外已全部完工,下步紧接着要实施全项目的高标准、严要求的美化、亮化、绿化工程。最繁华一条街,最美一社区将在20xx年春节前后闪亮载入XX版图。
由于该项目涉及的大多数安臵户属低收入人群,对安臵物业管理成本高的电梯房和楼梯房的顶楼都非常抵触且需要在原地安臵。我公司为解决好这一矛盾,无奈增加了面积并加层,为提高安全性将砖混结构改为框架结构,仅这一项措施增加的成本达到百余万元,而加层面积仅为700余平方米,从单纯经济效益的角度来看十分不合算的。
X项目原定位为小型住宅小区,后提升为商业步行街。随着项目建设的不断推进,周边地形的改造力度加大,致使原设计的地下杂房层高增加,并利用大桥北路与县正街自然高差,形成了上下双层的步行街。此商业面积的增加,可以营造更好的商业氛围,使其可成为大型商超、高档餐饮、娱乐等设施配套,造就成为城北商业中心。
鉴于以上原因,我公司向规划委员会提出调整〃新天地规划的请示:
1、请示将1#、3#、4#、5#、6A、12#、13#的底层部分和加层部分计容。
2、请示将2#栋因封闭阳台造成的增加面积及2#栋附属的2A、2B附属建筑计容。
上述请示我公司已委托工程设计院绘制了〃新天地总平面布臵意向图。局部修改后的〃新天地总建筑面积由原84873.87平方米调整至100549.35平方米。容积率:1419㎡地块由原2.8调整至4.5;16799㎡地块由原3.67调整至4.5;4895.58㎡地块由原3.38调整至3.8。(其主要技术指标见意向图)
我公司认为局部修改后的新天地规划一是修补了新天地项目因拆迁安臵带来的矛盾和问题,恢复了小区的合理布局及安全性;二是提高了〃新天地土地的使用效率,同时符合目前城市建设的需要。因而同时兼具了科学、合理、可行等几个特点。
为此,我公司特向县规委会提出局部修改新天地规划的请示,并恳盼县规委会的批准!
投资有限公司
20xx年12月8日
工程移交请示
江山市发展和改革局:
双塔街道位于江山市东北部,江山港两岸,市政府驻地。境域面积75.9平方公里。下辖2个经济合作社、5个社区、20个行政村,人口约6.2万人。20xx年全街道实现地区生产总值26.25亿元,地方财政收入2.85亿元;实现工业总产值19亿元,全社会固定资产投资6.4亿元。依托“一基地二小区”工业平台(纺织服装基地、赵家工业小区和社后工业小区),形成东西两翼并行发展的格局;有工业企业138家,其中销售额20xx万元以上的规模企业17家;20xx年城镇居民人均可支配收入25499元,农民人均纯收入13405元,人均收入逐年提高,城北新城欣欣向荣;强村富民,幸福乡村创建扩面提质,“一村一品”、“一社一品”培育增点连线,民生事业得到持续投入和长足发展。但在经济快速发展和中国幸福乡村建设不断深入的同时,双塔街道特别是规划区内村庄建设面临着农民建房、道路交通、排水排污等基础设施建设滞后的困忧,特别是原拟征迁项目村庄建设更为滞后,不仅影响村容村貌,更影响了群众的生产生活和建房需求,严重制约村庄建设发展。为了尽快改善现状,促进经济社会发展,方便居民生活。执行中心城区村庄建设发展新规划,进行基础设施配套工程建设显得十分必要和迫切。双塔街道办事处拟进行基础设施配套工程建设。
1.项目名称:江山市双塔街道基础设施配套工程。
2.项目业主:双塔街道办事处。
3.项目建造地址:双塔街道缸甫底村。
4.建设周期:20xx年12月—20xx年5月。
5.主要建设内容及规模:涉及缸甫底村范围内向江东大道延伸路段衔接的辅助道路六条共2KM,路宽9米路段进行市政排水排污、道路硬化及道路两边绿化等基础设施配套建设。
6.计划投资及来源:计划总投资365万元,全部自筹解决。
由于街道财力有限,为加快项目建设,保障民生需求,恳请省发改委在公共建设资金安排上给予适当倾斜。
妥否,请批复。
双塔街道办事处
20xx年9月30日
设立账户请示
XX市财政局:
自20xx年5月1日起施行的《中华人民共和国刑法修正案(八)》第二十二条规定:“在道路上驾驶机动车追逐竞驶,情节恶劣的,或者在道路上醉酒驾驶机动车的,处拘役,并处罚金”,因此“在道路上驾驶机动车追逐竞驶,情节恶劣的,或者在道路上醉酒驾驶机动车的”行为已触犯刑法,属于刑事案件。《中根据中华人民共和国刑事诉讼法》第五十三条“人民法院、人民检察院和公安机关决定对犯罪嫌疑人、被告人取保候审,应当责令犯罪嫌疑人、被告人提出保证人或者交纳保证金”的规定,我支队在办理该类刑事案件采取取保候审的强制措施时,在犯罪嫌疑人未能提供保证人的情形下,需要以犯罪嫌疑人交纳保证金的方式提供担保。因此为了保证支队顺利办理刑事案件,特此申请设立保证金账户。
特此请示
二0XX年六月十五日
困难职工补助请示范文
X县交通运输局:
休宁长途汽车站于20xx年1月投入运营,按照二级汽车客运站基本要求建设,站务管理设施配置符合要求二级汽车客运站建设。由于车站距县城和短途客运西站之间有一定的距离,广大人民群众到车站乘车确实存在诸多不便,也影响到我县旅游城市服务形象的提升,为了配合休宁县城市规划发展的需要和短途客运西站的搬迁工作,也是加强客运市场规范管理,开通休宁县城公交是符合民声民意的要求,鉴于目前开通我县城区公交的时机和条件均已成熟,现特申请开通休宁县城公交。
特此请示
二0XX年月日
公司请示批复范文
作为企业管理人员,每个人一定会碰上一大堆开不完的会议,如何开好会议,如何使会议开的有成效,如何让每个人都能各抒己见、各得其所?我工作了几年,开了数不清的各类会议,总结经验,归纳以下十点供大家参考。
1. 以积极的心态看待会议 在参加会议以前,一定要以积极正面的心态参加,要明白开会是一种最直接表现你自己能力的机会,你的业务能力、人际能力、应变能力、表达能力等都会在开会中表现出来。
2. 要有明确的会议目的 开会通常为了三个目的:沟通、管理和决策。而不管哪一个目的,会前一定要明白会议的主题,围绕主题有的放矢做充分准备。
3. 精选参加会议的人员 会议的参加人员数量要适度,不能太多,在公司中的层级不能相差太远,否则不可能做到畅所欲言、各抒己见。
4. 会前要有议程 要在会议之前建立清楚的会议议程,并要在会前发给各参加会议的人员,使他们能了解会议的目的、本质与架构,使他们能有充分的时间准备相关的资料。
5. 会前要作准备 参加会议前要根据得到的会议议程作充分的准备,包括收集信息、准备资料,如要在会上发言不但要准备发言内容,还要设想别人可能会提的问题并作准备。
6. 公开称赞、私下批评 会中要做到就事论事,争论时不可恶意批评别人,对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞,对意见不同也要注意措词,不能伤害别人的自尊,特别是有上级人员参加时更要注意,千万不能为了体现自己而贬低他人。
7. 开放心胸,容纳意见 会中要采取民主模式,要开放自己的心胸去倾听别人的意见,不要被自己先有的立场所左右,不要将你的结论强加于人,如果你要公布既定的政策、决定,要在事前说明不容讨论,需要与会人员讨论的一定不能是既定的决议。
8. 设定时间,准时开始、准时结束 要尊重别人的时间,开会一定要准时,并要对每个议程定个大致的时间限制,一个议题不能讨论过久,如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员,使他们有思想准备。
9. 认真做好会议记录 一定要有一个准确完整的会议记录,会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限,如此项决议的完成需要多方资源,一定要在决议记录中明确说明,避免会后互相推诿,影响决议的完成。
10.事后追踪 要建立会议事后追踪程序,会议每项决议都要有跟踪,如有意外可及时发现适时调整,确保各项会议 决议都能完成。